編者按:海外華人的護(hù)照和旅行證換發(fā)一直是日常生活堪比回國(guó)的大事!因?yàn)樽o(hù)照換發(fā)要打指紋,必須本人去轄區(qū)的領(lǐng)館辦理;如果是小朋友辦理旅行證,更是家長(zhǎng)們心中的痛——需要父母雙方帶孩子一起去領(lǐng)館辦理,三個(gè)人飛一趟領(lǐng)館所在地,家長(zhǎng)要請(qǐng)假,加上住一夜,勞民傷財(cái)。每年各個(gè)使領(lǐng)館都會(huì)安排去轄區(qū)各州華人集中的地方,每年集中辦公幾天,以便減少大家去領(lǐng)館的時(shí)間和金錢(qián)的花費(fèi),也是國(guó)家對(duì)海外華人生活的關(guān)照。但是,領(lǐng)館來(lái)下鄉(xiāng)辦公也是辛苦:工作人員連軸加班辛苦,排隊(duì)幾個(gè)小時(shí)的家長(zhǎng)和孩子們也辛苦;如果是冬天,西雅圖經(jīng)常會(huì)發(fā)生雨中排隊(duì)的情況,苦不堪言。西城旅游的各個(gè)護(hù)照旅行證群每年在領(lǐng)館來(lái)辦公的時(shí)候都會(huì)熱烈討論。今天轉(zhuǎn)發(fā)西雅圖的公號(hào)北美黃哥的疫情期間換發(fā)護(hù)照的經(jīng)歷,希望能幫助有需要的童鞋們。
歡迎有換發(fā)護(hù)照和旅行證需要的舊金山領(lǐng)館轄區(qū)的朋友們?nèi)肴河懻?其他地區(qū)和轄區(qū)及無(wú)需要者請(qǐng)勿入,謝謝):
北美黃哥的換護(hù)照經(jīng)歷寫(xiě)得非常詳細(xì),征得作者同意,特轉(zhuǎn)發(fā)以供參考。
換護(hù)照的時(shí)間線:
6月底我在海外申請(qǐng)護(hù)照在線預(yù)約系統(tǒng)注冊(cè),但無(wú)法預(yù)約,此路不通;
7月23日發(fā)郵件到舊金山領(lǐng)館詢問(wèn)續(xù)辦綠卡的事情;
8月3日把所有材料都發(fā)過(guò)去,包括公司證明信件;
8月5日舊金山領(lǐng)館同意給我辦理護(hù)照更新;
8月6日去USPS把所有材料都發(fā)出去包括護(hù)照、Money Order和回郵信封;
8月13日與領(lǐng)事視頻見(jiàn)面;
8月26日收到新護(hù)照
掃一掃,關(guān)注黃哥
Original 北美琪爸 北美黃哥 Today
在線系統(tǒng)注冊(cè)預(yù)約更新護(hù)照
我的護(hù)照11月份到期了,本來(lái)到期提前半年就可以續(xù)辦了,但是由于疫情,中國(guó)駐美大使館在疫情爆發(fā)以來(lái)一直沒(méi)有對(duì)外開(kāi)放辦公,要續(xù)辦護(hù)照這個(gè)事情不好辦了。
但是,在美國(guó)續(xù)辦留美身份要求護(hù)照有效期要6個(gè)月以上的,這樣的話,我必須得想辦法去續(xù)辦。我在6月份就去海外申請(qǐng)護(hù)照在線預(yù)約系統(tǒng)(網(wǎng)址為:http://ppt.mfa.gov.cn)去注冊(cè)和填寫(xiě)信息,也提交了相片,所用信息都提交了,但是卻無(wú)法預(yù)約日期。
我當(dāng)時(shí)連續(xù)等了三周還是這樣的情況,我本來(lái)打算要請(qǐng)假,然后定機(jī)票去舊金山一天的。預(yù)約不上,我沒(méi)法進(jìn)行下一步的。
郵件聯(lián)系舊金山領(lǐng)館,申請(qǐng)護(hù)照更新
在網(wǎng)上搜索了一下消息,了解到可以發(fā)郵件聯(lián)系領(lǐng)館,因?yàn)殡娫捰袝r(shí)候也是打不通或者要等很久的。一個(gè)月后,到了7月23日,我發(fā)了一封郵件到舊金山領(lǐng)館(visa.sf@gmail.com)詢問(wèn)關(guān)于續(xù)辦護(hù)照的事情:告知我的護(hù)照11月份到期,留美身份更新要求護(hù)照有效期6個(gè)月以上,現(xiàn)在需要緊急更換護(hù)照。
當(dāng)天就收到領(lǐng)館的郵件回復(fù)了:
因疫情持續(xù)蔓延,目前我館領(lǐng)事辦證大廳已暫停對(duì)外辦公。
圖:舊金山領(lǐng)館的第一封郵件回復(fù)
