會(huì)計(jì)在做職工帶薪假與無(wú)薪假時(shí)，通常采用實(shí)際支付額來(lái)計(jì)算本期的應(yīng)付職工薪酬，這種支付方式，采用的是忽視無(wú)薪假，帶薪假按實(shí)際發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期成本。實(shí)際這種賬務(wù)處理方式是錯(cuò)誤的，違背了會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制。帶薪假期應(yīng)當(dāng)以職工有權(quán)享受時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
一、事假、病假的賬務(wù)處理
事假、病假都屬于當(dāng)期發(fā)生，計(jì)當(dāng)期。事假屬于其工資費(fèi)用沒(méi)有發(fā)生，不計(jì)算的工資部分。病假需要支付工資，工資計(jì)入職工的使用成本。分錄如下：
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等
貸：應(yīng)付職工薪酬-工資（實(shí)際發(fā)生額）
特例情況：遲到、曠工的罰款
遲到與礦工的罰款，視作員工因違反企業(yè)與職工的共同約定，而向企業(yè)繳納的違約金。實(shí)際發(fā)放時(shí)從工資里扣除，但計(jì)提時(shí)扣除部分仍然計(jì)入成本（費(fèi)用）。
例1：劉某為甲公司會(huì)計(jì)，8月份因遲到被罰款200元。8月份劉某應(yīng)發(fā)工資4000，實(shí)發(fā)3800。（簡(jiǎn)化處理不計(jì)社保）則關(guān)于劉某工資分錄如下：
計(jì)提
借：管理費(fèi)用-工資 4000
貸：應(yīng)付職工薪酬-工資 4000
發(fā)放
借：應(yīng)付職工薪酬-工資 4000
貸：銀行存款 3800
營(yíng)業(yè)外收入-違約金 200
說(shuō)明1：企業(yè)違約金收入不需要繳納增值稅，但需要繳納企業(yè)所得稅。
二、婚假、與年休假的會(huì)計(jì)處理
1、婚假的會(huì)計(jì)處理
一般企業(yè)規(guī)定，憑當(dāng)年結(jié)婚證，可以享受3~10天不等的婚假?；榧俚南硎軝?quán)確認(rèn)，是從見(jiàn)到結(jié)婚證起計(jì)享有。婚假的享受時(shí)段，可以根據(jù)情況，職工與企業(yè)共同協(xié)商。會(huì)計(jì)處理時(shí)，以實(shí)際發(fā)生婚假時(shí)入賬。分錄如下：
借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用（根據(jù)職工崗位）
貸：應(yīng)付職工薪酬—非累積帶薪休假
說(shuō)明1：所有非累積帶薪休假都有時(shí)限，超過(guò)時(shí)間未享用的非累積帶薪休假，不在享受帶薪休假待遇。
說(shuō)明2：婚假不能拆分使用，必須連續(xù)使用?；榧俚奶鞌?shù)包含周六日。
2、年休假的會(huì)計(jì)處理
帶薪年休假簡(jiǎn)稱年休假，是勞動(dòng)者連續(xù)工作滿1年后每年依法享有的保留職務(wù)和工資的一定期限連續(xù)休息的假期。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假 10天；已滿20年的，年休假15天。同時(shí)，條例還規(guī)定：國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。
會(huì)計(jì)處理原則：年休假應(yīng)當(dāng)在有權(quán)享用年休假時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益，實(shí)際享用時(shí)沖銷。
例2：劉某是甲公司會(huì)計(jì)，工作5月份累積工作兩年。可享受帶薪假期10天。劉某5月份平均日薪200元。劉某7月份享受帶薪假期5天，公司綜合評(píng)估后。假設(shè)，劉某與企業(yè)商議，剩余年休假劉某不在享受，年底企業(yè)給劉某三倍補(bǔ)償3000元。列出劉某年休假分錄
劉某有權(quán)享受年休假時(shí)
借：管理費(fèi)用 2000
貸：應(yīng)付職工薪酬—累積帶薪休假 2000
劉某實(shí)際享受年休假5天
借：應(yīng)付職工薪酬—累積帶薪休假 1000
貸：銀行存款 1000
劉某最終決定不享受假期
借：應(yīng)付職工薪酬—累積帶薪休假 1000
應(yīng)付職工薪酬-工資、津貼 2000
貸：銀行存款 3000
三、產(chǎn)假的會(huì)計(jì)處理
產(chǎn)假是最長(zhǎng)的帶薪假期，產(chǎn)假期間工資與福利待遇與普通在職職工一樣。在職婦女產(chǎn)期前后的休假待遇，一般從分娩前半個(gè)月至產(chǎn)后兩個(gè)半月，晚婚晚育者可前后長(zhǎng)至四個(gè)月，女職工生育享受不少于九十八天的產(chǎn)假。
會(huì)計(jì)處理原則：產(chǎn)假期間的工資首先由生育保險(xiǎn)基金發(fā)放的生育津貼發(fā)放，不足部分有企業(yè)補(bǔ)足。針對(duì)產(chǎn)假期間的工資支出，一律計(jì)入管理費(fèi)用。
例3：張某為甲公司員工，月薪5000元。2023年4月1日開(kāi)始享受為期4個(gè)月的帶薪產(chǎn)假。由于張某繳納社保，由生育保險(xiǎn)基金一次支付企業(yè)15000元剩余津貼，其余部分由企業(yè)不足。則分錄為：
收到津貼
借：銀行存款 15000
貸：其他應(yīng)付款-XX職工 15000
計(jì)提張某工資
借：管理費(fèi)用 250元
貸：應(yīng)付職工薪酬-工資 250
每月發(fā)放張某工資
借：其他應(yīng)付款-xx職工 3750
應(yīng)付職工薪酬- 250
貸：銀行存款 4000
說(shuō)明1：生育津貼屬于國(guó)家津貼，不合并入工資計(jì)算個(gè)人所得稅。
說(shuō)明2：生育津貼與企業(yè)無(wú)關(guān)，企業(yè)無(wú)需確認(rèn)收入，也不能算入公司的收入總額。也不必繳納增值稅與所得稅。
說(shuō)明3：生育津貼不屬于工資，不能計(jì)算入企業(yè)的工資總額。但企業(yè)補(bǔ)足部分可以納入工資總額。
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