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華為時間管理培訓筆記

《華為時間管理培訓》筆記

什么是時間管理

“時間管理”所探索的是如何減少時間的浪費,以便有效地完成既定目標。

  • 時間管理的六項基本原則

1. 明確目標

一個目標應該具備以下五個特征才是完整的:

  1. 具體的;
  2. 可衡量的;
  3. 可到達的;
  4. 相關的(與自己的生活與工作相關聯);
  5. 基于時間的

2. 有計劃、有組織地進行工作

  1. 分類;
  2. 排序;
  3. 分配時間

3. 分清工作的輕重緩急

4. 合理地分配時間

  • 80/20原則:

避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。所以,你應該將時間花于重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。

掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時,犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中;但是有效進行時間管理的人,總是確保最關鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。

5. 與別人的時間取得協作:換位思考。

6. 制定規(guī)則、遵守紀律

  • 不要讓別人浪費你的時間

打電話的藝術:

  • 事先預約;
  • 簡短的開場白;
  • 控制時間與主題;
  • 過濾電話

當你被打斷時:

  • 來自上司:隨時帶上未完成的任務
  • 來自下屬:1、匯報訓練;2、響應周期;3、提供固定時間
  • 來自同事:事先共識

 

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