文件夾大家都在使用,它的功能相當強大,用好文件夾有助于對文件資料的管理,這也是電腦的基本用途。但很可惜,現(xiàn)在大部分朋友并不知道使用文件夾的技巧,今天我們就來看看小愛MM,她去隔壁小迷GG(電腦高手)家玩時,看到小迷GG的文件夾很有個性,于是提出了很多疑問,熱心的小迷GG對文件夾隱藏、屬性、類型等進行了全方面的指導。
文件夾有類型
小愛:為什么用鼠標單擊你文件夾里的圖片文件時,會在資源管理器的界面中以幻燈片的形式顯示圖片的放大效果,而在我的文件夾中圖片卻要打開相應的程序(如ACDSee等)查看呢?
小迷:因為文件夾可以設置為不同的類型,比如“圖片”、“相冊”、“音樂”、“視頻”等模板,不同的模板功能各異(包括操作界面、查看方式等)。要達到你說的這個效果,可以如下操作:鼠標右鍵單擊文件夾圖標,在出現(xiàn)的菜單中單擊“屬性”,在出現(xiàn)的設置框中單擊“自定義”選項卡,在“用此文件夾類型作為模板”提示欄的下拉菜單中選擇“相冊(適合較少的文件)”,并勾選“把此模板應用到所有子文件夾”(如圖1),單擊“確定”即可。設置后即可查看效果(如圖2)。其它模板的設置方法與此類似。
文件夾有大小
小愛:我想更好地對文件夾進行分類管理,能查看文件夾大小嗎?
小迷:可以,鼠標右鍵單擊文件夾圖標,在出現(xiàn)的菜單中單擊“屬性”,在隨后的設置框中單擊“常規(guī)”選項卡,可以查看文件夾的大小等相關信息?;蛘甙醋lt鍵,然后鼠標雙擊文件夾圖標也可以顯示屬性界面(如圖3)。
小愛:這種查看方法有些麻煩,有沒有簡單的?
小迷:有,單擊“工具/文件夾選項”,在出現(xiàn)的設置框內單擊“查看”選項卡,勾選“鼠標指向文件夾和桌面項時顯示提示信息”和“在文件夾提示中顯示文件大小信息”兩項,單擊“確定”。此后當鼠標停留在文件夾上時,會顯示文件夾內文件的總大小、文件夾名稱、文件名稱等信息(如圖4)。
文件夾可隱藏
小愛:為什么剛才我建的文件夾,你用了一下我就看不到了?怎么操作的?
小迷:這是因為我對文件夾設置了“隱藏”屬性。操作方法:鼠標右鍵單擊文件夾圖標,在出現(xiàn)的菜單中單擊“屬性”,然后單擊“常規(guī)”選項卡,勾選“屬性”設置欄內的“隱藏”項,單擊“確定”。會出現(xiàn) “確認屬性更改” 提示欄,可以根據(jù)情況選擇“僅將更改應用于文件夾”和“將更改應用于該文件夾、子文件夾和文件”,單擊“確定”(如圖5)。
小愛:我建的文件夾中存了有用的文件,能不能讓它們“現(xiàn)身”呢?如何操作?
小迷:能。操作方法:鼠標單擊“工具/文件夾選項”,在出現(xiàn)的“文件夾選項”設置框內單擊“查看”標簽,在“高級設置”設置欄“隱藏文件和文件夾”內選擇“顯示所有文件和文件夾”項(如圖6)。采用與隱身法相似的操作方法,將“隱藏”選項前的鉤去掉即可。此時設置為隱藏的文件夾也會以低透明度顯示在資源管理器窗口中。
文件夾很個性
小愛: 為什么你的文件夾圖標“印”上了自己的照片,而我的卻只有呆板的文件夾圖標呢?怎么操作的?
