我們在進(jìn)行TPM自主保養(yǎng)活動中，會使用許多管理工具。其中，有三種工具是非常有特色的，但常被一些企業(yè)忽視，巍哥稱之TPM自主保養(yǎng)活動的“三大法寶”。
法寶之一----小組活動
管理學(xué)家彼得·德魯克曾說過：“現(xiàn)代企業(yè)不僅僅是老板和下屬的企業(yè)，而更應(yīng)該屬于一個團(tuán)隊?！盩PM活動的開展同樣也離不開一個優(yōu)秀的團(tuán)隊，在TPM活動中起決定作用的是自主的小組活動。
小組活動是通過成員的參與，激發(fā)人的積極性，集思廣益，發(fā)揮人的創(chuàng)造性，形成共識，共同努力去解決問題，是建設(shè)培育和發(fā)展企業(yè)文化的重要舉措。
所謂的小組活動，實際上是員工的自主管理活動。就是不受上級命令、指示，由生產(chǎn)車間從事工作的同事中的少數(shù)小組成員組成，小組成員由設(shè)備管理人員、設(shè)備技術(shù)人員、設(shè)備維修人員以及操作者等組成，并且為了確保車間的安全、質(zhì)量、成本、交付等各項工作而進(jìn)行的活動。在推行這項活動中，提倡團(tuán)隊合作、提倡頭腦風(fēng)暴，為達(dá)成車間的績效指標(biāo)，要求每個人都開動腦筋且相互啟發(fā)，做到人盡其才、人盡其力，相互溝通、彼此尊重，加強設(shè)備管理，改善設(shè)備管理，提升設(shè)備管理指標(biāo)。
小組活動常用的管理工具是“頭腦風(fēng)暴法”、“5WIH”與“PDCA”等。在頭腦風(fēng)暴法中，要明確“What、Why、When、Where、Who、How”,有助于TPM活動的開展，同時開展活動要遵循“PDCA”四個階段（計劃、執(zhí)行、檢查、修正）、八個步驟（分析現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)問題、分析影響因素、分析主要因素、采取措施、執(zhí)行、檢查、標(biāo)準(zhǔn)化、改善提高）。
法寶之二----活動看板
在生產(chǎn)經(jīng)營中，現(xiàn)場常常有些管理看板，比如生產(chǎn)進(jìn)度看板、品質(zhì)管理看板、安全管理看板、綜合管理看板等等。在TPM活動中，為了使整個活動的活動說明、實施計劃、過程控制、成果展示等讓管理者與操作者、設(shè)備維護(hù)者等信息資源共享，也會制作、使用一些活動看板，并把它放置在示范設(shè)備旁邊、班組休息區(qū)或車間的醒目位置，成為小組成員內(nèi)部的一個重要的信息交流平臺、管理工具，使TPM活動能夠更有效、更持續(xù)地開展。
TPM活動看板是小組活動工作開展的行動指南，具有可持續(xù)性、邏輯性、活動性。TPM看板，不同于車間的綜合管理看板，內(nèi)容可以豐富多彩，可以圖片、照片、漫畫等，具有可讀性；內(nèi)容要有邏輯性，不能成為孤獨的表單、孤單的數(shù)據(jù)；活動中的資料與相關(guān)數(shù)據(jù)定期更新，具有活動性。企業(yè)不同部門（設(shè)備管理、設(shè)備技術(shù)、設(shè)備維修等）依據(jù)自身的工作性質(zhì)，設(shè)備TPM看板的內(nèi)容可以不同，讓看板真正成為管理的工具。
法寶之三----OPL
OPL是“One Point Lesson”的英文縮寫，也稱一點通、點滴教育，是一種在工作過程中進(jìn)行培訓(xùn)的教育方式，是一種用于交流和培訓(xùn)的工具。OPL一般選擇在班前會進(jìn)行培訓(xùn)，且具有時間不超過10分鐘的規(guī)定，因而也被稱“10分鐘教育”（也有選擇在交接班、班后時間或生產(chǎn)間歇時間的等）。其內(nèi)容主要是有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備的問題及改善，包括改進(jìn)、問題解決、操作維護(hù)技巧、知識、安全等內(nèi)容。
OPL的目的一是在短時間內(nèi)快速增加員工的知識與技能，這些知識與技能是員工日常工作用到的；同時，也增強員工的責(zé)任感，提高成員的熱情和參與度；二是幫助分享有關(guān)工作，生產(chǎn)和設(shè)備方面的知識，包括基礎(chǔ)知識、發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)的事項等；三是隨時為工廠管理和小組活動提供一些重要的信息，以備查詢。
OPL的作用能夠幫助新員工盡快適應(yīng)新環(huán)境和掌握規(guī)范操作流程，使老員工更好地提高工作效益，正所謂“老員工新知識”、“新員工新技能”，還可以培養(yǎng)出多技能的人才，推動技能提升。
OPL單點教材內(nèi)容可分為基礎(chǔ)知識篇（包括知識重點如設(shè)備基本操作常識、基本原理和結(jié)構(gòu)、安全常識等）、問題案例篇（其具體包括出現(xiàn)的問題、問題點發(fā)現(xiàn)、問題點的原因查找、解決方法、避免再發(fā)生的方法等）、改善實施篇（其具體包括改善的想法、改善的方法、改善的過程、改善的技巧、改善的成果和作用、改善的經(jīng)驗和教訓(xùn)等）。
OPL的傳授及方式，一是讓他人了解編寫OPL的原因，以引起他們的重視；二是在傳授過程中，試著向成員提出一些問題，以檢驗他們對同一主題的基礎(chǔ)知識的理解程度；三是盡可能采用實物以加深理解；四是傳授后向成員提問，檢驗培訓(xùn)和交流成果；五是反復(fù)培訓(xùn)以加深影響，在實踐中追蹤實際效果；六是一般要由OPL制作人進(jìn)行講解。
