周密策劃,敬業(yè)奉獻(xiàn),招生宣傳工作創(chuàng)新務(wù)實(shí)結(jié)碩果
隨著高等教育改革的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)化,視頻化等高技術(shù)手段的應(yīng)用,招生宣傳工作在普通高校招生工作中的重要地位已經(jīng)顯得尤為重要,招生宣傳工作已經(jīng)成為普通高校招生工作的重要組成部分.扎實(shí)有效的招生宣傳工作不僅能夠提高我校的生源質(zhì)量,還能為我校更多地培養(yǎng)出國家棟梁之才奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
經(jīng)濟(jì)系學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)江蘇省及遼寧省鐵嶺市的招生宣傳工作.我們感到責(zé)任重大,在本年度的招生宣傳工作中,我們周密策劃,精心準(zhǔn)備,不辭辛苦,敬業(yè)奉獻(xiàn),努力為擴(kuò)大我校影響力,提高社會(huì)認(rèn)同度,打造"學(xué)在大工"品牌效應(yīng)而服務(wù).
一,深入貫徹招生宣傳責(zé)任制相關(guān)要求,促進(jìn)招生宣傳工作制度化建設(shè)
我校招生宣傳工作有著悠久的歷史和良好的傳統(tǒng),以往采取的形式主要是由學(xué)校統(tǒng)一組織人員,重點(diǎn)走訪各省市的重點(diǎn)中學(xué).隨著近年來我校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,招生覆蓋地區(qū)的不斷增加,傳統(tǒng)的招生宣傳工作方式已經(jīng)不適合新形式的要求.經(jīng)過近幾年的調(diào)整,不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),我?，F(xiàn)采用的形式是學(xué)校成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)生處招生辦公室整體規(guī)劃,全面部署宣傳任務(wù),各院系配合學(xué)校工作需要,分區(qū)負(fù)責(zé)的工作方式.經(jīng)濟(jì)系學(xué)辦高度重視歷年的招生宣傳工作,為了貫徹校學(xué)生處招生辦公室《招生宣傳工作責(zé)任制實(shí)施辦法》,更好地完成負(fù)責(zé)省市的招生宣傳任務(wù),在2005～2006學(xué)年初就成立了招生宣傳工作組,郈兵任組長,經(jīng)濟(jì)系劉明偉,劉浩;能動(dòng)學(xué)院楊勇同志為組員負(fù)責(zé)江蘇的招生宣傳工作.遼寧省鐵嶺市的招生宣傳工作由顧豐同志負(fù)責(zé).
工作組成立后,全體成員根據(jù)我校招生宣傳工作"校院配合,分區(qū)責(zé)任"的特點(diǎn),著手制定了《經(jīng)濟(jì)系招生宣傳工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),以學(xué)校對招生宣傳工作的總體要求為指導(dǎo),結(jié)合經(jīng)濟(jì)系在2005年招生宣傳工作的實(shí)地經(jīng)驗(yàn),明確了我系招生宣傳工作的責(zé)任區(qū)域及工作內(nèi)容和方式.目的就是將招生宣傳工作作為一項(xiàng)立足長遠(yuǎn)的工作,與我系學(xué)辦工作人員的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)相結(jié)合來抓,將該項(xiàng)工作制度化,規(guī)范化,使得不論將來學(xué)辦的人員結(jié)構(gòu)如何變化,都不會(huì)影響招生宣傳工作的穩(wěn)定性和高效性.
二,周密策劃,精心準(zhǔn)備,積極開展招生宣傳工作
1.精心謀劃,保障充分
針對2006年我系招生宣傳工作,工作組召開了專門會(huì)議,全體成員認(rèn)真總結(jié)了2005年赴江蘇省招生宣傳的經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)中查找問題,汲取教訓(xùn),提出新的解決辦法,如在高招會(huì)上采用什么方法能夠吸引更多家長到我校展臺咨詢;如何做好高中定點(diǎn)宣傳;如何做細(xì)招生宣傳工作等實(shí)際性問題.大家根據(jù)05年赴江蘇宣傳同志介紹的經(jīng)驗(yàn)以及對我校在校江蘇學(xué)生摸底調(diào)查總結(jié)出,江蘇常州的生源占有江蘇生源一定的比重且學(xué)生素質(zhì)較好,今年應(yīng)在保證正常宣傳工作的前提下,重點(diǎn)嘗試開拓我校在常州,無錫等地的宣傳陣地,進(jìn)一步擴(kuò)大我校在江蘇省的影響.除了總結(jié)05年經(jīng)驗(yàn)之外,我們明確了前期準(zhǔn)備工作的內(nèi)容,并將工作進(jìn)行了分工,做到統(tǒng)一行動(dòng)和分工協(xié)作相結(jié)合,以保證準(zhǔn)備工作扎實(shí)有效地進(jìn)行.
