近日,本報熱線接到部分大學(xué)畢業(yè)生的電話反映,他們出了校門個人的檔案將怎么保管?就此記者采訪了省人才中心檔案管理部的有關(guān)人士,該中心的工作人員告訴記者,大學(xué)畢業(yè)生們對于自己的檔案不能忽視!
南京農(nóng)業(yè)大學(xué)06級畢業(yè)生小王致電本報熱線說,他是06年本科畢業(yè)生,他的戶口、檔案該如何處理呢。現(xiàn)在他的檔案流動到哪了也不知道,他該如何打聽。他的戶口至今未落,他想補辦身份證,是不是先落戶口才能辦理身份證。小王是山東人,想工作在南京。
江蘇省人才中心檔案管理部的工作人員稱,如果小王在畢業(yè)后找到工作了,他的檔案可能在他單位的檔案處,但是如果小王的單位不提供檔案保管,如果小王沒有移動的話,當(dāng)時應(yīng)該還在學(xué)校保留,可是學(xué)校只保留三個月的時間,如果小王沒有辦理在學(xué)校保留檔案的延長時間,或者找到第三方即人才公司給自己保存檔案的話。小王的檔案到期后很可能會打回他的戶口所在地。
關(guān)于小王的戶口問題,該中心的工作人員告訴說,小王可以找人才公司為他保管,小王只要定期交管理費,如果小王的單位可以接管檔案,那就可以減少這個花費了。小王的身份證需要到他的戶口所在地辦理,如果他不想辦理戶口,小王可以到工作單位所在的派出所辦理,不過需要單位的證明。
該中心工作人員提醒廣大畢業(yè)生,像類似畢業(yè)生小王的困惑,畢業(yè)生們將不容忽視。如果畢業(yè)生是通過學(xué)校找到的工作,那么他(她)的檔案和戶口應(yīng)該隨自己一起到工作單位,可以單位的人事科詢問。如果是自己找到的工作或者單位人事科沒有,可以去學(xué)校的學(xué)生科招生辦問問。只有落了戶口才能辦身份證。江蘇省人才中心檔案管理部咨詢電話:83238865、83238867。
江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的工作人員告訴記者,對已落實在我省單位就業(yè)的畢業(yè)生,接收單位為國家機關(guān)、事業(yè)單位及國有企業(yè)等有人事自主及檔案保管權(quán)的,請直接將畢業(yè)生派遣到該單位,檔案、戶口隨轉(zhuǎn);如接收單位為江蘇省屬單位的,用人單位或畢業(yè)生憑畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)校所在地的省級畢業(yè)就業(yè)諸國部門簽發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》或《全國畢業(yè)研究生報到證》到江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)中心(以下簡稱“中心”)辦理備案手續(xù)。接收單位為三資企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)等無主管企事業(yè)單位以及采用聘用方式使用畢業(yè)生的,將畢業(yè)生的檔案寄送這些單位人事關(guān)系委托代理的縣以上畢業(yè)生就業(yè)工作部門或人才流動服務(wù)機構(gòu);對接收單位隸屬關(guān)系不清楚的,請先將畢業(yè)生派遣至我中心,檔案須通過機要部門轉(zhuǎn)遞;對未落實工作單位的江蘇籍畢業(yè)生,愿意在江蘇省范圍內(nèi)就業(yè)的,中心可為其辦理“先落后、后就業(yè)”手續(xù),學(xué)校直接將畢業(yè)生派遣至中心,檔案、戶口隨轉(zhuǎn);愿意回原籍就業(yè)的,請直接派遣至畢業(yè)生生源所在地的市、縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門?!。ㄓ浾?徐麟)