我曾問過很多人一個(gè)問題：你真的會(huì)Excel嗎？
80%的人都會(huì)回答：會(huì)。
如果你也這樣肯定的話，不妨聽聽我表妹的故事，也許你會(huì)有不一樣的看法......
萬(wàn)萬(wàn)沒想到
Excel會(huì)給我“致命一擊”
前幾天，天天加班的表妹突然跑來(lái)我家，沒說幾句就開始眼眶泛淚：
“我快被公司辭退了......”
原來(lái)，表妹剛剛跳槽進(jìn)夢(mèng)寐以求的某事務(wù)所，就被布置了一個(gè)任務(wù)：做市場(chǎng)分析報(bào)告。
不曾想，這次竟讓她“漏了餡”。
入職時(shí)候她和大家一樣，在簡(jiǎn)歷里隨手寫了個(gè)“精通Excel”，心想：
雖然不算“精通”，但是三腳貓功夫還是有的，大不了以后慢慢學(xué)唄。
誰(shuí)知道，這次報(bào)告要分析幾萬(wàn)行數(shù)據(jù)，去百度根本百度不出來(lái)一個(gè)好用又快速的方法，問同事吧自己又不好意思。
表妹只能硬著頭皮去加班加點(diǎn)做。
一不小心復(fù)制粘貼錯(cuò)了就得一行一行對(duì)，簡(jiǎn)直是“龜速”。
別人半個(gè)小時(shí)就做好的表，她硬是做到半夜3點(diǎn)。
好不容易把數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確填入了，可一到會(huì)議上，她徹底傻眼了......
別人清一色的商務(wù)風(fēng)表格簡(jiǎn)潔明了，配上透視表、動(dòng)態(tài)圖，分析起來(lái)行業(yè)趨勢(shì)時(shí)頭頭是道。
可表妹做的簡(jiǎn)直是大學(xué)生水平，一堆數(shù)字密密麻麻不忍直視，根本不是一個(gè)量級(jí)的。
表妹和同事的圖表差距巨大▲
結(jié)果可想而知，老板在會(huì)議上當(dāng)著所有人的面，把表妹劈頭蓋臉一頓批：
“Excel都做不好，看來(lái)這份工作不適合你！”
表妹強(qiáng)忍著淚水跟我說：
“Excel做不好，一下就被同事比下去了，都怪我當(dāng)初沒好好學(xué)，現(xiàn)在后悔死了.....”
不懂Excel，沒有數(shù)據(jù)思維
等于信息時(shí)代的“文盲”
像表妹這樣的Excel小白我見過太多了，他們總是覺得：
Excel那么簡(jiǎn)單，不就是做個(gè)表、匯總數(shù)據(jù)嘛！
其實(shí)不然。
Excel背后的“數(shù)據(jù)思維”，才是真正讓你工作生活游刃有余、效率翻倍的神器！
而那些擁有“數(shù)據(jù)思維”的人，無(wú)論在哪兒都能占盡優(yōu)勢(shì)：
他們可以10分鐘搞定你一整天的工作量，不僅下班早，加薪升職也比你快；
他們能夠把一堆數(shù)據(jù)做成清晰易懂的透視表、動(dòng)態(tài)圖，一眼看出業(yè)績(jī)走勢(shì)，潛在利潤(rùn)點(diǎn)，輕易奪得老板青睞；
他們做項(xiàng)目策劃、工作計(jì)劃、時(shí)間管理、素材整合……樣樣拿手，工作和生活井井有條。
所以，在這個(gè)信息化時(shí)代，文盲，不是指“不認(rèn)字的人”，而是沒有“數(shù)據(jù)思維的人”。
之所以這樣說，是因?yàn)槲易约壕褪?strong>Excel數(shù)據(jù)思維的最大獲益者。
我在IBM任高級(jí)咨詢顧問多年，曾服務(wù)過國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)遠(yuǎn)洋、中國(guó)石化、首都機(jī)場(chǎng)等十?dāng)?shù)家千億級(jí)企業(yè)。
也許你每天吃的米，穿的衣服，用的電，存的錢，以及你坐的飛機(jī)，燒的汽油，買的股票、保險(xiǎn)，都可能是從我設(shè)計(jì)過的系統(tǒng)里轉(zhuǎn)出來(lái)的哦！
更讓我自豪的是，早在10年前我就開上了50萬(wàn)年薪的職場(chǎng)快車道。
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很多人覺得我很幸運(yùn)，但其實(shí)，剛畢業(yè)的我很普通：學(xué)歷普通，長(zhǎng)相普通，能力普通。
之所以成為不可替代的職場(chǎng)精英，全靠數(shù)據(jù)思維：讓工具干活，讓數(shù)據(jù)說話。
學(xué)會(huì)Excel，也就是學(xué)會(huì)了數(shù)據(jù)的語(yǔ)言。
在Excel的幫助下，我不僅提升了工作質(zhì)量，還把時(shí)間掌控得游刃有余。
僅僅用兩個(gè)月，我就拿下了SAP全球財(cái)務(wù)認(rèn)證、高級(jí)工程師認(rèn)證這兩個(gè)被稱為業(yè)界最難考的資格認(rèn)證。
即便是在懷孕期間，我也能一邊待產(chǎn)，一邊成功考取廈門大學(xué)的管理碩士。
而且，我還用Excel幫助別人從月薪三千躍升到年薪百萬(wàn)。
下面，我就來(lái)給大家講講那些小白都能學(xué)會(huì)的Excel“秘訣”......