2.統(tǒng)一行動(dòng),培訓(xùn)到位
統(tǒng)一行動(dòng)主要是組織赴江蘇宣傳的同志參加學(xué)校組織的招生宣傳人員培訓(xùn),使每一名同志熟悉學(xué)校招生政策,學(xué)校概況,辦學(xué)特色及宣傳技巧,工作中應(yīng)把握的原則等等.除此之外我們專門組織了小組培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)我校招生宣傳材料,熟悉新政策,新規(guī)定,針對熱門專業(yè)和就業(yè)形式好等專業(yè),我們將專業(yè)主干課程等專業(yè)情況熟爛于心,熟悉我校近三年招生計(jì)劃總數(shù),各省,自治區(qū),直轄市招生計(jì)劃總數(shù),各專業(yè)招生人數(shù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,熟悉學(xué)校設(shè)立的新生獎(jiǎng)學(xué)金制,在校學(xué)生獎(jiǎng),貸學(xué)金制等政策與措施,我們還編輯了專門的文字材料,列舉了具體的事例反映大連及學(xué)校優(yōu)美的環(huán)境,一流的后勤服務(wù),便捷的生活設(shè)施等情況,并讓全體成員將材料熟爛于心,能用親切的話語,吸引人的表達(dá)方式表達(dá)給家長及考生.我們對工作組成員的培訓(xùn)還包括素質(zhì)培訓(xùn).首先,在宣傳工作中,工作人員要本著誠信原則,實(shí)事求是的介紹學(xué)校的優(yōu)勢,特色和開設(shè)專業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的地位和就業(yè)前景.對考生關(guān)注的問題,都實(shí)事求是的給予答復(fù),給家長和考生留下真誠,公正和可信的印象,從而使大連理工的良好形象得以樹立;其次,工作人員要以考生為本,從心中樹立為考生服務(wù)的意識,為考生填報(bào)志愿提供真實(shí)的信息保障,認(rèn)真傾聽考生提出的問題和報(bào)考想法,耐心地了解考生的興趣愛好及特長,然后依據(jù)他們的個(gè)性特點(diǎn),引導(dǎo)他們揚(yáng)長避短,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在高考填報(bào)志愿上取得成功;第三,我們還要求工作人員工作要有重點(diǎn)和針對性,要時(shí)刻注意自己是大連理工大學(xué)的代表,工作時(shí)要統(tǒng)一口徑,切忌在有意或無意地突出本院系和專業(yè)的優(yōu)勢的時(shí)候,貶低其他院系和專業(yè),宣傳人員要嚴(yán)格服從工作的時(shí)間安排,隨時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,共同商討,認(rèn)真總結(jié)工作情況.
3.分工合理,職責(zé)明確
分工協(xié)作主要是安排專人對江蘇省今年的招生工作情況及高考動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查,建立包括總體情況和年度特點(diǎn),招生形勢,政策規(guī)定,考試科目,計(jì)分辦法,生源狀況,招生工作進(jìn)程表,歷年分?jǐn)?shù)線,考生所在城市分部等情況在內(nèi)的資料,留以備用.派人與責(zé)任區(qū)各高中事前取得聯(lián)系,確定重點(diǎn)走訪高中,明確各高中高考咨詢會(huì)時(shí)間,準(zhǔn)備好參加高中宣講會(huì)發(fā)言稿件,力爭在有限的時(shí)間里將我校宣傳到位.另外,我們還安排專人準(zhǔn)備宣傳我校的材料,包括攜帶招生計(jì)劃,海報(bào),校報(bào)等.
工作組四名同志分兩批,五人次赴江蘇開展招生宣傳工作.既要參加江蘇省的招生咨詢會(huì)又要走訪高中,參加各重點(diǎn)高中的家長會(huì).最忙的一天,我們?nèi)齻€(gè)同志奔波于四個(gè)城市之間,工作強(qiáng)度很大.就是憑著這種拼搏精神,今年江蘇省的招生宣傳工作取得了喜人的進(jìn)展.錄取分?jǐn)?shù)線高出一本線38分,錄取學(xué)生在江蘇省排名上升到一萬一千名左右(往年穩(wěn)定在一萬三千名),是我校近幾年在江蘇招生最好的成績.
