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升職后:如何有效管理團隊?這16條處事方法和策略你一定要知道!


不管是內部晉升,還是空降,在升職之初,很多人可能都會有些不適應,尤其是對人員的管理上,會存在很多疑惑,比如,怎么管理好以前的同事,現在的下屬?怎么快速開展工作,讓同事信服?怎樣和老板匯報等等。

針對晉升初期主要面臨的問題,文章梳理了一些建議、方法和應對策略,供迷茫和疑惑的伙伴參考:

1、剛升職,要繼續(xù)每項工作都親力親為嗎?
絕大多數的效率低、質量差,不是因為下屬不會,而是因為懶、不去思考、心不在焉教不會。因此,建議晉升為領導之后,在把握部門核心工作事項的同時,把主要精力放在思考工作方向、工作創(chuàng)新,通過制定制度和標準把控下屬的效率和質量上。反之,如果把自己的時間用繁雜、瑣碎的工作排滿,不斷地給下屬查漏補缺,雖然工作質量可以會有更大保障,但是極易陷入不停地幫下屬無限“收拾爛攤子”的怪圈里。

2、下屬不配合工作,該怎么處理?
新官上任,遇到下屬不配合工作,是很常見的現象。通常解決問題的方法都不止一個,有培養(yǎng)新人打壓刺頭的,有先禮后兵的,因為各自所處場景,面臨的實際狀況不同,這里對這些方式不做過多評價。以下給出一點另類的建議,供參考:

1)先把交辦下屬完成的工作記錄做好。
2)記錄一段時間后,先自己分析下,下屬工作的完成比例是多少?辨別是否真的“不配合”工作?。如果是,分析下是不是自己布置的任務本身有問題,或者是工作目標和完成時間沒有交代清楚,或者是下屬自身的問題導致的。
3)如果是你的問題,自己趕緊改正。
4)如果是下屬的問題,先分析出現這樣的問題的原因:能力不足?資源不足?還是單純地和你作對?
5)如果確認是跟你作對,就先跟他談一下。先帶他大致過一遍近期工作情況,再詢問對方是否需要幫助;征詢,對方對你工作和處事方式上有什么建議,是否有需要改進的地方。如果對方配合,則說明你們的關系還能改善,反之,如果不配合,那可能就要看下是不是其背后有人,或者是有人和提拔你的領導作對了。

作為部門工作負責人,首要任務是提高部門工作效率,保證部門內,以及跨部門的溝通順暢。處理人事問題,不建議意氣用事。

3、作為leader,如何化解團隊矛盾沖突?
團隊矛盾,通常會有三種情況:第一種是與任務有關的沖突,比如應該推出哪個新產品,價位定到多少合適;第二種是和團隊工作過程有關的沖突,比如這是你的工作,不是我的;另外,還有可能是看不慣對方個性或者處事習慣,即人際沖突。

而造成這種沖突的主要原因,可能有角色定位不清或者職責不明,也有可能是雙方缺乏明確、共同的愿景和目標,或者是要完成任務的資源不足等等。

解決問題,首要要做的是,確認雙方是否清楚地意識到彼此的角色,以及這些角色的目標。確認之后,找到一個更符合雙方需求的解決方案,也就是所謂的“雙贏”解決方案。具體可以參考4個操作步驟:

1)把人從問題中分離出來。
也就是,不要習慣性地把問題歸咎于人,而是把重點放在引起沖突的問題上,對問題要強硬,對人要溫柔。就是有父母在大街上對孩子大喊大叫,可能并不是因為其個性問題,而是孩子剛剛可能會被車撞,出于緊張,才會有次反映。

2)關注雙方利益點,而不是立場。
想辦法弄清楚,雙方的潛在利益或需要到底是什么,而不是把重點放在既定立場上。就像有兩個人搶一個橘子,可能并不是都想吃,而是一個想要其中的果汁,而一個僅僅是想要橘子皮,做個小桔燈。所以,搞清楚之后,就能做出滿足雙方利益的雙贏決定。

