辦公中,使用Excel表格核對(duì)數(shù)據(jù)是必不可少的工作,如何快速有效的核對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)呢?方法很多,今天給大家分享三種核對(duì)表格數(shù)據(jù)的技巧。
1、選擇性粘貼核對(duì)
這個(gè)方法是通過(guò)兩個(gè)表格相減得到的結(jié)果比較數(shù)據(jù)的不同。操作方法:復(fù)制表1數(shù)據(jù),在表2中右鍵選擇性粘貼,在運(yùn)算中選擇【減】,點(diǎn)擊確定,會(huì)在表2中得到結(jié)果,其中結(jié)果為0表示數(shù)據(jù)相同,反之則不同。
2、合并計(jì)算核對(duì)數(shù)據(jù)
這個(gè)方法是不改變兩個(gè)表格,利用第三個(gè)表格來(lái)核對(duì)數(shù)據(jù)的不同。新建一個(gè)表3,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-合并計(jì)算,選擇【標(biāo)準(zhǔn)偏差】,再引用表1和表2的數(shù)據(jù),添加到其中。勾選【首行】和【最左列】,點(diǎn)擊確定,在表3中就可以看到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)差,快速查找不同的數(shù)據(jù)。
3、條件格式
這個(gè)方法是使用條件格式填充顏色,找出不同的數(shù)據(jù)。在表1點(diǎn)擊條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置的單元格,在引用中選擇表1的數(shù)據(jù),多次按F4取消絕對(duì)引用,再輸入<表2數(shù)據(jù),最后點(diǎn)擊格式-填充,選擇顏色,點(diǎn)擊確定完成設(shè)置,有顏色的單元格就是不同的數(shù)據(jù)。
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