三,長遠(yuǎn)打算,精誠合作,適時(shí)建立生源基地,為保證優(yōu)秀生源夯實(shí)基礎(chǔ)
1.抓住時(shí)機(jī),建立生源基地
目前,各知名高校均非常重視生源質(zhì)量,高校間爭奪優(yōu)秀生源已經(jīng)非常激烈,招生宣傳工作已經(jīng)成為關(guān)系到學(xué)校今后發(fā)展的大事.我們在工作的過程中深深地感到招生宣傳工作應(yīng)將與各省市招辦建立聯(lián)系和與重點(diǎn)高中直接聯(lián)系兩項(xiàng)工作并舉.與省市招辦聯(lián)系,建立良好關(guān)系,可以方便我們拿到最直接的生源情況統(tǒng)計(jì)資料,方便了解考生平時(shí)的成績,確定優(yōu)質(zhì)生源及其所在高中;與重點(diǎn)高中建立聯(lián)系,建立良好關(guān)系,可以利用他們的教師直接作為宣傳我校的途徑,同時(shí)也方便我校宣傳工作人員在當(dāng)?shù)亻_展工作.
今年,我校在江蘇的招生工作有了一個(gè)新的舉措,完成我校自主招生,建立生源基地.生源基地是根據(jù)歷年我校江蘇學(xué)生情況,選擇生源質(zhì)量好的高中,建立聯(lián)系,由高中推薦,我校審查確定資格,給予考生一定的政策.此項(xiàng)工作由郈兵老師和劉浩負(fù)責(zé),根據(jù)前期對江蘇省重點(diǎn)高中的了解,今年六月在江蘇共有五所高中成為我校的生源基地,他們分別是:南京外國語學(xué)校,南師大附中,金陵中學(xué),江蘇省常州高級中學(xué),蘇州中學(xué).2006年12月我們與江蘇天一中學(xué),揚(yáng)州中學(xué),南通中學(xué)建立了合作關(guān)系,建立了新的三所生源基地.
2.以誠感人,通過各種方式加強(qiáng)聯(lián)系
在以后的工作中,我們將本著長遠(yuǎn)打算的原則,和生源基地高中精誠合作,信息共享,大力開發(fā)生源基地學(xué)生資源,力爭有更多的優(yōu)質(zhì)學(xué)生報(bào)考我校,同時(shí),我們要以生源基地為出發(fā)點(diǎn),以點(diǎn)帶面,形成輻射效應(yīng),在未來的幾年里大力開拓江蘇省的其它城市及重點(diǎn)高中,以期有更多的生源基地誕生,提升我校在當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的影響力和生源號召力,使我校在江蘇省的招生宣傳工作得以質(zhì)的提高.今年年底,我們給江蘇各重點(diǎn)中學(xué)郵寄我校的宣傳光盤和新年賀卡,體現(xiàn)出我們合作的誠意,加強(qiáng)聯(lián)系.
我們與生源基地的密切聯(lián)系使我們能夠在與其他學(xué)校競爭優(yōu)秀生源的時(shí)候取得優(yōu)勢.我們從生源基地的高中了解到,江蘇2007年的高考政策有所變化,只考語文,數(shù)學(xué),外語三大科目,其他科目以會(huì)考形式考核.我們已經(jīng)將這一變化反饋給我校招辦,共同想辦法應(yīng)對這一變化.
四,認(rèn)真總結(jié),有所作為,拓寬招生宣傳渠道,深挖工作新載體
在今年的招生宣傳工作結(jié)束之后,我系招生宣傳工作組成員不辭辛苦,及時(shí)召開了專門的小組會(huì)議,對本年度工作進(jìn)行全面的總結(jié).通過總結(jié),為學(xué)校的招生宣傳工作提出真知灼見,總結(jié)本次工作中好的工作經(jīng)驗(yàn),形成優(yōu)勢和特色,全體成員取得了共識,招生宣傳工作的新突破口在于各高中,應(yīng)保持與各高中的聯(lián)系,定期走訪各高中.因?yàn)楦咧欣蠋熁蚴切ｉL在家長會(huì)上對我校的宣傳效果是最佳的,同時(shí),結(jié)合招生宣傳工作的新形勢,新情況,制定出我系工作組的相應(yīng)對策,有所作為,明確我系工作組今后的工作思路.本年度的工作中,我們比較成功的地方就是在六月初派人提前赴南京和當(dāng)?shù)馗咧腥〉昧寺?lián)系,提高了之后的高招會(huì)質(zhì)量.另外,我們計(jì)劃組織好江蘇學(xué)生參加今年的寒假學(xué)子母校行的活動(dòng),尋求生源基地老師,尤其是高三班主任的支持,使他們成為我們開展宣傳工作的新載體.
經(jīng)濟(jì)系學(xué)生工作辦公室
2006年12月18日