3)堅持客觀標準,而非通過個人意愿來決定,保障公平。
比如,團隊成員,在工作量上存在沖突,那就嘗試尋找一種評估方法,或者制定一系列參數、標準,確保雙方的工作強度,在這一標準下基本達到平等。

4、在團隊疲憊的時候,不要輕易團建!
身體上的勞累,往往通過睡眠或者運動就可以快速調節(jié)過來,而整個團隊都出現疲態(tài)的時候,很可能是心理層面上的,比如失去了方向感,或是業(yè)績大幅下滑,有了心理落差等等。

這時,最重要、最緊急需要做的是,幫他們剖析問題的根源,重新認識自己,并制定目標和解決措施,同時,做好任務拆解,讓目標變的可見、可量化,這樣員工每走一步,就離大目標更接近,心里更踏實。同時,可以輔助以多樣化的獎勵機制。

在員工消極怠工的時候,千萬別指望靠團建、打雞血來提高士氣,因為這樣即使在短時間內有效果,但是,過不了多久終究會被打回原形。

5、如何親近下屬?
拉近和下屬關系,能建立雙方的默契和信任,把工作做的更好。可以采用的方式很多,比如,工作上注意公平公正,少一些命令,做一些協(xié)作;還可以請下屬吃飯,推心置腹的談話;在生活上、情緒上,給與下屬關心或提供幫助;還可以多開開玩笑,甚至可以自我爆料一下。

但是,親近下屬要有個度,把握尺寸,否則雙方關系容易進入一個微妙或者尷尬的境地。比如,領導安排任務的時候,不要以商量的口吻跟下屬講,而是直接告訴他任務內容、該任務的緊要程度以及完成時間。否則就容易出現工作推進困難的局面。比如:

領導:你現在有沒有時間呢?幫我弄一下XXX吧,怎么樣?”
下屬:“額,我現在手頭有著急的事要做,可能沒有時間哦?!被蛘?,“好吧,我等下忙完了就做?!叭缓?,半天過去了。。
領導又來問:”事情做的怎么樣了“”。
下屬:“啊,這個,我忘了,我現在就做?!?/p>

6、領導詢問我對同事的看法,說實話會不會得罪人?
很多人會糾結到底該怎么說,說實話怕得罪人,怕被同事知道;自己胡說八道,亂編,又怕領導對自己有看法。這種情況下,不建議去揣摩領導的心思,因為猜也不一定能猜透。倒不如真實表達,實話實說。

至于怎么說,開場可以先去肯定一個人,說說其優(yōu)點和長處,并舉出例證。然后,說缺點的時候,可以不用展開,比如,“他做事就是有點急躁”這樣一筆帶過。具體領導對同事產生什么樣的看法,讓他自己去評定好了。一般情況下,領導也不會把你對同事的看法透漏出去;萬一真透漏了,那這個領導你值不值跟,就要好好判斷一下了。

7、作為領導,要不要公開批評員工呢?
公開或者私下批評,都各有利弊。比如,有的公司推崇公開,是因為效率高、直接了當,能幫助下屬快速認清問題并成長;而選擇私下批評的人,更傾向考慮到員工個人的感受。具體選擇哪種方式,可能要看自己和員工的性格了。因為如果我們是比較直率,講究效率的人,可能對員工感受在意度就不會那么高,從而選擇公開批評;反之,如果我們把員工感受、面子看的很重,就更可能選擇私下批評。

建議,如果員工屢次犯同樣的問題,或者事情后果嚴重,就可以選擇公開說明,把客觀事實闡述清楚,并讓員工知道,怎么改進或者換了其他什么方式會更好。如果是個性時間,傾向選擇私下批評,這樣可以照顧對方面子,也能讓他知道你的良苦用心。

