首先看看,如何開始使用谷歌瀏覽器
到目前為止,你可能聽過一個叫chrome的瀏覽器,不過你可能還沒有機(jī)會試一試?它非常的酷,我們知道你可能很忙,或者你之前用過chrome,但是已經(jīng)很久沒去動過它了,然而它在后臺靜默升級,已經(jīng)有了許多新的特性。不管怎么樣,你應(yīng)該試試谷歌這款最受歡迎的瀏覽器,讓它為你工作。
對第一次使用的人,下面是一些你該嘗試的:
導(dǎo)入你的數(shù)據(jù)
如果你想要給chrome一個表現(xiàn)的機(jī)會,它需要在你目前使用的瀏覽器中存儲的個性化信息。點擊右上角那個扳手圖標(biāo),找到菜單里的選項,選擇個人資料面板,點“從另一個瀏覽器導(dǎo)入”的按扭。這樣你就可以從IE或者火狐里導(dǎo)入自己的書簽,搜索引擎,保存的密碼以及瀏覽歷史等。如果你經(jīng)常使用這些書簽,你可以按下Ctrl+Shift+B,打開書簽欄。
使用擴(kuò)展
谷歌公司產(chǎn)品真正的價值在于它整合了谷歌其他的服務(wù),在chrome里你可以很輕松的添加一些擴(kuò)展,包括Gmail,谷歌日歷,谷歌reader。谷歌voice可以讓你從chrome直接打電話或者發(fā)送信息(注:大陸不能使用)。如果你有Andriod2.2或者更新版本的手機(jī),你一定會想試試chrome tophone這個好用的擴(kuò)展,通過它你可以迅速把網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容發(fā)送到你的手機(jī)——在你把手機(jī)當(dāng)作GPS導(dǎo)航時這個功能尤其有用,因為你可以把谷歌地圖上的導(dǎo)航信息發(fā)送到手機(jī)。當(dāng)然,你可以在chrome web store找到更多第三方擴(kuò)展,安裝時也不需要重啟瀏覽器。
定制扳手面板里的選項
現(xiàn)在你已經(jīng)讓chrome得到了你的一些偏好設(shè)置,是時候讓確認(rèn)這些設(shè)置了。點擊扳手圖標(biāo),在菜單里找到選項。在基本設(shè)置面板里可以把chrome設(shè)為默認(rèn)瀏覽器,如果你的首頁是iGoogle,你肯定會選擇顯示主頁按鈕,這樣你可以更快捷的打開它。在個人資料的面板里你可以設(shè)置同步(注:需要一個谷歌的賬號),同步書簽和擴(kuò)展程序可以省去你大量的麻煩,尤其在你想在其他地方也安裝chrome。最后你可以設(shè)置一下默認(rèn)的下載文件儲存位置,這樣chrome下載東西時就不會每次詢問。
很希望這個初步使用指導(dǎo)能讓你開始使用chrome,或者提示你chrome一些新的特性。
接下來,我們看看谷歌攻略
我上網(wǎng)絕大多數(shù)的時間,可能都和Google有關(guān)。別的不說,電腦玩物使用的部落格平臺就是Google的
Blogger;我的資訊來源是
Google Reader;用的郵件系統(tǒng)是
Gmail;行事曆使用
Google日曆;聽音樂看影片最喜歡去
YouTube;平常照片整理使用
Picasa;出門旅遊當(dāng)然要查查
Google地圖;工作上還會跟夥伴透過
Google文件協(xié)同作業(yè);而遇到任何疑難雜癥,當(dāng)然一定會上去讓我們變笨的
Google搜尋看看。
Google當(dāng)然不會讓我們變笨,但也不會讓我們變聰明;Google不會加快我們的工作速度,也不會讓我們生活變美好,但Google卻提供了讓我們達(dá)成這些目標(biāo)所需要的工具。
我們不是要生活在網(wǎng)路中,而是把網(wǎng)路當(dāng)成一種工具。這或許也是目前我看Facebook與Google不同之處:雖然相對起來交友、遊戲更熱門,但對我來說更重要的還是那些可能比較複雜、冷僻,但卻能幫我完成工作的服務(wù),而這就是Google。
於是既之前發(fā)表了屬於我自己非常個人化經(jīng)驗的「
我的Firefox攻略」一文,今天我想談?wù)劦氖恰肝业腉oogle攻略」。冠以「我的」之名,不是我覺得自己有多厲害或多值得模仿,而是要突顯「自訂性」的精神,任何工具我們都應(yīng)該找出「我的用法」,而這也是Firefox或Google可以給我們的。
用「Google搜尋」找出材料、推理線索、發(fā)展多元觀點:
當(dāng)然,一開始我要講的是大家都知道的「Google搜尋」。
