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ERP應(yīng)用成熟度模型概述
是人,就會(huì)生病。有的病是急性病,有些病是慢性病,有些病是時(shí)疫病,有些病是常見(jiàn)病。得了病,就要吃藥。不同的病,有不同的藥。有些藥,比如急性病或時(shí)疫病的藥,隨著時(shí)間或區(qū)域的變遷而變化;有些藥,比如慢性病或常見(jiàn)病的藥,即使過(guò)了上千年,即使橫跨五大洲,還是那個(gè)方,還是那個(gè)味。
企業(yè),也會(huì)得病。病得重的,瀕臨倒閉邊緣;病得淺的,創(chuàng)新不足,效率低下。有病的企業(yè),就要吃藥;有些藥,要因時(shí)而變;有些藥,則貴在堅(jiān)持。企業(yè)補(bǔ)上管理短板,其實(shí)就是吃藥,藥方是各種管理體系或方法。有些藥的藥性亙古不變,有些管理體系也歷久彌新,關(guān)鍵在于堅(jiān)持。作為一種管理體系或范式,ERP也是企業(yè)的藥,而且是一種常用藥,耐久藥;藥方就那么幾味,卻要長(zhǎng)期服用。
管理實(shí)踐中有個(gè)SMART原則,講的是目標(biāo)要明確、相關(guān)、可衡量和可達(dá)成。如果不符合SMART原則,有目標(biāo)也相當(dāng)于沒(méi)目標(biāo)。另外,目標(biāo)也要符合層層遞進(jìn),或持續(xù)改進(jìn)的原則。所謂不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。一下子把目標(biāo)定得太高、太大,往往無(wú)法執(zhí)行和落地,這就需要有目標(biāo)管理的成熟度模型。通常,成熟度模型以漸次的、系統(tǒng)的視角,描繪了企業(yè)或業(yè)務(wù)改進(jìn)的方向和路徑。本文中,我們就來(lái)談?wù)勂髽I(yè)的ERP應(yīng)用成熟度模型。

圖1:ERP應(yīng)用成熟度模型

如圖1所示,筆者所開(kāi)發(fā)的ERP應(yīng)用成熟度模型有3個(gè)層次,從5個(gè)方面的15個(gè)維度來(lái)詮釋企業(yè)中ERP的應(yīng)用水平和演進(jìn)路徑。
3個(gè)層次
3個(gè)層次,分別是業(yè)務(wù)透明化、運(yùn)營(yíng)集成化和決策可優(yōu)化,它們闡述了企業(yè)的ERP應(yīng)用水平,從一般到高級(jí)的演進(jìn)路徑。
業(yè)務(wù)透明化,是通過(guò)ERP技術(shù)的應(yīng)用,將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)表征出來(lái)(數(shù)字化),讓相關(guān)人員可以準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況;它是建立起企業(yè)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”和“放大鏡”。
運(yùn)營(yíng)集成化,是通過(guò)ERP技術(shù)的應(yīng)用,打破不同職能、不同部門(mén)、不同崗位之間的“墻”,把企業(yè)的條條和塊塊整合成一個(gè)有機(jī)的整體;它建立起企業(yè)的運(yùn)營(yíng)“骨架”,是打通企業(yè)的“任督”二脈。
決策的可優(yōu)化,是通過(guò)ERP技術(shù)的應(yīng)用,在業(yè)務(wù)透明化和運(yùn)營(yíng)集成化的基礎(chǔ)上,尋求業(yè)務(wù)決策、目標(biāo)設(shè)定和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的可優(yōu)化;從局部?jī)?yōu)化到整體優(yōu)化,從“拍腦袋”決策到科學(xué)決策;它是初步建立起企業(yè)的“大腦”或“神經(jīng)中樞”,最終實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)(Data-Driven Operation Enterprise)的智慧性企業(yè)。
業(yè)務(wù)透明化、運(yùn)營(yíng)集成化和決策可優(yōu)化,既是企業(yè)中ERP應(yīng)用水平的不同表現(xiàn)形式,也是ERP應(yīng)用水平由低到高的層層遞進(jìn),為ERP應(yīng)用水平的提高指明了方向和路徑。
 