8、如何面對比自己年齡小的領導?
面對比自己年齡小的老板,有些人之所以會覺得別扭,其實是心理上習慣于把年齡和資歷看的太重。其實,年輕的BOSS比較大概率地會比較包容、open、好相處、沒有什么官架子、也能夠接受很多新的想法。建議多嘗試和他們相處、融入、跟隨。

最停滯不前的人,是那些把眼光永遠只放在眼前的人。把身邊人當敵人,嫉妒他們,不愿意看到他們的成績。我們只有不停的在別人身上找到優(yōu)點,并讓對方的優(yōu)點成為自己的閃光點,才是我們一路成長的光環(huán)。

9、忙的焦頭爛額,老板卻不買賬,該怎么辦?
職場會有一種現象,自己忙的焦頭爛額,腳不沾地,但是老板卻會來一句“不知道你整天在這瞎忙什么?" 老板之所以這樣說,很可能是對你的工作結果不滿意,指派給你的工作沒有按時按質完成;也有可能老板覺得你的工作能力有待提升,或者你工作范疇可以向上提高。

這時,你不要指望老板會因為你每天加班很晚心疼你,因為很可能他比你更辛苦。你要做的是,學著調整自己的工作流程;或者調配自己的時間;還可以學會把你的工作任務向下分配,甚至嘗試拒絕一些別人派給你的任務。

10、忙不過來了,該不該和老板提加人,怎么提?
工作太忙,考慮是否要找老板加人的時候,先判斷一下必要性:
1)工作太忙,是主觀感受還是有事實依據,是能力不足?任務分配不合理?還是真的缺人手?
2)工作忙,是短期現象,還是長期狀態(tài)。判斷是不是因為短期項目造成了工作量激增,以及短期項目持續(xù)的時間大概有多長。如果是短期的,建議暫時不要提,否則容易被認為是太矯情。

如果確認是人手短缺,要怎樣和老板提呢?建議從兩點入手
1)和老板提的時候,不要站在個人角度訴苦,唉聲嘆氣,而是要站在公司的角度,給老板梳理一下現有工作狀況,提醒他如果不加人,對工作可能會造成什么的影響。

2)給老板算賬。老板之所以不愿意加入,很多都是因為考慮成本和產出比,所以這時候,要給老板算一筆賬,即整個人員成本大致多少,加入之后,團隊收益預計會有多大提升,也就是加完人,公司虧不虧?

11、組團隊,團隊成員性格要相似,還是互補更好?
性格相似的人,待在一起會比較舒服,也容易達成默契。但是,一定會有共同的短板,而這個短板,就是盲區(qū),并且所有人可能都看不到??床坏絾栴},對一個團隊來說,就危險了。

反之,對于那些給我們挑毛病,拆臺的人來說,雖然,他們讓我們感覺很不舒服,甚至造成心理壓力,但是卻能夠讓我們在質疑聲中,不斷修正自己的想法,于團隊來講,也可以夠創(chuàng)造更好的結果。

12、怎么和能力大,脾氣也大的人合作?
之所以單拎出來這類人,重點是因為他們能力太強,不管是作為領導還是同事,工作都離不了他,即使脾氣大,也得忍著。但是又擔心他們會“捅出簍子”。

仔細觀察,這類人其實有個優(yōu)點,就是普遍看問題比較通透,而且大概率地對事不對人。因此,跟他們合作,只要提前把規(guī)則說清楚,讓對方知道,如果脾氣過大,可能會產生什么樣的后果,有沒有什么改善措施。只要把這項內容說清楚,基本上就沒有什么大問題了。

13、想要產出結果更好,設計好“過程”很關鍵!
只看結果,忽略過程的管理者越來越少,因為過程決定結果,不管過程就不可能有好的結果。但是,管的多了,會讓下屬感覺不被授權和信任,管的少了,又容易出錯。到底要怎么把控這個過程管理的頻率呢?