被工具玩的人，Excel是災(zāi)難
08年我在大連做項(xiàng)目，和一位從旅順借調(diào)過來(lái)的小伙兒成為了同事。
他經(jīng)常要幫經(jīng)理做財(cái)務(wù)審批表，里面的很多指標(biāo)，得人工收集很多數(shù)據(jù)。
要命的是：老板每看一次，就得重做一次，不然就不準(zhǔn)了。
這對(duì)做表的人而言，就是場(chǎng)災(zāi)難，成天沒完沒了地加班填數(shù)據(jù)，誰(shuí)攤上誰(shuí)倒霉。
毫不意外地，這小伙兒沒做多久就受不了，和我抱怨這工作又累又沒前途，打算辭職。
這哪兒成啊，項(xiàng)目快上線，正缺人手。
我立馬問清來(lái)龍去脈，發(fā)現(xiàn)就是張Excel表的事情。
只是他和大部分人一樣，用傳統(tǒng)做紙質(zhì)表的思路，來(lái)收集數(shù)據(jù)。一旦數(shù)據(jù)變化，又要重做一張A4表，再重填一次數(shù)。
用這種思路做出來(lái)的Excel表，就是“死表”——擺明了人被工具玩，而不是“讓工具干活”。
江湖人稱Excel大表姐的我怎能袖手旁觀，立馬幫他拆解問題、做“活表”，讓他動(dòng)手做做看。
原先費(fèi)老勁兒折騰幾天才能填好的數(shù)，刷刷幾秒就出數(shù)據(jù)了，而且比人工整理的更準(zhǔn)確！
由于節(jié)約了大量的時(shí)間和人力成本，這套表被收編成集團(tuán)通用報(bào)表。
而他，徹底在集團(tuán)內(nèi)名聲大噪。
嘗到甜頭的他，從此與Excel結(jié)下了不解之緣，立志再也不被工具玩了，而是要讓工具干活！
通過Excel提高工作效率的他，為自己積累了更多口碑。不久就從旅順的小辦事處，正式調(diào)到大連分公司。不到一年的時(shí)間，又從大連分公司提拔到北京的長(zhǎng)安街總部。
現(xiàn)在，他已經(jīng)是北京總部的數(shù)據(jù)分析專家，一家老小也都搬到京城，年薪早已超過100萬(wàn)。
這升遷節(jié)奏稱得上是火箭速度了，要知道，在大型集團(tuán)，想從三四線的小辦事處調(diào)到北京總部，可能要花十年時(shí)間。
能得到這種機(jī)會(huì)的人本來(lái)就不多，在這么短時(shí)間做到的人更是鳳毛麟角。
而這一切的分水嶺，不過是一張報(bào)表。
所以，每當(dāng)年輕人在職場(chǎng)磕得頭破血流時(shí)，我都會(huì)告訴他們：
學(xué)學(xué)Excel吧！它遠(yuǎn)比你想象得要強(qiáng)大，只要活學(xué)活用，你發(fā)現(xiàn)它幾乎是萬(wàn)能的。
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它可以幫你成為有效率的人——用Excel做工作規(guī)劃，從每日工作，到月度目標(biāo)，再到年度計(jì)劃，Excel都能清晰呈現(xiàn)，輕松識(shí)別優(yōu)先級(jí)，把雜亂無(wú)章的工作變得井然有序；
它可以幫你成為有邏輯的人——用Excel做項(xiàng)目策劃，把收集到的信息分門別類、做可視化呈現(xiàn)，捋清項(xiàng)目難題的解決思路，分析內(nèi)在規(guī)律…；
它還可以幫助你成為老板眼中有想法的人——用Excel做工作總結(jié)，將文字與圖、畫、表相結(jié)合，不僅讓自己的工作成果一目了然，也讓他的許多創(chuàng)意想法也隨之浮現(xiàn)……
不懂讓數(shù)據(jù)說話，Excel只是個(gè)表格
舉個(gè)例子，當(dāng)年我參與一個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。
在業(yè)務(wù)還沒穩(wěn)定前，老板就想開發(fā)軟件來(lái)管理數(shù)據(jù)，這肯定要花一大筆錢。
我倒覺得，先不急著開發(fā)軟件，先用小軟件搭配Excel做一套數(shù)據(jù)模型。只要簡(jiǎn)單、直觀、精確，就能讓它說話，指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向。
事實(shí)證明，這個(gè)決定太明智了！
根據(jù)Excel的數(shù)據(jù)，我們很快發(fā)現(xiàn)線上線下的利潤(rùn)點(diǎn)在哪兒。