    5個(gè)方面和15個(gè)維度
上述3個(gè)層次的遞進(jìn),要靠“四梁八柱”來(lái)支撐,那就是ERP應(yīng)用所涉及的5個(gè)方面和15個(gè)維度;即,數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和可視化;運(yùn)營(yíng)集成方面的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、技術(shù)與生產(chǎn)集成和供需鏈集成;決策優(yōu)化方面的成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、產(chǎn)品組合優(yōu)化和交付周期優(yōu)化。另外,企業(yè)中的ERP應(yīng)用是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),既有技術(shù)和工具等要素,更有組合和人等要素。所以,ERP要應(yīng)用好,離不開(kāi)組織和文化層面的配套與支持,這包括數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力、數(shù)字化績(jī)效、數(shù)字化治理、變革意愿和協(xié)同意識(shí),等等。
如果從量化評(píng)估的角度來(lái)看,我們可以用10分制來(lái)給上述5個(gè)方面的15個(gè)維度進(jìn)行打分,10分是理想狀態(tài),0分是最差或缺失狀態(tài),具體如下圖2的示意:
 
圖2:ERP應(yīng)用成熟度評(píng)估表
 
    通過(guò)圖2所示的ERP應(yīng)用成熟度評(píng)估表,我們可以對(duì)企業(yè)的ERP應(yīng)用水平進(jìn)行量化評(píng)估,量化評(píng)估的結(jié)果可以有不同的展現(xiàn)方式和應(yīng)用途徑。本文中,筆者建議采用雷達(dá)圖來(lái)進(jìn)行展現(xiàn),以發(fā)現(xiàn)其短板,并根據(jù)上述15個(gè)維度在雷達(dá)圖的表現(xiàn)來(lái)對(duì)ERP應(yīng)用水平進(jìn)行定性的分級(jí),具體如下圖3:

圖3:ERP應(yīng)用評(píng)估的結(jié)果展現(xiàn)和水平分級(jí)
 
如上圖3所示,在15個(gè)維度中,如果2/3,也就是10個(gè)維度以上的表現(xiàn)在8分以上,我們就認(rèn)為這個(gè)企業(yè)的ERP應(yīng)用處于領(lǐng)先水平(領(lǐng)先者);EPR已經(jīng)成為了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一。15個(gè)維度中,如果2/3以上維度的表現(xiàn)在5~8分,我們就認(rèn)為這個(gè)企業(yè)的ERP應(yīng)用水平處于跟隨水平(跟隨者);ERP既不能構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也算不上企業(yè)的短板。15個(gè)維度中,如果2/3以上維度的表現(xiàn)在5分以下,我們就認(rèn)為這個(gè)企業(yè)的ERP應(yīng)用水平處于初始級(jí)(初學(xué)者);ERP已經(jīng)成為了企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的(能力)短板。
 
