但是，大多數(shù)人不會(huì)有這種打印機(jī)，要打印書籍就必須對(duì)Word進(jìn)行一番特殊的設(shè)置，而且要手工換紙。Word XP新增了對(duì)打印書籍功能的支持，不僅簡(jiǎn)化了打印書籍時(shí)的設(shè)置，而且換紙也方便了不少。用Word 2000同樣可以打印出精美的書籍，但打印設(shè)置和換紙過程稍微復(fù)雜一點(diǎn)。
一、用Word XP打印書籍
1.在Word中打開文檔。
2.選擇菜單“文件”→“打印”，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把“打印方向”設(shè)置為“橫向”。這一步許多資料沒有提及，實(shí)際上很重要。如果不設(shè)置這個(gè)屬性，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中會(huì)遇到許多問題。
3.選擇菜單“文件”→“頁面設(shè)置”，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡（通常，這是默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡）。
4.在“頁碼范圍”區(qū)域有一個(gè)“多頁”選項(xiàng)，把它設(shè)置為“書籍折頁”。
5.稍微下面一點(diǎn)是一個(gè)“每?jī)?cè)中的頁數(shù)”選項(xiàng)。如果要讓W(xué)ord確定頁數(shù)，保持該選項(xiàng)的默認(rèn)值“全部”；如果要在書籍中額外添加一些頁（例如書尾空出幾頁用來寫說明），可通過下拉列表框選擇頁數(shù)（必須是4的倍數(shù)）。如果文檔的頁數(shù)多于這里選擇的頁數(shù)，Word將打印多個(gè)文檔。建議在開始的時(shí)候總是選擇“全部”，然后用“文件”→“打印預(yù)覽”功能預(yù)覽書籍最后的空頁數(shù)量，再根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整頁數(shù)。
6.“頁面設(shè)置”對(duì)話框的上方是“頁邊距”設(shè)置區(qū)域，調(diào)整這里的“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”兩個(gè)選項(xiàng)，其中“外側(cè)”表示頁面右端與頁面上無縮進(jìn)的行的右端之間的空白距離，“內(nèi)側(cè)”表示頁面左端（折疊處）與頁面上無縮進(jìn)的行的左端之間的空白距離。調(diào)整這些選項(xiàng)時(shí)，注意對(duì)話框中的示意圖的變化，如圖一。注：要增加頁面左側(cè)的空白距離，既可以增加“內(nèi)側(cè)”選項(xiàng)的值，也可以增加“裝訂線”的值。兩者效果一樣。
圖1
7.點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”對(duì)話框。
8.選擇菜單“視圖”→“頁面”，調(diào)整和編輯文檔。
9.準(zhǔn)備好文檔之后，選擇“文件”→“打印”菜單。如果打印機(jī)本身支持雙面打印，點(diǎn)擊“屬性”按鈕設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)。不過，大多數(shù)打印機(jī)沒有這種功能，這時(shí)必須選中右上角的“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng)。
10.點(diǎn)擊“確定”開始打印。對(duì)于支持雙面打印的打印機(jī)，你的任務(wù)到這里就算完成。否則，Word會(huì)在打印好前面“一半”文檔時(shí)給出提示信息。把紙張翻面，重新放進(jìn)打印機(jī)的進(jìn)紙盒。注意重新進(jìn)紙的方向，可能需要多試幾次才能掌握換紙的訣竅。
二、用Word 2K/97打印書籍
在Word 97/2000中，操作步驟稍微復(fù)雜一點(diǎn)，但和Word XP一樣，完全可以打印出精美的書籍。下面介紹兩種方法，前面一種方法的換紙過程簡(jiǎn)單一些，但只能用于Word 2000；后面這種方法還可以用于Word 97。
方法一
1.打開Word文檔。
2.點(diǎn)擊“文件”→“打印”菜單。點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把打印方向設(shè)置為“橫向”。
3.點(diǎn)擊“文件”→“頁面設(shè)置”菜單，在紙張選項(xiàng)卡中，把打印方向設(shè)置成“橫向”。
4.點(diǎn)擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“每張紙打印兩頁”選項(xiàng)（如果該選項(xiàng)不可修改，先取消對(duì)稱邊距選項(xiàng)）。
5.在對(duì)話框上方的“頁邊距”部分，調(diào)整“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”選項(xiàng)。
6.為方便計(jì)，應(yīng)當(dāng)讓文檔的頁數(shù)是4的倍數(shù)。必要時(shí)可在文檔末尾追加一些空頁。
打印時(shí)的換紙過程稍微麻煩一點(diǎn)，但并非什么難事。只要掌握了規(guī)律，可以說還是比較簡(jiǎn)單的。例如，本人在HP LaserJet 1200打印機(jī)上打印8頁書籍，按如下步驟操作：
1.先打印第8、1頁（選擇菜單“文件”→“打印”，然后在“頁碼范圍”中輸入8,1）。
2.拿出打印好的紙，翻過來正面朝下放入打印機(jī)，第8頁在前面，打印第2、7頁（在“頁碼范圍”中輸入2,7）。
3.放入第二張紙，打印6、3兩頁。
4.拿出紙張，翻過來正面朝下放入打印機(jī)，第6頁在前面，打印4、5兩頁。
對(duì)于不同的打印機(jī)，操作方式可能有所出入。但只要多試驗(yàn)幾次，不難找出規(guī)律。
方法二
1.打開文檔。
2.選擇菜單“文件”→“打印”，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把打印方向設(shè)置為“橫向”。
3.打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在設(shè)置紙張大小的選項(xiàng)卡中，把打印方向設(shè)置為“橫向”。
4.在設(shè)置邊距的選項(xiàng)卡中，選中“對(duì)稱邊距”。
5.調(diào)整“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”選項(xiàng)。
6.把裝訂線設(shè)置成紙張寬度的一半。注意紙張是橫向打印的，例如對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)A4紙（寬21cm，高29.7cm），把裝訂線設(shè)置成14.85cm。
這一系列設(shè)置的最終結(jié)果是，相當(dāng)于每張紙只有一半的面積打印內(nèi)容。注意文檔的頁數(shù)應(yīng)當(dāng)是4的倍數(shù)，如有必要，可在文檔某尾插入空白頁。
換紙過程比方法一要復(fù)雜。對(duì)于同樣一本8頁的書籍，換紙過程是：
1.打印第1頁（選擇菜單“文件”→“打印”，然后在“頁碼范圍”中輸入1）。
2.拿出紙張，重新放入進(jìn)紙盒，頁面1在前，已打印了一半的那面朝上，打印第8頁。
3.拿出紙張，翻過來打?。ㄒ汛蛴〉囊幻娉拢?，第8頁在前，打印第7頁。
4.拿出紙張，再放入打印機(jī)進(jìn)紙盒，第7頁在前且朝上，打印第2頁。
5.按照上述步驟，再打印第2張紙，打印出3、6、5、4頁。