每次上新品時(shí)，很快就能從Excel中分析出哪些是熱賣款，哪些是滯銷款。
幾輪迭代下來(lái)，業(yè)務(wù)逐步穩(wěn)定，這時(shí)才把Excel中的管理邏輯搬到軟件系統(tǒng)里。
不僅為軟件系統(tǒng)開發(fā)提供了可靠的數(shù)據(jù)原型，更關(guān)鍵的是，及時(shí)止損了上百萬(wàn)的軟件開發(fā)費(fèi)。
更重要的是，這套數(shù)據(jù)說出的話，還為公司帶來(lái)一大筆的政府扶持資金。
當(dāng)政府派人來(lái)做實(shí)況調(diào)查時(shí)：
我直接用Excel展示了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的詳細(xì)數(shù)據(jù)，精確到24小時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)波動(dòng)、以及各種角度的數(shù)據(jù)分析和直觀的趨勢(shì)變化。
就這樣，調(diào)查人員一看就懂了，認(rèn)為我們“靠譜并有前途”，沒過多久就獲得百萬(wàn)資助金。
Excel的本事，深不可測(cè)。
不會(huì)用的人，只當(dāng)它是記事本，記賬簿；而會(huì)用的人，能通過它迅速看清市場(chǎng)，抓住機(jī)遇，招財(cái)進(jìn)寶。
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Excel門檻一點(diǎn)也不高
懂小學(xué)英語(yǔ)和數(shù)學(xué)就夠了
大部分人的簡(jiǎn)歷上都寫著“精通Office軟件”。
可實(shí)際情況是：
為了做工資條，不停地復(fù)制粘貼幾百次；
為了算庫(kù)存，每次出入庫(kù)都要手工計(jì)算，再填表，每天重復(fù)幾百次；
為了統(tǒng)計(jì)門店、分子公司的銷售數(shù)據(jù)，不停復(fù)制粘貼幾百次報(bào)表，再算出匯總數(shù)；
如果你發(fā)現(xiàn)自己在Excel里，重復(fù)一個(gè)動(dòng)作5次以上，那你一定用錯(cuò)了！
原本可以和家人吃飯，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的時(shí)間，全變成了“加班”。
把自己變成工具，在替工具干“體力活”，這樣的人隨時(shí)都可以被替代！
“那要怎么樣讓工具干活，讓數(shù)據(jù)說話？”
“我數(shù)學(xué)不好，看到Excel里面的公式就頭疼！”
“還有那些函數(shù)，一茬又一茬的英文，不知道在說什么?！?/p>
其實(shí)，Excel 的功能，用小學(xué)英語(yǔ)和數(shù)學(xué)就可以學(xué)得會(huì)。
不信，你先看這個(gè)：
千萬(wàn)不要認(rèn)為自己英語(yǔ)不好，學(xué)不會(huì)函數(shù)。
常用的40個(gè)函數(shù)里，一共就35個(gè)簡(jiǎn)單英語(yǔ)詞匯，應(yīng)付日常工作就足夠了。
至于數(shù)學(xué)，只要你會(huì)四則運(yùn)算，會(huì)比大小就足夠了。
以這40 個(gè)常用函數(shù)做基礎(chǔ)，即便你再學(xué)其它函數(shù)，都不會(huì)有難度，因?yàn)槟阋呀?jīng)懂“套路”了。
而我想幫你做到的：就是建立一套反射弧，工作時(shí)碰到任何問題，腦子里立即彈出快速的解決方案。
不管是“讓工具干活”，提高工作效率；還是“讓數(shù)據(jù)說話”，突破認(rèn)知障礙，做出最正確的決策。
學(xué)會(huì)巧妙使用Excel，是每一個(gè)人實(shí)現(xiàn)高效辦公和職場(chǎng)躍遷必不可少的能力。
我會(huì)將20多年總結(jié)出的Excel系統(tǒng)精華傾囊相授，帶你從零基礎(chǔ)開始，認(rèn)識(shí)、熟悉、掌握Excel。
幫你提高工作效率，提升邏輯能力，真正成為時(shí)下?lián)屖值?strong>高效、高能、高知型人才。
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