上述ERP應(yīng)用成熟度模型、應(yīng)用水平評(píng)估表,以及評(píng)價(jià)結(jié)果展示圖,比較形象和結(jié)構(gòu)化地詮釋了企業(yè)中ERP應(yīng)用的特點(diǎn)和要求,可以作為ERP應(yīng)用現(xiàn)狀評(píng)估和價(jià)值提升的指導(dǎo)。在這里,筆者還想強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
(1)從管理范式看,ERP的應(yīng)用同樣遵循PDCA管理循環(huán)。ERP應(yīng)用水平一般的企業(yè),主要用ERP來(lái)支持業(yè)務(wù)的D或C環(huán)節(jié),把ERP當(dāng)成一個(gè)執(zhí)行或操作系統(tǒng),其效果非常有限;而ERP應(yīng)用得好的企業(yè),還能通過(guò)ERP的應(yīng)用將業(yè)務(wù)的A和P環(huán)節(jié)予以數(shù)字化,從而能夠做到業(yè)務(wù)的透明化(是什么、為什么和怎么做)和運(yùn)營(yíng)的可優(yōu)化。
(2)從技術(shù)形態(tài)看,ERP的本質(zhì)是基于數(shù)據(jù)和流程的集成。數(shù)據(jù)和流程既是運(yùn)營(yíng)改善的使能技術(shù)或工具,也是其工作對(duì)象或著力點(diǎn)。離開(kāi)了數(shù)據(jù)或流程,ERP的成熟應(yīng)用也就無(wú)從談起。具體來(lái)說(shuō),ERP所涉及的流程,主要是企業(yè)流程體系中的第三階流程,也就是跨職能的流程,比如,訂單交付流程(Order to Delivery,OTD);ERP所涉及的數(shù)據(jù),主要是企業(yè)中的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),強(qiáng)調(diào)的是以數(shù)據(jù)來(lái)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),而不是簡(jiǎn)單地用數(shù)據(jù)來(lái)做事后記錄,事后諸葛亮式的ERP應(yīng)用將大大降低數(shù)據(jù)的價(jià)值。
3)從應(yīng)用特點(diǎn)看,ERP在企業(yè)中的作用類(lèi)似于軍隊(duì)里的“陣法”,其核心作用是將不同職能和崗位進(jìn)行整合,以形成企業(yè)運(yùn)行的“整勁”。軍隊(duì)要想熟練掌握一套“陣法”,需要通過(guò)長(zhǎng)達(dá)數(shù)月,甚至數(shù)年的學(xué)習(xí)和演練;企業(yè)對(duì)ERP的成熟應(yīng)用也是如此。對(duì)于那些期望通過(guò)購(gòu)買(mǎi)一套所謂的先進(jìn)軟件或?qū)胍粋€(gè)ERP項(xiàng)目就能將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平快速提高到國(guó)際領(lǐng)先水平的企業(yè)或老板而言,這種想法,要么太急迫,要么太天真。
(4)永遠(yuǎn)不要低估組織和人等軟性因素在系統(tǒng)中的決定性作用,這包括IT團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力、數(shù)字化文化、組織職責(zé)、變革意愿和協(xié)作意識(shí),等等。以IT團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力為例,既然ERP對(duì)企業(yè)非常重要,負(fù)責(zé)ERP導(dǎo)入和應(yīng)用的IT團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該具備足夠的權(quán)威或領(lǐng)導(dǎo)力,這種領(lǐng)導(dǎo)力可能是團(tuán)隊(duì)自己爭(zhēng)取到的,也可能是組織所賦予的。一個(gè)小兵不可能指揮得動(dòng)一支軍隊(duì),一個(gè)缺乏權(quán)威的IT團(tuán)隊(duì)也不可能領(lǐng)導(dǎo)得了ERP在企業(yè)中的成熟應(yīng)用。
(5)ERP等傳統(tǒng)IT系統(tǒng)與工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)不應(yīng)該是相互替代,而是相輔相成的關(guān)系。以運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量來(lái)說(shuō),通過(guò)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性,這將為ERP的應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。換句話(huà)說(shuō),沒(méi)有ERP的成熟應(yīng)用,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化技術(shù)也不可能給企業(yè)帶來(lái)革命性的價(jià)值提升。
 
圖4:ERP應(yīng)用所能帶來(lái)的企業(yè)價(jià)值
 
仰望星空,腳踏實(shí)地。ERP在企業(yè)中的成熟應(yīng)用,既要求企業(yè)要有宏偉的愿景和目標(biāo),也要求企業(yè)踏踏實(shí)實(shí)地做好基礎(chǔ)性管理工作。世上從來(lái)沒(méi)有救世主,世上也不存在靈丹妙藥。作為一種數(shù)字化技術(shù)或范式,ERP算不上新潮,但也絕對(duì)不過(guò)時(shí);用好了它,企業(yè)仍然可以獲得時(shí)間、效率、成本、透明化和敏捷性等方面的快速提升,甚至成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,而ERP應(yīng)用成熟度模型,可以為我們提供相應(yīng)的指導(dǎo)和借鑒。
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