全文共2922字，預(yù)計學(xué)習(xí)時長6分鐘
我們常常擔(dān)心技術(shù)會使決策者和管理者的效率降低，原因也許是關(guān)注的范圍變小了，或者是溝通減少了。但是，合適的工具可以彌補你的專業(yè)缺陷，或是重新訓(xùn)練你的大腦。這其實就是誠實面對自己的局限性，然后選擇正確的工具來解決問題。
以下是職業(yè)中最常見的一些不足之處，同時我們還介紹了解決這些問題的技術(shù)工具。
疏忽
如果發(fā)現(xiàn)自己在重要會議或談話中走神了，那么是時候重新訓(xùn)練來延長集中注意力的時間，培養(yǎng)集中注意力的能力了。從調(diào)整日常工作環(huán)境開始：如果在工作日，你不斷地被電子郵件通知、推送的文章或電話打斷，那么就會削弱你長時間專注于一項任務(wù)的能力。嘗試將手機(jī)和電腦設(shè)置為每天至少幾小時的“請勿打擾”模式，考慮使用“自由”（Freedom）等干擾攔截器程序（可阻止特定的應(yīng)用程序和網(wǎng)站）來提高自控能力。
然而，為了真正延長注意力集中時間，采取冥想或正念練習(xí)這種形式將大有裨益。研究表明，冥想可以提高集中注意力的能力，因此，即使冥想作為一種精神實踐或自我照顧的形式對你沒有吸引力，也可以考慮通過冥想來提高你的職業(yè)能力。正如應(yīng)用程序Insight Timer和Headspace提供的引導(dǎo)性冥想，讓你輕輕松松地開啟一段旅程。你甚至可以去散步冥想，或在辦公桌上找到為短暫休息而設(shè)計的冥想。
拖延
如果你對冥想的想法饒有興趣，終有一天，你也可能是眾多有拖延問題的專業(yè)人士中的一個。拖延癥可能源于許多不同的原因，因此，有必要進(jìn)行自我反省，弄清楚你是因為害怕失敗而拖延工作，還是注重短期滿足而非長期努力，還是純粹為了避免某些不愉快的任務(wù)。
任務(wù)難以避免的話，進(jìn)行短期的任務(wù)沖刺（也可稱為“pomodoros”）大有幫助：如果知道自己可以休息，花20或30分鐘完成一項特定的任務(wù)會更容易。像pomodoro.cc或pomodoneapp這樣的 pomodoro 計時器可以幫助你行動起來。
對于那些難以避免任務(wù)的人來說，進(jìn)行短期的任務(wù)沖刺（有時稱為“pomodoros”）大有幫助。
如果你的拖延源于對當(dāng)前滿足的需求，那就考慮使用一款游戲化的任務(wù)管理應(yīng)用程序，每當(dāng)完成一項任務(wù)時，它都會讓你的大腦產(chǎn)生一些內(nèi)啡肽的沖動。Habitica是一個基于網(wǎng)絡(luò)的任務(wù)管理器，在你完成一項任務(wù)或保持一個習(xí)慣時，它會給你打高分并獎勵虛擬獎品；Carrot是iOS的一款應(yīng)用程序，在你完成任務(wù)時會為你加油，當(dāng)你掉鏈子時會（幽默地）懲罰你。
猶豫不決
有時，拖延是由于缺乏決斷力造成的，但猶豫不決也會在其他方面影響你的職業(yè)信譽，尤其是可能害你失去同事、經(jīng)理或直接下屬的信心。
AirFocus是一個基于網(wǎng)絡(luò)的工具，提供了一系列預(yù)定義的模板，旨在幫助用戶思考如何優(yōu)先處理手上的不同任務(wù)，它甚至還與 Asana 和 Trello等平臺集成，將其視為起決定作用的輔助輪。你也許會發(fā)現(xiàn)，通過聽從推薦引擎或網(wǎng)站的建議，會幫助大幅減少需要決策的任務(wù)數(shù)量。Yelp和Eater可以告訴筆者在哪里吃飯，Wirecutter會告訴筆者買哪些電子產(chǎn)品和家居用品，Setapp節(jié)約了筆者過去花在軟件評估上的所有時間，都只需一站式訂閱預(yù)先錄制的應(yīng)用程序。像一些簡單的選擇，可以嘗試使用Alexa、Siri 或Google Assistant 來擲硬幣或擲骰子決定：就說“Alexa，擲硬幣”，讓“她”在兩個低風(fēng)險的選擇中做出決定。
缺乏創(chuàng)造力
