團隊建設活動的背景
美國《財富》雜志曾報道:世界500強公司當中80%以上的公司都在倡導團隊的工作方式。它說20年前,豐田、沃爾沃等公司將團隊引入生產(chǎn)過程中時,曾引來很多媒體的競相報道。但20年后的今天,500強中如果哪個公司沒有采用團隊形式,則會成為新聞熱點。由此看來,在短短的20年間,“團隊”一詞已經(jīng)迅速滲透到各行各業(yè),甚至政府部門都將領導團隊作為不可忽略的環(huán)節(jié)進行建設。
二十一世紀的企業(yè)競爭力,在于企業(yè)員工的綜合素質(zhì)與能力上,更在于整合企業(yè)精英的協(xié)作模式上。使工作效能發(fā)揮加乘而非相抵的效果,一直是企業(yè)經(jīng)營學習的方向。團隊是組織提高運行效率的可行方式,它有助于組織更好地利用雇員的才能。在多變的環(huán)境中,團隊比傳統(tǒng)的部門結構或其他形式的穩(wěn)定性群體更靈活,反應更迅速,這已經(jīng)成為廣大企業(yè)的共識。
那么如何提高團隊的積極性與凝聚力呢?不少企業(yè)每月都會為此支付出一定的團隊活動花費,讓公司或部門自行安排一些活動形式,以促進團隊的凝聚力,緩解工作壓力。然而此間的多數(shù)資金都會被花費在吃飯、KTV等娛樂活動上。吃吃喝喝對員工的吸引力真的那么大嗎?并非如此。據(jù)一項調(diào)查顯示,65%的人認為每月吃飯、唱歌的活動顯得相當枯燥,沒有新意。而僅僅靠吃吃喝喝也只能帶動小部分人,很難起到拉近團隊成員距離的初衷,他們更歡迎有益身心、互動性強的活動形式。
團隊建設活動策劃依據(jù)
提高團隊的凝聚力,這是一個系統(tǒng)化的工作。團隊是由不同經(jīng)驗背景、知識和技能的個體組成,有著共同的使命,相互協(xié)同工作以實現(xiàn)共同目標的正式群體。從定義上來看,團隊的建設必須遵循六大原則:塑造共同的愿景、建立團隊的規(guī)范、加強信任與領導、組織專業(yè)的分工、卓越溝通與協(xié)調(diào)、提升團隊凝聚力。其中每一項都是一個重大的企業(yè)課題,而其中最根本的核心就在于制度的設計與工作者對工作的認同、對組織的向心力與愿意持續(xù)學習的精神。團隊運作中的共識與規(guī)范是需要被建立與實踐的,唯有依循著共同的方向原則與目標,大家才能共同作出理想的決策,并愿意為決策與執(zhí)行的結果共同承擔責任。
少數(shù)人可能會影響和帶動多數(shù)人;團隊的激活可能會帶來群體的改變。高績效的團隊成員不僅需要具備一定的互補技能,更需要具有很強的分析問題、解決問題、人際交往、信息溝通、沖突解決等能力。團隊需要所有成員的通力合作,因此要防止個人英雄主義的產(chǎn)生,創(chuàng)造每個人都是團隊不可缺少的一份子的文化氛圍。因此,團隊活動策劃需要讓大家明白只有共同支持、協(xié)作、努力,才能更好地完成團隊目標。
團隊建設活動的幾種有效形式
一、最受歡迎的團隊活動——體驗式培訓
所謂體驗式培訓,是個人首先通過參與某項活動獲得初步體驗,然后在培訓師的指導下,與團隊成員共同交流、分享個人體驗并提升認識的培訓方式。學習者通過在真實或模擬環(huán)境中的具體活動,獲得親身體驗和感受,并通過與團隊成員之間的交流實現(xiàn)共事,然后通過反思、總結提升為理論或成果并應用到實踐中,培訓師在培訓過程中起著指導作用。
體驗式培訓經(jīng)歷了一個從實踐(個人的體驗)到理論(包括個人的認識)再到實踐(企業(yè)的具體活動)的過程。這個過程特別強調(diào)學習者的體驗和感受,但體驗不是目的,只是手段,只有通過團隊成員共享成果并應用于實踐,才算達成了體驗式培訓的目的。體驗式培訓形式廣泛,比較流行的主要有戶外拓展訓練、沙盤模擬、行動式學習等。
體驗式培訓之所以能達到團隊培訓的目的,是因為它一般是以團隊的形式完成的,通過各種精心設計的活動,團隊成員在解決問題、應對挑戰(zhàn)和相互交流的過程中,自然就會實現(xiàn)“激發(fā)潛能,熔煉團隊”的目的。所以,體驗式培訓對培養(yǎng)學習者的團隊精神和合作意識、改善人際關系、形成積極向上的組織氛圍和改進組織內(nèi)部的溝通與信息交流等都大有禪益。
二、比較經(jīng)濟的團隊活動——趣味運動會
企業(yè)趣味運動會是近幾年來企業(yè)新興的一種企業(yè)文化活動。企業(yè)趣味運動會把成員從日常繁重的工作中解脫出來,讓成員徹底拋棄工作中的壓力,讓快樂不再壓抑,將信心從此增強,把力量悄悄凝聚。企業(yè)趣味運動會兼顧了趣味性與團隊性。即競技、娛樂、健身等綜合于一體的全新趣味訓練活動,激發(fā)員工團隊協(xié)作、敢于拼搏,永爭第一的精神,玩中享受快樂,歡樂中得到收獲。趣味運動會收益:
1、讓企業(yè)文化更加深入人心;
2、參與的形式——運動會內(nèi)容形式新穎有吸引力、有參與性和趣味性,操作難度不高,區(qū)別于傳統(tǒng)的運動會方式。讓參加者樂于接受的方式,將心駐入,為活動添色彩;
3、達成企業(yè)團隊熔煉的目的——調(diào)整團隊成員常規(guī)心態(tài),增強凝聚力,注入創(chuàng)業(yè)激情;達成的活動效果有震撼力、感染力,并能觸動心靈通過參與的感悟激發(fā)其做正面積極的心態(tài)調(diào)整;
4、活動期間提供交流空間,有助于增進公司領導與員工之間的關系。增進個體與群體之間的凝聚力。
三、解決人生大事的活動——企業(yè)聯(lián)誼交友活動
此類活動是針對企業(yè)過著蝸居式生活的廣大宅男宅女而設計的一款新型的團隊活動形式。它的主要目的是通過各種互動的活動形式,調(diào)動成員的積極性,促進成員之間的相互了解,達到擴大成員交際面的目的。企業(yè)或機構以戰(zhàn)略眼光留住人才,解決其后顧之憂,明智的企業(yè)或機構領導都應有明智的人才留駐的權衡,而從人性化的角度替本企業(yè)單身人才解決后顧之憂,從而選擇恒一活動的團隊相親交友聯(lián)誼活動,提升企業(yè)機構的人才穩(wěn)定性。