Excel是我們工作中經常使用的一種工具，對于數(shù)據分析來說，這也是處理數(shù)據最基礎的工具。本文對數(shù)據分析需要用到的函數(shù)做了分類，并且有詳細的例子說明。
Excel函數(shù)分類：關聯(lián)匹配類、清洗處理類、邏輯運算類、計算統(tǒng)計類、時間序列類
由于篇幅過長，本篇先分享關聯(lián)匹配類和清洗處理類，其余三個在明天二條繼續(xù)分享。
經常性的，需要的數(shù)據不在同一個excel表或同一個excel表不同sheet中，數(shù)據太多，copy麻煩也不準確，如何整合呢？這類函數(shù)就是用于多表關聯(lián)或者行列比對時的場景，而且表越復雜，用得越多。
包含函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset
1. VLOOKUP
功能：用于查找首列滿足條件的元素
語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的列號，精確匹配(0)或近似匹配(1) ）
(1) 單表查找
把選手Tian的戰(zhàn)隊找到之后，接下來把鼠標放到G8單元格右下角位置，出現(xiàn)十字符號后往下拉，Excel會根據單元格的變化自動填充G9和G10單元格的公式。
(2) 跨多工作表查找
假設我有一個工資表格文件，里面每個部門有一張表，有4個部門對應的部門工資表和一個需要查詢工資的查詢表，為方便說明這里的姓名取方便識別的編號，你也可以用真正的姓名。
在查詢表中，要求根據提供的姓名，從銷售~人事4個工作表中查詢該員工的基本工資。
如果，我們知道A1是銷售部的，那么公式可以寫為：
=VLOOKUP(A2,銷售!A:C,3,0)
如果，我們知道A1可能在銷售或財務表這2個表中，公式可以寫為：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,財務!A:C,3,0))
意思是，如果在銷售表中查找不到(用IFERROR函數(shù)判斷)，則去財務表中再查找。
如果，我們知道A1可能在銷售、財務或服務表中，公式可以再次改為：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服務!A:C,3,0)))
如果，有更多的表，如本例中4個表，那就一層層的套用下去，如果4個表都查不到就設置為'無此人信息'：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服務!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),'無此人信息'))))
2. HLOOKUP
當查找的值位于查找范圍的首行，并且返回的值在查找范圍的第幾行，可以使用 hlookup 函數(shù)
語法：=HLOOKUP（要查找的值，查找的范圍，返回的值在查找范圍的第幾行，精確匹配(0)或近似匹配(1) ）
區(qū)別：HLOOKUP按行查找，返回的值與需要查找的值在同一列上，VLOOKUP按列查找，返回的值與需要查找的值在同一行上。
3. INDEX
在Excel中，除了VLOOKUP函數(shù)常用來查找引用外，INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)組合也可用來做查找引用工作，這組函數(shù)有效彌補了VLOOKUP函數(shù)查找目標不在查找范圍數(shù)據首列的缺陷。
功能：返回表格或區(qū)域中的值
語法：= INDEX(要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組,所在行,所在列)
4. MATCH
功能：用于返回指定內容在指定區(qū)域（某行或者某列）的位置
語法：= MATCH (要查找的值，查找的區(qū)域，查找方式)，查找方式0為等于查找值，1為小于查找值，-1為大于查找值
5. RANK
功能：求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內的數(shù)值排名
語法：=RANK(參與排名的數(shù)值, 排名的數(shù)值區(qū)域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認為0）。
6. Row
功能：返回單元格所在的行
語法：ROW()或ROW(某個單元格)
7. Column
功能：返回單元格所在的列
語法：COLUMN()或COLUMN(某個單元格)
8. Offset
功能：從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用
語法：＝Offset（指定點，偏移多少行(正數(shù)向下，負數(shù)向上)，偏移多少列(正數(shù)向右，負數(shù)向左)，返回多少行，返回多少列）
數(shù)據處理之前，需要對提取的數(shù)據進行初步清洗，如清除字符串空格，合并單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現(xiàn)的位置等。
清除字符串前后空格：使用Trim
合并單元格：使用concatenate
截取字符串：使用Left/Right/Mid
替換單元格中內容：Replace/Substitute
查找文本在單元格中的位置：Find/Search
獲取字符長度：Len/Lenb
篩選包含某個條件的 內容：IF+OR+COUNTIF
轉換數(shù)據類型：VALUE/TEXT
1. Trim
功能：主要用于把單元格內容前后的空格去掉，但并不去除字符之間的空格，如果是想要去掉所有的空格，需要用substitute函數(shù)。
語法：=TRIM(單元格)
2. concatenate
語法：=Concatenate(單元格1，單元格2……)
合并單元格中的內容，還有另一種合并方式是&，需要合并的內容過多時，concatenate效率更快。
3. Left
功能：從左截取字符串
語法：=Left(值所在單元格，截取長度)
4. Right
功能：從右截取字符串
語法：= Right (值所在單元格，截取長度)
5. Mid
功能：從中間截取字符串
語法：= Mid(指定字符串，開始位置，截取長度)
Text函數(shù)表示將數(shù)值轉化為自己想要的文本格式，語法：
=TEXT(value,format_text)
6. Replace
功能：替換掉單元格的字符串
語法：=Replace（指定字符串，哪個位置開始替換，替換幾個字符，替換成什么）
7. Substitute
和replace接近，不同在于Replace根據位置實現(xiàn)替換，需要提供從第幾位開始替換，替換幾位，替換后的新的文本。
而Substitute根據文本內容替換，需要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個舊文本等。因此Replace實現(xiàn)固定位置的文本替換，Substitute實現(xiàn)固定文本替換。
8. Find
功能：查找文本位置
語法：=Find（要查找字符，指定字符串，從第幾個字符開始查起）
9. Search
功能：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置，從左到右查找
語法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個字符開始查找）
Find和Search這兩個函數(shù)功能幾乎相同，實現(xiàn)查找字符所在的位置，區(qū)別在于Find函數(shù)精確查找，區(qū)分大小寫；Search函數(shù)模糊查找，不區(qū)分大小寫。
10. Len
功能：返回字符串的字符數(shù)
語法：=LEN（字符串)
字符串是指包含數(shù)字、字母、符號等的一串字符。
11. Lenb
功能：返回字符串的字節(jié)數(shù)
區(qū)別在于，len是按字符數(shù)計算的、lenb是按字節(jié)數(shù)計算的。數(shù)字、字母、英文、標點符號（半角狀態(tài)下輸入的哦）都是按1計算的，漢字、全角狀態(tài)下的標點符號，每個字符按2計算。
綜合應用：
篩選內容：IF+OR+COUNTIF
=IF(OR(COUNTIF(A1,'*'&{'Python','java'}&'*')),A1,'0')
如果含有字段Python或java中的任何一個則為本身，否則為'0'，* 代表任意內容，之后就可以通過Excel的篩選功能，把B列的'0'篩選掉。
12. VALUE
功能：將所選區(qū)域轉為數(shù)值類型
13.TEXT
功能：將所選區(qū)域轉為文本類型
End.
作者：北風吹沙
來源：博客園
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