快捷鍵「Ctrl E」，原來可以這么強大

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2019.09.18

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在接觸電腦之后，我們很快便能掌握Ctrl C復制、Ctrl V粘貼這兩大快捷操作，讓辦公效率輕松翻倍。

但是，卻很少人知道「Ctrl E」鍵也是一個十分高效的存在。

哪怕是今天，它仍被眾多職場人士稱為表格中使用最簡單、功能最強大的快捷鍵，適用場景非常廣。

今天，就讓我們通過這篇文章，來看看Ctrl E的「高效快捷」體現(xiàn)在哪些場景吧~

01 分段顯示手機號碼

為了便于閱讀，我們常常需要將表格中手機號碼分段顯示。

這種情況下，我們僅需要在第一個單元格手工輸入分段形式，然后按住Ctrl E，WPS便會識別分段規(guī)則，自動填充后續(xù)內(nèi)容。

02 身份證日期提取

以前，我們介紹過用MID函數(shù)快速提取出身份證上的年月日，但倘若使用Ctrl E，其實一鍵就能搞定。

我們僅需在第一個單元格中，先手動提取一個身份證的年月日信息，接著按住Ctrl E，WPS就會識別提取規(guī)則，自動填充信息。

簡直高效到?jīng)]有！有沒有！

03 批量為內(nèi)容增加前綴和后綴

以往遇到類似情況，我們往往會選擇「批量處理單元格」，或者使用函數(shù)公式進行處理。

而通過Ctrl E，我們同樣只需要在第一個單元格中，為內(nèi)容添加好前綴/后綴，按下快捷鍵，后續(xù)單元格即可自動加入添加的內(nèi)容。

為部門前添加公司

04 批量提取內(nèi)容，添加符號

在處理表格文件時，通常會需要處理單元格的內(nèi)容，比如說將合并數(shù)據(jù)、快捷批量添加符號。

我們以下圖某公司職位表為例，職位與人名相互獨立存在。現(xiàn)在，需要將這些信息進行合并，并且要求為職位添加括號。

這種情況下，你可千萬別想著用「Ctrl C復制、Ctrl V粘貼」這種蠢方法，因為Ctrl E就能幫你快速搞定。

你只需要在首個單元格輸入你想要的目標值，按下Ctrl E，WPS便會自動批量同步。

05 批量替換字符

以前當我們遇到字符替換時，總會使用Ctrl H來做數(shù)據(jù)替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù)來完成。

但現(xiàn)在，大家基本上都會選擇高效的Ctrl E。

只需在首個單元格輸入目標值，按下Ctrl E，WPS便會自動識別替換規(guī)則，快速完成替換。

WPS替換為金山辦公

06 快速拆封、合并單元格

對單元格進行拆分和合并，是非常高頻的操作。

但在以前，想要實現(xiàn)這一功能，往往需要用到right、len、left等一系列文本函數(shù)，普通用戶根本無法第一時間掌握！

而Ctrl E的出現(xiàn)，讓這一切變得無比簡單。

拆分時，你只需在拆分單元格輸入你想要的目標值，按下Ctrl E，WPS便會自動識別拆分規(guī)則，并進行填充。

合并時，同樣只需要在首個合并單元格輸入合并的目標值，按下Ctrl E，WPS便會自動識別合并規(guī)則，快速進行填充。

07 快速去除空格、符號，保留文本

有時候收集內(nèi)容時往往會存在空格和符號，文本格式并沒有得到統(tǒng)一。

在以前，很多人會選擇逐個排查。但有了Ctrl E，便可以幫你一鍵去除多余的空格和符號，只保留文本，實現(xiàn)格式統(tǒng)一。

你僅需在首個單元格輸入目標值，按下Ctrl E，WPS便會自動識別去除規(guī)則，批量保存文本內(nèi)容。

08 文本分段截取

行政、財務方面的同學在收集同事信息時，往往會是這樣的對話場景：

這時候，如果讓你將這些信息按分類「姓名、手機號、戶籍」錄入表格，你是不是首先想到逐個復制呢？

其實不需要如此。因為Ctrl E也能幫你快速處理，批量截取文本分段。

你需要做的，也僅僅是在多列單元格輸入目標值，連續(xù)按下Ctrl E，WPS便會自動識別截取規(guī)則，批量截取文本。

以上8個便是常見的Ctrl E高效用法，看完之后，有沒有感受到這個快捷鍵的強大之處呢？

其實呀，Ctrl E是指「快速填充」。它能通過比對字符串間的關系，給出最符合用戶需要的一種填充規(guī)則，可參考的對應關系越多，判斷越準確。

所以想要解鎖更多高效的Ctrl E玩法，還是取決你的使用方式。趕緊用起來啦~

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02

身份證日期提取

03

批量為內(nèi)容增加前綴和后綴

04

批量提取內(nèi)容，添加符號

05

批量替換字符

06

快速拆封、合并單元格

07

快速去除空格、符號，保留文本

08

文本分段截取

快速拆封、合并單元格

快速去除空格、符號，保留文本