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Excel表格中有很多實用的小技巧和快捷鍵，今天和朋友們一起盤點一下那些讓你相見恨晚的小技巧。話不多少直接上干貨！

1.快速求和

選擇要求和的數據和要存放求和結果的單元格區(qū)域，Alt+=就可以快速求和；選擇不同的要存放求和結果的單元格區(qū)域可以實現行和列不同方向的求和。

2.格內強制換行

鼠標定位再要換行的位置，Alt+Enter就可以實現格內強制換行。

3.不復制隱藏數據

如果要復制的數據區(qū)域中包含隱藏數據，直接復制粘貼隱藏的數據也會復制過去。選擇包含隱藏數據的單元格區(qū)域后，按下鍵盤上的Alt+；（分號）鍵再復制粘貼就不會復制隱藏數據。

4.快速移動行和列的位置

選擇整行或整列后，按住Shift鍵移動鼠標到第一單元格的要移動方向的邊框處；當光標呈十字狀并帶有四個箭頭時，拖動鼠標就可以快速移動行或列的位置。

5.快速插入刪除行和列

選擇整行或整列后，按住Shift鍵移動鼠標到第一單元格的左下或右上角處；當光標帶有兩個個箭頭時，拖動鼠標就可以快速快速插入刪除行和列。

6..批量打開工作簿

打開任意一個工作表（目的是打開Excel應用程序），Ctrl+O調出打開窗口后選擇要打開文件中的任意一個、Ctrl+A全選工作簿然后點擊打開就可以實現批量打開工作簿。

7.批量關閉工作簿

按住Shift鍵后點擊任意一個打開工作簿上的關閉按鈕就可以實現批量關閉打開的工作簿。

8.快速重復上一步操作

F4鍵是一個非常實用的快捷鍵，功能就是重復上一步操作。例如，填充顏色、插入空白行、刪除工作表等等。

9.快速選擇數據

當工作表中的數據又多又長時別再通過鼠標拖動選擇數據了；Ctrl+Shift+上下左右四個方向鍵就可以實現數據的快速選取，解放你的鼠標。

10.快速跳轉到最后一個非空單元格

當工作表中的數據又多又長時別再通過鼠標拖動選擇最后一個非空單元格了；End+上下左右四個方向鍵就可以實現跳轉到最后一個非空單元格。如果沒有數據直接跳轉到最后一個單元格。

11..批量刪除空白行

打開定位窗口（快捷鍵為Ctrl+G或F5）,在定位條件里選擇空值；鼠標右鍵單擊調出菜單，選擇刪除、刪除整行就可以快速搞定。

12.快速填充

（1）.Ctrl+D向右快速填充：

選擇要填充的內容和要向下填充的單元格區(qū)域，Ctrl+D就可以快速填充。

（2）.Ctrl+R向右快速填充：

選擇要填充的內容和要向右填充的單元格區(qū)域，Ctrl+R就可以快速填充。

（3）.Ctrl+Enter所選區(qū)域批量填充：

選擇要填充的內容和要填充的單元格區(qū)域，Ctrl+Enter就可以快速批量填充。

13.快速輸入當前日期和時間

Ctrl+；輸入當前日期，Ctrl+Shift+；輸入當前時間。

14.快速排序和篩選

別在用快捷鍵Ctrl+Shift+L篩選啦!!!選擇要篩選內容所在的單元格后，鼠標右鍵單擊調出菜單、選擇篩選；不僅可以按內容篩選，還可以按所選單元格的顏色篩選。同樣還可以用于排序。

15.同時顯示一個工作簿的多張工作表

在視圖選項卡下選擇“新建窗口”后，就會新建一個與打開的工作簿一模一樣的窗口。然后選擇全部重排，可以選擇平鋪、水平、垂直和層疊四種方式顯示工作簿。這樣就可以在不同的窗口選擇不同的工作表，方便對比查看數據。

16.一直顯示標題行

當工作表中的數據又多又長時查看下方的數據不知道每一列數據都代表什么。我們可以選中標題所在的行，切換到視圖選項下選擇“凍結窗格”下的“凍結首行”；這樣標題行就會一直顯示，同理“凍結首列”也是一樣。取消凍結只需要在“凍結窗格”下選擇“取消凍結窗格”即可。

17.快速復制和移動工作表

移動和復制工作表不要在鼠標右鍵單擊工作表標簽了。選擇要復制的工作表，按住鍵盤上的Ctrl鍵就拖動就可以快速復制工作表；選擇要移動的工作表，按住鍵盤上的Shift鍵就拖動就可以快速移動工作表。

