一編碼規(guī)則
在PDM中的每個(gè)文件都有一個(gè)唯一的圖號，用戶在PDM中新建文件的時(shí)候就需要生成圖號。有兩種類型的圖號，一種類型的圖號只是用來唯一標(biāo)識文件的作用，本身沒有特點(diǎn)的含義，這種類型的文件一般和零部件無關(guān)，比如一般的文檔；另一種圖號有特點(diǎn)的含義，和零部件相關(guān)，比如標(biāo)識零部件的層次關(guān)系，比如一般的CAD圖紙。
二編碼生成
1新建項(xiàng)目
立項(xiàng)完成后新建項(xiàng)目，如果需要申請項(xiàng)目圖號的，要填寫項(xiàng)目圖號。
2新建組
根據(jù)組所在的項(xiàng)目,自動把項(xiàng)目的圖號調(diào)到當(dāng)前新建組界面組編碼前六位（不準(zhǔn)修改，后面自動加上字符“-”），后面兩位流水號根據(jù)項(xiàng)目的小分類填寫編碼。
3新建文件夾
在組下面添加文件夾時(shí)，根據(jù)文件夾的父節(jié)點(diǎn)(可能是文件夾，也可能是組)，把父節(jié)點(diǎn)的編碼調(diào)到文件夾編碼的前面,后面兩位流水號根據(jù)項(xiàng)目的小分類填寫編碼。
4添加文件
4.1添加本地文件（批量添加文件）
在“系統(tǒng)設(shè)置-文件類型與分類”，根據(jù)選擇的文件類型來判斷該文件是否需要輸出圖號、物料編碼以及該文件類型所對應(yīng)的文件類型標(biāo)示符。
選擇文件夾節(jié)點(diǎn)添加本地文件時(shí)，如果選擇的是文件，就要查找父節(jié)點(diǎn)，直到找到父節(jié)點(diǎn)是文件夾，如果將文件存放在文件夾下時(shí)，文件的圖號自動為文件夾的代號+流水號(如“-00”)+文件后綴（GLK）+改型標(biāo)記位(A),但是人工可以進(jìn)行修改，但必須保證圖號的位數(shù)并且保證圖號在PDM中是唯一的。保存之后的圖號設(shè)計(jì)人員不允許進(jìn)行修改，只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才可以進(jìn)行修改（物料編碼自動對應(yīng)變動），選擇好文件類型，如果文件類型是需要輸出圖號物料編碼的，系統(tǒng)自動在文件圖號后加上文件類型標(biāo)示符（3位，選擇過文件類型后圖號不能修改）.圖號生成完成，CY405-00-00-00-00-01GLKA），其中“CY405-00-00-00-00-01”表示零部件的層次關(guān)系，其中CY405為項(xiàng)目的圖號，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，-00-00-00-00-01為零部件圖號；“GLK”表示文件的類型，在“系統(tǒng)設(shè)置-文件類型與分類”中定義；“A” 表示引用標(biāo)記，“A”表示該文件為新建文件，“B”表示該文件為引用文件。在PDM中，每個(gè)文件的圖號都是唯一的 (如CY405-00-00-00-00-01GLK必須是唯一的，在選擇文件類型時(shí)判斷).
批量保存時(shí)，要保存同一文件類型的文件，選擇文件類型后，文件按流水號自動生成圖號
4.2cad，solidworks保存文件（批量保存文件）
同添加本地文件一樣，選擇節(jié)點(diǎn)后自動生成圖號，選擇文件類型，自動生成物料編碼。
對于三維軟件只能保存小裝配體，像按第三級文件夾分類保存。對于整個(gè)大的裝配體，像頭盔整個(gè)裝配體保存時(shí)，只能在圖紙上設(shè)置好圖號保存到PDM.
4.3物料編碼
只有文件對應(yīng)的文件類型需要輸出物料編碼的時(shí)候，系統(tǒng)才會自動生成零件的物料編碼，如果對應(yīng)的文件類型不需要輸出物料編碼，則文件的物料編碼為空。
4.4修改文件
根據(jù)零件的物料編碼可知，物料編碼中有一位表示零部件的版本，當(dāng)該文件變更設(shè)計(jì)之后，新版本的版本號會自動修改，因此其對應(yīng)的零件物料編碼也需要自動修改，新的物料編碼和原來的物料編碼基本一致，只是版本標(biāo)記位為新的版本標(biāo)記。
4.5引用文件
對于第一種類型的圖號（不需要輸出圖號的），系統(tǒng)自動生成，對于第二種圖號，系統(tǒng)自動根據(jù)父節(jié)點(diǎn)的文件夾編碼來生成該文件的圖號，假設(shè)規(guī)則為：父節(jié)點(diǎn)文件夾編碼（18位）+子件圖號（流水2位）+文件類型（3位）+引用標(biāo)記(1位)。其中“子件圖號”用戶可以修改，其余部分由系統(tǒng)自動生成，不允許用戶修改.
4.6借用文件
對于借用的文件，圖號和零件編碼保持不變，當(dāng)借用的文件修改時(shí)（借用改引用）需要修改圖號和零件編碼。進(jìn)行借用改引用的操作時(shí)，需要先選中借用的文件，然后選中“借用改引用”菜單，這時(shí)系統(tǒng)顯示圖號修改窗口，只有用戶修改了圖號（編碼自動修改）之后才可以借用改引用。
對于借用的文件，零部件相關(guān)的工藝文件一起借用過來，當(dāng)科研設(shè)計(jì)人員改圖的時(shí)候，零件圖需要重新改圖號和編碼，工藝文件的改動由工藝人員來處理。
對于已經(jīng)存在的零部件，按照新規(guī)則重新自動生成編碼。
三編碼集成
PDM中創(chuàng)建的編碼可以生成Excel文件（設(shè)計(jì)BOM），再由人工導(dǎo)入到ERP中，也可以根據(jù)圖號來查找ERP中的物料編碼。PDM中只能選擇ERP中的元器件、材料、標(biāo)準(zhǔn)件等，在生成和導(dǎo)出BOM時(shí)可以對明細(xì)表中的元器件、標(biāo)準(zhǔn)件和材料進(jìn)行檢查。
