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“時間管理”所探索的是如何減少時間的浪費，以便有效地完成既定目標。

1. 明確目標

一個目標應該具備以下五個特征才是完整的：

1. 具體的；
2. 可衡量的；
3. 可到達的；
4. 相關的（與自己的生活與工作相關聯）；
5. 基于時間的

2. 有計劃、有組織地進行工作

1. 分類；
2. 排序；
3. 分配時間

3. 分清工作的輕重緩急

4. 合理地分配時間

• 80/20原則：

避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。所以，你應該將時間花于重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。

掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中；但是有效進行時間管理的人，總是確保最關鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。

5. 與別人的時間取得協作：換位思考。

6. 制定規(guī)則、遵守紀律

• 不要讓別人浪費你的時間

打電話的藝術：

• 事先預約；
• 簡短的開場白；
• 控制時間與主題；
• 過濾電話

當你被打斷時：

• 來自上司：隨時帶上未完成的任務
• 來自下屬：1、匯報訓練；2、響應周期；3、提供固定時間
• 來自同事：事先共識