不過(guò),能夠收到回復(fù)那就是好事情,并且從這個(gè)郵件上知道了,護(hù)照過(guò)期后一樣可以去續(xù)辦的。我就立馬回復(fù)郵件說(shuō):如果不給我更新護(hù)照,我的留美身份辦不下來(lái),那就是全家都得回國(guó)。并且現(xiàn)在美國(guó)的移民局,Costco,Amzon,USPS等等都是開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)的。能否考慮一下,疫情是比較特殊,但是辦法總比困難多,比如可以戴口罩、口罩快遞、或者不接觸辦理,這樣也可以解決我們的燃眉之急。
第二天就收到領(lǐng)館工作人員的郵件回復(fù)了,這次是一個(gè)好消息,告訴我:因疫情持續(xù)蔓延,目前我館領(lǐng)事辦證大廳已暫停對(duì)外辦公,僅給予符合緊急辦證的申請(qǐng)人給予特殊處理。那就是我可以申請(qǐng)?zhí)厥馓幚?,需要提供以下材料?/p>
申請(qǐng)人的護(hù)照、
入境章、
I-94、
綠卡申請(qǐng)表、
H1-B文件、
公司證明信件(需要包括以下三個(gè)內(nèi)容:公司或者人事部門(mén)簽字以及聯(lián)系方式,證明任職以及現(xiàn)有護(hù)照無(wú)法申請(qǐng)簽證延期需要更新護(hù)照)、
電子郵箱(E-MAIL)、
在美聯(lián)系電話
住址證明(包含地址的駕照或者身份證、或者是租房合同、水電費(fèi)單等)
所有這些材料除了公司證明信件外,其他的我都可以自己提供的,但這個(gè)公司證明信怎么寫(xiě),美國(guó)公司可沒(méi)有中國(guó)要的那種公章或者模板的。我在想有什么辦法弄公司的證明?以前回國(guó)的時(shí)候就會(huì)在公司網(wǎng)站下載一個(gè)包含工資收入和公司logo的在職證明,是進(jìn)入美國(guó)的時(shí)候,有必要的時(shí)候出示給美國(guó)海關(guān)人員看的一個(gè)公司證明。我就新下載了一個(gè)這種英文的在職證明,加上所有要求的材料,全部都是PDF文件,然后打包成一個(gè)ZIP文件發(fā)過(guò)去,看能否給我辦理護(hù)照更新。
誰(shuí)知道,很快就收到回復(fù):說(shuō)是不能打開(kāi)ZIP文件,要把一個(gè)個(gè)PDF文件直接作為附件發(fā)過(guò)去。那我只好附上了8個(gè)PFD文件回復(fù)過(guò)去,第二天收到的回復(fù)是不符合要求:因?yàn)闆](méi)有提供公司證明信件(需要包括以下三個(gè)內(nèi)容:公司或者人事部門(mén)簽字以及聯(lián)系方式,證明任職以及現(xiàn)有護(hù)照無(wú)法申請(qǐng)簽證延期需要更新護(hù)照)。
那現(xiàn)在就是怎么準(zhǔn)備舊金山領(lǐng)館要求的公司證明信件了,我問(wèn)領(lǐng)館是否有模板,領(lǐng)館回復(fù)說(shuō):
請(qǐng)?zhí)峁┕編湍暾?qǐng)簽證更新的信件或者律師信件,信件沒(méi)有特定格式,要有申請(qǐng)人信息,以及緊急辦證的原因。
那我只有找我的Manager幫忙出具這個(gè)公司證明了,我寫(xiě)了一份Employment Verification Letter,證明我是公司員工,正在公司項(xiàng)目中,并且由于續(xù)辦留美身份,要求6個(gè)月有效期以上的護(hù)照。這個(gè)員工證明上有公司logo,Manager的簽字、Email和手機(jī)聯(lián)系號(hào)碼。
除了這個(gè)公司證明信件,還有一份聲明書(shū)并且需要手寫(xiě)簽名,。聲明書(shū)上要詳細(xì)聲明緊急辦證的理由,最后加上一句:“本人聲明以上內(nèi)容屬實(shí),如有任何虛假,本人愿負(fù)一切法律責(zé)任。”
我把公司證明信件和聲明書(shū)發(fā)過(guò)去后,第二天(7月31日)就收到了好消息,舊金山中領(lǐng)館同意給我辦理護(hù)照了。告訴我由于疫情原因,目前我館領(lǐng)事辦證大廳已暫停對(duì)外辦公,僅給予符合緊急辦證且材料齊全的申請(qǐng)人給予特殊處理。
護(hù)照換發(fā)沒(méi)有加急服務(wù)。因?yàn)橐咔榈挠绊?,目前護(hù)照換發(fā)受理后,辦證時(shí)間大概需要兩個(gè)月,有可能更長(zhǎng),不能保證取得新護(hù)照的時(shí)間。
請(qǐng)準(zhǔn)備好以下申請(qǐng)材料并以附件pdf方式發(fā)送過(guò)來(lái)(至少需要12份材料):
1. 護(hù)照個(gè)人資料頁(yè);
2. 有效在美居留證件(I-797, I-20,美國(guó)簽證頁(yè));
3. 美國(guó)入境章頁(yè)或I-94;