小迷:這是因為我對文件夾圖標做了個性化設置。操作方法:鼠標右鍵單擊文件夾圖標,在出現(xiàn)的菜單中單擊“屬性”,在設置框中單擊“自定義”標簽,在“文件夾圖片”提示欄下單擊“選擇圖片”按鍵,在“瀏覽”設置框中選擇自己的照片文件,單擊“打開/確定”(如圖7)。回到文件夾所在目錄,單擊“查看/縮略圖”,自己的照片就“印”在文件夾圖標上了。
小愛:這種文件夾圖標,只能在“縮略圖”查看方式下顯示。有沒有方法,讓文件夾圖標在其它查看方式下始終顯示為個性圖標樣式呢?怎么操作?
小迷:能。操作方法:如選中“宣文”文件夾,進入上述操作界面,鼠標單擊“文件夾圖標”提示欄下“更改圖標”按鍵,在“從以下列表選擇一個圖標”提示欄內選擇一個圖片,單擊“確定”即可(如圖8)。
文件夾可加密
小愛:為什么你的文件夾名稱有的是綠色的,有的是藍色的,而我的卻只是黑色呢?怎么操作的?它們有什么特殊作用嗎?
小迷: 這是因為在文件系統(tǒng)為NTFS的磁盤中,我將文件夾屬性設置為“加密”或“壓縮”所致。
加密屬性設置方法:鼠標右鍵單擊要加密的文件夾,在出現(xiàn)的菜單中選擇“屬性”,在設置框內單擊“常規(guī)”選項卡,單擊“高級”按鍵后在“高級屬性”設置框內勾選“壓縮和加密屬性”提示欄內的“加密內容以便保護數(shù)據(jù)”項,單擊“確定”按鍵。文件夾名稱變?yōu)榫G色。
作用:只有對文件進行加密的用戶才能夠打開文件夾內的文件,其他用戶不能打開。
壓縮屬性設置方法:鼠標右鍵單擊要壓縮的文件夾,在出現(xiàn)的菜單中選擇“屬性”,在設置框內單擊“常規(guī)”選項卡,然后單擊“高級”按鍵,在出現(xiàn)的“高級屬性”設置框調出“高級屬性”設置框,勾選“壓縮和加密屬性”提示欄內“壓縮內容以便節(jié)省磁盤空間”項,單擊“確定”按鍵,文件夾名稱變?yōu)樗{色。
作用:設置了壓縮屬性的文件夾,對于存儲進文件夾內的文件具有自動壓縮功能,有效節(jié)省磁盤空間。
提示
怎樣升級為NTFS格式
鼠標單擊“開始/運行”,在“運行”設置欄“打開”中輸入“cmd”,單擊“確定”。在出現(xiàn)的命令行界面中,定位到要轉換盤符根目錄下,輸入“c o n v e r tx:/fs:ntfs”后單擊回車鍵,其中X設置為要轉換的真實盤符。
文件夾權限
小愛:為什么進入這個文件夾,提示沒有權限呢?
小迷:這是因為現(xiàn)在的用戶沒權利訪問這個文件夾呀!我們先進入管理員賬號對某文件夾進行設置。
第一步,改變文件夾選項。以管理員賬戶“GY”登錄,鼠標單擊“工具→文件夾選項”,在出現(xiàn)的設置框內單擊“查看”選項卡,在“高級設置”設置欄內取消“使用簡單文件共享”選項前的對鉤(如圖9)。
第二步,添加賦權用戶“TJT”。鼠標右鍵單擊“資料”文件夾,在出現(xiàn)的菜單中選擇“屬性”,在出現(xiàn)的設置框內單擊“安全”選項卡,單擊“添加”按鍵。在出現(xiàn)的“選擇用戶或組”設置框內,單擊“高級/立即查找”按鍵,在下拉提示欄內選擇要賦權的用戶“TJT”。單擊“確定”,回到“文件夾屬性”設置框,選中“TJT”,在“TJT的權限”設置欄下選擇“允許/完全控制”(如圖10),單擊“確定”。
第三步, 注銷管理員賬戶“GY”,登錄賦權用戶“TJT”,用“用戶密碼鎖”中文件夾的加密方法進行加密設置。經過上面的操作, 即使以用戶“GY”登錄,也只能由文件夾的賦權用戶“TJT”打開名稱為“資料”的Word文檔。
小愛學到文件夾的相關秘密,準備回家給老爸老媽獻技呢!