要想有效控制好下屬的工作過程,又不遭至反感和抵觸,可以重點關注3點。
1)讓下屬主動匯報工作。
除了有效授權下屬該做的工作之外,還要和下屬事先約定好“過程要求”,讓他們獲得匯報的主動權。比如,凡影響到工作和計劃達成的過程問題,要第一時間尋求解決,不能解決的第一時間匯報;過程中階段性工作結果,要及時匯報等等。

2)了解過程中,哪些是關鍵環(huán)節(jié)。
工作過程中,有關鍵環(huán)節(jié)、關鍵要素、關鍵數據、關鍵現象,對于這些所謂的“關鍵”增加關注和把控,有助于有效地進行過程管理。避免出現,平日看到下屬忙忙碌碌,沒有關注事件的關鍵點,導致結果出來不理想。

3)得到下屬的承諾。
這一點是,提前和下屬溝通,讓下屬意識到,他要對過程,尤其是關鍵過程負責。

4)過程管控制度化。
過程進行過程監(jiān)控,技巧和耐心就夠了,而對于團隊來講,有必要把整個過程監(jiān)管的點,做成制度與流程支持,進行規(guī)范化管理。

14、做好過程監(jiān)管的具體方法。
接上邊一條,要做好過程監(jiān)管,可以采用幾種方法,具體如下。
1)找到工作過程的關鍵點,通過對關鍵點進行記錄、分析與控制。
比如,工廠夜間保安巡邏,就可以讓員工,在貴重設備和財產的地方,以及有安全隱患的偏僻點設置巡邏記錄。

2)關鍵事件監(jiān)控。
比如,拿銷售團隊來講,最后要的是業(yè)績。那過程可以重點監(jiān)控銷售定價、客戶拜訪、以及回款等關鍵事件。

3)下屬匯報。
即要求下屬對工作進展情況進行匯報,匯報方式有三種: 第一種是,過程中達至某個結果時匯報。將工作目標分解為若干個小目標,每達成一個小目標就匯報一次。第二種是,階段匯報。將工作過程分為幾個時間或事情階段,每到某個時間或某個事情階段就匯報一次。第三種是,定期匯報 約定匯報時間,按約定時間進行工作匯報。

4)不定期抽查。
不定時、不定期的抽查,是一種很有效的監(jiān)管方法,不僅使下屬始終有持續(xù)的關注壓力,也使得過程得到有效地持續(xù)管理。

15、如何樹立威信?
升職后,彼此之間的關系就由以前的同事關系變成了現在上下級關系,如何樹立威信,需要注意的事情很多,可以嘗試重點從三方面入手:

1) 不管領導風格是走嚴厲風,還是和氣風,最重要的是帶領團隊不斷取勝,做出漂亮的成績,下屬跟著你能贏,而不是老吃敗仗。

2)公平公正。不要根據個人好惡或者主觀情緒來處理工作,這是大忌,一定要制定并公布明文標準,用制度來進行管理,從根本上保證公平公正能落到實處。

3) 言而有信,說到做到,否則言行不一致,會對團隊造成不可預估的巨大傷害。

16、如何做好向上管理和平行管理?
如果不花精力和心思,做好上行管理和平行管理,一個領導者就難以保證自己的工作方向與上級的要求一致,也難保障有效地跨部門協(xié)作。

很多技術出身,或者業(yè)務出身的新領導,剛上任時候,很容易一心撲在團隊上,沒有留出精力上行管理、平行管理。這種方式,或許可以帶出士氣高漲、能力超強的團隊,但是協(xié)同作戰(zhàn)能力就容易變成短板。那樣怎么做呢?

1)向上管理:
A. 主動和老板溝通,讓老板覺得事事都處在他的掌控之中;
B. 多關注老板的優(yōu)點并由衷地贊美你的老板;
C. 果有不止一個領導且意見不一致時,就要分清“誰是真正的大boss”。

2)平行管理:掌握幾個原則:
A. 包容異己,即使對方和自己不是一類人,和自己意見不一致,也學著與之共事。
B. 遇到事,沒人挑頭的時候,自己來挑,否則事情推進不下去。
C. 遇到別人挑頭的事,自己要多捧場。

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