企業(yè)和管理者重視創(chuàng)造力和創(chuàng)新，但如果你總是墨守成規(guī)，可能需要一直努力來提升創(chuàng)造力。思維導(dǎo)圖，一種將想法或信息繪制成樹或流程圖的技術(shù)，是擴(kuò)展思維或找到新選擇的一種好方法：筆者使用思維導(dǎo)圖應(yīng)用程序，如Popplet、Mindnode和Mindmeister，來解決業(yè)務(wù)問題、編寫項目或考慮自己的專業(yè)優(yōu)先事項。
思維導(dǎo)圖，一種將想法或信息繪制成樹或流程圖的技術(shù)，是擴(kuò)展思維或看到新選項的一種好方法。
如果你習(xí)慣視覺思考，像Inkflow這樣的數(shù)字筆記工具可以通過重新激活右腦讓你的大腦充滿活力。如果你只是想擺脫那些幻燈片、文檔或報告的陳規(guī)舊習(xí)，那么嘗試一下Creative Market：它的模板和設(shè)計資產(chǎn)市場給了筆者足夠大信心，其工具也能讓報告和演示在視覺呈現(xiàn)方面更具冒險特性。
跟進(jìn)性差
我們手頭有這么多任務(wù)，履行所有承諾就會很難，但沒有什么會像項目未完成或未能兌現(xiàn)承諾那樣損害專業(yè)信譽。如果不能保持履行承諾，請嘗試使用 kanban 應(yīng)用程序，或使用一款客戶關(guān)系管理工具 (CRM)來可視化進(jìn)度。
Kanban 應(yīng)用程序——類似于Trello，或者 Asana中的看板工具——將任務(wù)按照列進(jìn)行可視化操作。在開始履行各種承諾時，把它們從“待辦事項”欄移到“進(jìn)行中”，最終移到“完成”欄。筆者不是一個真正的視覺思考者，所以在使用 Crm 工具（如Streak）獲得的類似電子表格的界面上做得更好，而且是與 Gmail集成的?？蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)最初是為銷售團(tuán)隊設(shè)計的，不斷追蹤客戶的消費行徑，但也可以將其應(yīng)用于其他任何多級項目：簡單地重新標(biāo)記 CRM 字段以反映流程的不同階段。
當(dāng)然，跟進(jìn)性差也可能源于習(xí)慣性的過度付出。如果你習(xí)慣承擔(dān)超出實際交付能力的任務(wù)的話，可以考慮采用一些工具，這些工具能讓你在對新請求說“是”之前三思而后行。筆者最喜歡的策略是設(shè)置多個電子郵件簽名，其中包含拒絕最常收到的請求的預(yù)回復(fù)；如果有人要咨詢或者安排一個毫無意義的會議，筆者只需點擊一下，就能發(fā)出一個禮貌的信息，謝絕他們。
過度工作
有時候問題不在于做得太少，而在于做得太多！如果你覺得因為長時間在辦公室工作而感到精疲力竭（甚至想離婚），那么科技可以讓你控制瘋狂工作的心態(tài)。
最重要的職業(yè)習(xí)慣是要養(yǎng)成自我提升的習(xí)慣，也就是說，定期坦誠地審視自己的不足之處，以便為提高自己的表現(xiàn)、解決自己的局限性設(shè)定目標(biāo)。
首先要注意辦公時間都浪費在何處了：像Timing或RescueTime這樣的應(yīng)用程序可以告訴你在不同的網(wǎng)站、應(yīng)用程序或任務(wù)上花費了多少時間，然后你可以重新調(diào)整你的工作日習(xí)慣，不再浪費或不當(dāng)使用工作時間。一旦確定了工作中或線上辦公實際需要的時間，就要在沒有電子郵件需查看或懶散的特定時間做出承諾，然后利用技術(shù)手段履行承諾：像Shutter、Cold Turkey或Moment這樣的應(yīng)用程序可以讓你不再對工作、在線通訊或整個設(shè)備的進(jìn)行訪問，這樣你就可以真正地拔掉電源然后放松一下。
養(yǎng)成自我完善的習(xí)慣
無論你的工作缺點是什么，一些應(yīng)用程序、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或小工具都可以幫助到你。最重要的職業(yè)習(xí)慣是要養(yǎng)成自我完善的習(xí)慣，也就是說，定期坦誠地審視自己的不足之處，以便為提高自己的表現(xiàn)、解決自己的局限性設(shè)定目標(biāo)。一旦認(rèn)識到技術(shù)工具可以成為自我提升過程中的一項資產(chǎn)，就可以養(yǎng)成一種常規(guī)的做法，尋找能夠支持你實現(xiàn)職業(yè)績效目標(biāo)的應(yīng)用程序和設(shè)備。