4. 公司信件證明(需要包括以下三個(gè)內(nèi)容:公司或者人事部門(mén)簽字以及聯(lián)系方式,需要有主管的聯(lián)系方式及手寫(xiě)簽名證明任職以及現(xiàn)有護(hù)照無(wú)法申請(qǐng)簽證延期需要更新護(hù)照);
5. 目前美國(guó)居住證明(包含地址的駕照或者身份證、或者是租房合同、水電費(fèi)單等);
6. 近期(半年內(nèi))正面免冠彩色半身證件照片(光面相紙)3張。照片需要紙質(zhì)版用以制證,請(qǐng)先把照片發(fā)到郵箱進(jìn)行查閱。照片尺寸為48mmx33mm,頭部寬15mm-22mm、長(zhǎng)28mm-33mm,背景為白色,請(qǐng)著與背景不同顏色的深色服裝。表情自然,雙眼睜開(kāi),雙唇自然閉合,全部面部特征清晰可見(jiàn);無(wú)帽子或頭巾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)等飾品;
7. 《中華人民共和國(guó)護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,見(jiàn)附件;
8. 申請(qǐng)人聲明。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,見(jiàn)附件;
9. “國(guó)籍狀況聲明書(shū)”。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,見(jiàn)附件;
10. 聲明書(shū)。請(qǐng)打印填寫(xiě)并手寫(xiě)簽名,聲明緊急辦證的理由,最后加上一句:“本人聲明以上內(nèi)容屬實(shí),如有任何虛假,本人愿負(fù)一切法律責(zé)任?!保?/p>
11. 請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名不采指紋知情同意書(shū);請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,見(jiàn)附件;
12. 年滿十周歲申請(qǐng)人,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)辦理護(hù)照免采指紋同意書(shū)(即簽名紙),并在簽名紙指定位置橫線上簽名(簽名紙一式兩份),打印出來(lái)填寫(xiě)(簽字),請(qǐng)用黑色墨水的水筆,不要用其他筆或其他顏色墨水。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,見(jiàn)附件。
收到這個(gè)材料清單,我很高興,這是給我指點(diǎn)了一條明路啊。我趕忙去準(zhǔn)備這些材料,打印、填寫(xiě)、簽字和掃描成PDF。終于在8月3日把所有需要的材料我都發(fā)過(guò)去了。
同意給我辦理更新護(hù)照
在8月3日提供了所有更新護(hù)照需要的材料后,8月5日,我收到領(lǐng)館同意以郵寄方式處理我的護(hù)照申請(qǐng)的郵件了。當(dāng)然如果以為不需要提供更多的材料,那就錯(cuò)了,還有一些新的材料需要提供,比如《護(hù)照申請(qǐng)表》、《國(guó)籍狀況聲明書(shū)》、《簽名紙》和《不采指紋知情同意書(shū)》等等。下面是領(lǐng)館告知的具體操作要求:
首先,向您確認(rèn),由于疫情原因,您辦理的護(hù)照不帶有指紋信息,無(wú)法在回國(guó)入境時(shí)通過(guò)自助通關(guān),需要走人工通道。此次辦理護(hù)照業(yè)務(wù),您不需要來(lái)館,通過(guò)雙向郵寄方式辦理。請(qǐng)按照如下要求操作:
一、所需材料:
?。ㄒ唬?strong>護(hù)照原件;
?。ǘ┳o(hù)照復(fù)印件(僅個(gè)人資料頁(yè),即帶有本人照片和護(hù)照號(hào)碼的那頁(yè));
(三)《中華人民共和國(guó)護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》 。請(qǐng)監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)表右上角(圖片上方)寫(xiě)上預(yù)約號(hào)碼:HZXXX-護(hù)照-姓名;
(四)申請(qǐng)人聲明。請(qǐng)監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,見(jiàn)附件;
