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甘特圖簡(jiǎn)介

　　甘特圖，也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發(fā)的，其內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

　　管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

　　甘特圖包含以下三個(gè)含義：

　　1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)；

　　2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法；

　　3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。

　　甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。

甘特圖表釋義

　　1、甘特圖表

　　　　

　　在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號(hào)等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)等來表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開工或完工時(shí)間等。

　　2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖

　　　　

　　3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖

　　　　

甘特圖的變形—負(fù)荷

　　縱軸不再列出活動(dòng)，而是列出整個(gè)部門或特定的資源。負(fù)荷圖使管理者對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行計(jì)劃和控制。

　　　　

繪制甘特圖的步驟

　　1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

　　2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

　　3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并且安排。

　　此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。

　　同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（Slack Time）。但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。

　　4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

　　5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

　　6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間

甘特圖的應(yīng)用

　　在項(xiàng)目管理中，甘特圖有如下一些具體應(yīng)用：

• 概述項(xiàng)目活動(dòng)

• 計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)

• 設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑

• 提供日程建議

• 配置項(xiàng)目資源

• 溝通項(xiàng)目活動(dòng)

• 協(xié)調(diào)項(xiàng)目活動(dòng)

• 監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度

甘特圖的優(yōu)點(diǎn)

• 圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；

• 中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動(dòng)；

• 有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。

甘特圖的局限

• 甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）；

• 軟件的不足。盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

• 為了不至于轉(zhuǎn)移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。

甘特圖的應(yīng)用案例

案例一:日產(chǎn)汽車經(jīng)典應(yīng)用甘特圖^[1]

　　日產(chǎn)汽車（Nissan Motor）：日本企業(yè)，主營(yíng)汽車與零件

　　在2009年《財(cái)富》全球500強(qiáng)排名中，日產(chǎn)汽車位居第67位。

　　甘特圖是一個(gè)被世界各地企業(yè)廣泛使用的管理工具，在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)日產(chǎn)汽車在應(yīng)用這一工具時(shí)，發(fā)揮了它的最大效用，它已經(jīng)成為經(jīng)理們隨時(shí)都可能用到的一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的工具

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