18.設置單元格字體隨單元格列寬自動調整

選擇數據所在的單元格區(qū)域，設置單元格格式（快捷鍵為Ctrl+1），在對齊選項下勾選“縮小字體填充”前的對號并確定。這樣當列寬調窄時，單元格中的內容字體會自動縮小、不會造成內容顯示不全的情況。

19.重復使用格式刷

格式刷的使用方法是首先選擇包含格式的單元格，然后點擊格式刷，最后接下來選擇要匹配的單元格或單元格區(qū)域。當格式刷要重復使用時，難道要重復操作上面的步驟？選擇包含格式的單元格后只需要點擊兩次格式刷，就可以無限次的刷、不需要后按Esc鍵取消即可。

20.快速復制數據

復制數據只會Ctrl+C和Ctrl+V?選擇要復制的單元格區(qū)域后，按住ctrl鍵移動鼠標到區(qū)域的左上角、當光標箭頭帶有十字時按住鼠標左鍵拖動就可以快速復制數據。

21.跨列居中代替合并單元格

合并的單元格無法移動兩列之間的位置！選擇要合并的單元格區(qū)域設置單元格格式，在對齊水平對齊下選“擇跨列居中”并確定。這樣不僅可以實現合并單元格的效果，而且還可以移動兩列數據的位置。

22.非空單元格自動添加邊框

選擇工作表的所有單元格，在開始選項下選擇條件格式→新建規(guī)則→使用公式確定要設置格式的單元格→輸入下方的公式→在格式邊框下選擇外邊框確定即可。這樣就解放了雙手不用再一點點的設置邊框了。

23.快速查找重復項

選擇要查找重復值的單元格區(qū)域→開始下選擇條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復值→設置一個格式確定即可快速找出重復值。

24.一秒找出兩列或兩行數據的不同

選擇兩列數據，Ctrl+\一秒找出兩列數據的不同；選擇兩行數據，Ctrl+Shift+\一秒找出兩行數據的不同。低版本的Excel可能不好使，可以用定位條件選擇“行、列內容差異的單元格”來實現。

25.一秒顯示工作表中的公式

Ctrl+`（數字1前面的點）快速顯示工作表中的所有公式；在此按Ctrl+`取消顯示公式。

26..批量新建工作簿

將要新建工作簿的名稱輸入到A列，右鍵工作表標簽選擇查看代碼在窗口中復制下方的代碼，點擊運行或者按F5鍵運行，就可以在當前工作簿的路徑下批量新建工作簿。

Sub 批量新建工作簿()Application.DisplayAlerts = FalseFor i = 1 To ThisWorkbook.ActiveSheet.Range('A' & Rows.Count).End(xlUp).RowActiveWorkbook.SaveCopyAs ThisWorkbook.Path & '\' & Cells(i, 1) & '.xlsx'NextEnd Sub

27.批量新建文件夾

將要新建文件夾的名稱輸入到A列，右鍵工作表標簽選擇查看代碼在窗口中復制下方的代碼，點擊運行或者按F5鍵運行，就可以在當前工作簿的路徑下批量新建文件夾。

28.批量新建工作表

將要新建工作表的名稱輸入到第一個工作表A列，右鍵工作表標簽選擇查看代碼在窗口中復制下方的代碼，點擊運行或者按F5鍵運行，就可以在當前工作簿的路徑下批量新建工作表。

Sub 批量新建工作表()Application.DisplayAlerts = FalseFor i = 1 To ThisWorkbook.Worksheets(1).Range('A' & Rows.Count).End(xlUp).RowThisWorkbook.Worksheets(1).Copy after:=ThisWorkbook.Worksheets(Worksheets.Count)ActiveSheet.Name = ThisWorkbook.Worksheets(1).Cells(i, 1)NextEnd Sub 

29.快捷鍵“Ctrl+E”:

Ctrl+E的功能是快速智能填充，用它可以實現很多很牛的操作。Excel小小技巧認為它是Excel中最強大的快捷鍵，具體用法請參考這篇文章、不看一定會后悔。

文章鏈接：Excel表格中最強大的快捷鍵Ctrl+E，用好這個快捷鍵效率翻倍

30.快捷鍵“Ctrl+T”:

Ctrl+E的功能是創(chuàng)建超級表，超級表的功能真的非常實用。Excel小小技巧認為它是Excel中最實用的快捷鍵，具體用法請參考這篇文章、不看一定會后悔。

文章鏈接：“Ctrl+T”,Excel表格中最實用的快捷鍵

總結，學會這些小技巧一定會讓你的工作效率翻倍、成為別人眼中的高手。