(五)“國(guó)籍狀況聲明書(shū)”。請(qǐng)監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,見(jiàn)附件;
(六)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名不采指紋同意書(shū);請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字;
(七)緊急辦證證明材料(聲明緊急辦證原因的聲明書(shū)簽名原件、目前有效簽證資料復(fù)印件、I-94復(fù)印件、公司信件);
(八)近期(半年內(nèi))正面免冠彩色半身證件照片(光面相紙)3張。照片需要紙質(zhì)版用以制證,照片尺寸為48mmx33mm,頭部寬15mm-22mm、長(zhǎng)28mm-33mm,背景為白色,請(qǐng)著與背景不同顏色的深色服裝。表情自然,雙眼睜開(kāi),雙唇自然閉合,全部面部特征清晰可見(jiàn);無(wú)帽子或頭巾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)等飾品;(因護(hù)照需要送到紐約制證中心制證,制證人員會(huì)進(jìn)行審核,如遇照片不合格,我館會(huì)通過(guò)您申請(qǐng)表上的聯(lián)系電話或領(lǐng)事見(jiàn)面時(shí)聯(lián)系您重新提交照片);
(九)年滿十周歲申請(qǐng)人,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)辦理護(hù)照免采指紋同意書(shū)(即簽名紙),并在簽名紙指定位置橫線上簽名(簽名紙一式兩份),打印出來(lái)填寫(xiě)(簽字),請(qǐng)用黑色墨水的水筆,不要用其他筆或其他顏色墨水。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并簽名,簽字時(shí)請(qǐng)規(guī)簽中文正楷,勿寫(xiě)連筆字,見(jiàn)附件。
我當(dāng)天就把所有的材料收齊了,準(zhǔn)備第二天就去USPS郵寄。8月6日,我去郵局USPS快遞資料,買(mǎi)了兩個(gè)有Tracking Number的USPS Priority的信封:一個(gè)用來(lái)快遞過(guò)去,另外一個(gè)是回郵信封,讓領(lǐng)館把新護(hù)照快遞回來(lái)用的?;剜]信封:建議寄信人和收信人都寫(xiě)自己的地址和電話號(hào)碼。然后買(mǎi)了一個(gè)23美元的Money Order,抬頭自己寫(xiě)上Chinese Consulate即可。注意:這個(gè)Money Order不收信用卡,只能現(xiàn)金、Checking或者Debit卡支付的。最后在USPS總共花了45美金左右。
我到家就發(fā)回復(fù)郵件告知已經(jīng)發(fā)出快遞了:我已把所有的材料包括現(xiàn)在的護(hù)照、23美元的Money Order和填好地址的Priority回郵信封(有Tracking Number)等都寄出去了。當(dāng)時(shí)在郵局的人告訴我要到周一(8月10日)才送到的,后來(lái)我查T(mén)racking Number,在我發(fā)出郵寄第二天就到達(dá)了舊金山,只是周末領(lǐng)館不上班,郵局不送件,所以是到了周一領(lǐng)館才簽收的。
與領(lǐng)事視頻見(jiàn)面
領(lǐng)館要求要進(jìn)行視頻見(jiàn)面,這樣也好,我不用請(qǐng)假,也不用飛一趟舊金山了。郵件上告訴我:每周周二或周四 其中一天 下午3:00至4:00登錄Zoom,與領(lǐng)事視頻見(jiàn)面(請(qǐng)郵寄追蹤我館簽收后2-3個(gè)工作日再登錄)。
領(lǐng)館8月10日簽收后,那三天后的周四即8月13日我就可以進(jìn)行Zoom視頻見(jiàn)面了。那天我3點(diǎn)就在登錄Zoom了,一直無(wú)法加入會(huì)議,等了半個(gè)多小時(shí),終于進(jìn)去了。原來(lái)是很多人都要辦理護(hù)照業(yè)務(wù),需要與領(lǐng)事視頻見(jiàn)面,但我們這些申請(qǐng)人不需要同時(shí)在線,是需要一個(gè)一個(gè)的加入進(jìn)來(lái)的。
加入會(huì)議問(wèn)了兩個(gè)問(wèn)題,然后就可以退出Zoom了:
問(wèn)我的姓名和出生地
你母親的名字是什么?
問(wèn)幾個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題就是驗(yàn)證一下申請(qǐng)人的真實(shí)性,并且可以讓領(lǐng)事視頻見(jiàn)到人,可以對(duì)比快遞過(guò)去的照片是否一致。說(shuō)是視頻會(huì)議,只有領(lǐng)事可以見(jiàn)到我,我卻看不到領(lǐng)事的。領(lǐng)事那邊的攝像頭也開(kāi)著的,但卻看不到一個(gè)人影,攝像頭對(duì)著其他地方的。
收到新護(hù)照
視頻見(jiàn)面后,那就等收新護(hù)照了,新護(hù)照需要在紐約總領(lǐng)館制作的。我以為還需要一個(gè)月才能收到護(hù)照的,那樣的話就得9月13日才能收到的。誰(shuí)知不到兩周后我就收到了護(hù)照,8月26日晚上,我去信箱取信,看到一個(gè)大信封,我一看就高興起來(lái)了,哇,我的新護(hù)照到了!因?yàn)槲铱葱欧馍系淖志椭朗俏覍?xiě)的?;氐郊掖蜷_(kāi)一看,果然里面有新護(hù)照、剪了兩頁(yè)頁(yè)腳的舊護(hù)照,退回的兩張相片(郵寄過(guò)去的是三張相片)和一個(gè)收費(fèi)收據(jù)。護(hù)照相片是去Costco拍照的,要了電子版和4張紙質(zhì)的相片,護(hù)照上的相片應(yīng)該是用電子版的,然后只有一張相片貼在了那個(gè)《護(hù)照申請(qǐng)表》上。
收到新護(hù)照了,新舊護(hù)照合影留念,新護(hù)照一看就知道的,從封面和里面的每一頁(yè)都有所不同。本來(lái)新護(hù)照回國(guó)入關(guān)的時(shí)候可以掃碼自助通關(guān)的,但是由于疫情,沒(méi)有去面簽打指紋,所以沒(méi)有這個(gè)新功能,只能人工通關(guān)的。
圖:新舊護(hù)照留念
陪伴我十年的舊護(hù)照要退出歷史了,護(hù)照第二三頁(yè)被剪掉了小角,還加蓋了注銷(xiāo)印章,當(dāng)然里面的簽證還都在的,不過(guò)里面只有加拿大簽證還在有效期內(nèi)(11月底到期),不過(guò)現(xiàn)在也不能去加拿大旅游,只能留著作紀(jì)念了。
圖:就要到期的舊護(hù)照
我的新護(hù)照拿到了,又開(kāi)啟一個(gè)新的十年,今天我再次登錄海外申請(qǐng)護(hù)照在線預(yù)約系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)有一個(gè)新的提示,可以進(jìn)行“不見(jiàn)面”辦護(hù)照的提醒了,那就比之前要好辦多了,領(lǐng)館可以用這種新的方式為在美中國(guó)人辦理護(hù)照業(yè)務(wù)了。
這里我提供一個(gè)疫情期間更新護(hù)照的時(shí)間線:
6月底我在海外申請(qǐng)護(hù)照在線預(yù)約系統(tǒng)注冊(cè),但無(wú)法預(yù)約,此路不通;
7月23日發(fā)郵件到舊金山領(lǐng)館詢問(wèn)續(xù)辦綠卡的事情;
8月3日把所有材料都發(fā)過(guò)去,包括公司證明信件;
8月5日舊金;山領(lǐng)館同意給我辦理護(hù)照更新;
8月6日去USPS把所有材料都發(fā)出去包括護(hù)照、Money Order和回郵信封;
8月13日與領(lǐng)事視頻見(jiàn)面;
8月26日收到新護(hù)照
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