我自己使用Google搜尋時幾乎不用任何要打上指令的技巧,一些快捷指令確實可以加快、聚焦搜尋,但如果真的要用Google深入探勘資料內(nèi)容,那麼應(yīng)該要利用的是「左方的功能列」,還有Google的「關(guān)鍵字建議」。
是的,就是「關(guān)鍵字建議」功能,很多人以為這個功能是為了加快搜尋速度,但就我看來,這個功能是讓我更好的「比對不同的搜尋結(jié)果」。因為一個人的腦子有限,我不可能窮盡一個關(guān)鍵字的十八般變化,但Google透過電腦統(tǒng)計就可以幫我做到。
而透過關(guān)鍵字變化比對,一個消息、一個材料的更多內(nèi)涵與真相就可以更進(jìn)一步的被挖掘出來(進(jìn)階一點的用戶還可以試試看「Google Insight」的搜尋趨勢分析)。
有人說很快的搜尋讓我們不思考,而我的想法剛好相反,因為很快的搜尋讓我可以更有效率挖到更多不同面相的資料,從而幫助我不要陷入單一思考。
例如透過左方功能列,我們只要輕鬆幾個點選,就可以從一般搜尋跳到新聞搜尋、網(wǎng)誌搜尋、論壇搜尋、即時搜尋;「新聞搜尋」帶來的是傳統(tǒng)媒體觀點,「網(wǎng)誌搜尋」帶來的是平民專家觀點,「論壇搜尋」可以看到群眾反應(yīng),而「即時搜尋」可以追蹤事情的最新變化。
如果進(jìn)階一點,還可以透過「自訂日期範(fàn)圍」功能,找出每一段時間內(nèi)不同的消息變化,看出哪些人出爾反爾,哪些事情已經(jīng)失去原始面貌。
而這樣的調(diào)查,花不到我們幾分鐘就可以完成,在綜合各種不同面相的觀點後,許多謠言、誤解、迷霧應(yīng)該也都可以不攻自破。所以Google怎麼會讓我們不思考呢?Google搜尋的快速與多面相,正是幫助多元思考最好的工具之一。
教學(xué)文章:
如何善用Google新版搜尋介面的10種方法Google Suggest 如何善用搜尋建議來搜索免費(fèi)替代軟體?利用 「Google搜尋」、 「Google新聞」自訂功能變化來追蹤查詢最即時資訊Google搜尋的外文網(wǎng)頁翻譯版,讓你橫跨語言障礙傾聽全球之聲用「Google Reader」、「Google自訂搜尋」過濾管理個人知識:
有些人會抱怨說Google Reader讓他們資訊爆炸,但完全相反的,我卻覺得「Google Reader」正是用來過濾資訊的好工具,如果再加上「Google自訂搜尋」,那麼身處資訊爆炸時代的我們,就能夠獲得對自己有效的資訊管道與資料庫。
「找出對自己有效的資訊」,這一點是資訊爆炸時代過濾資訊的核心要旨。
如果每天只上傳統(tǒng)新聞網(wǎng)站和大家一起看一樣的資訊,而不管你自己需不需要,這才是真正的資訊爆炸。
我通常會在使用Google搜尋的過程中,發(fā)現(xiàn)一些隱藏的好網(wǎng)站(以部落格居多),這時候我就會即時把這些網(wǎng)站加入Google Reader訂閱,或者加入Google自訂搜尋引擎。
這些內(nèi)容累積下來,就是我喜歡、我需要、對我有用的個人資料庫。
日積月累,這個資料庫會收藏更多針對我個人專業(yè)需求的內(nèi)容,我每天可以從裡面接收到最新資訊,有疑惑時也可以上這個資料庫查詢。偶爾覺得資料庫裡面有些來源變質(zhì)了,也只要輕鬆剔除即可。
用「Google Reader」、「Google自訂搜尋」來管理、儲存我們的個人知識庫,這就是最好的資訊過濾方法之一。
教學(xué)文章:
Google自訂搜尋引擎 - 打造個人資訊檢索系統(tǒng),這樣做才叫強(qiáng)大Google Reader Send To 分享功能強(qiáng)化技巧,資訊集散再利用中心Google Reader 閱讀器發(fā)揮最大效率的13個簡單關(guān)鍵技巧用「Gmail」過濾重點郵件、區(qū)分不同工作郵件:
我偏愛Gmail的原因,主要是在於它管理龐雜資訊的能力;例如非常優(yōu)秀的垃圾郵件過濾,首先就幫你把收件匣裡的無謂內(nèi)容清除,但這只是Gmail中最不重要的功能。
Gmail對我來說真正不可或缺的是「優(yōu)先收件匣」、「自動篩選」、「工作表」這三個功能?!竷?yōu)先收件匣」需要一小段時間適應(yīng),然而一旦上手後,我覺得自己再也離不開它,因為它真的可以幫我自動過濾出重點郵件,讓我可以先忽略其它旁支而直接處理關(guān)鍵。
而「自動篩選」的功能讓郵件快速分門別類,例如工作伙伴寄來的信件一定加上星號標(biāo)記,而博客來的定期廣告信自動隱藏,建立篩選的過程可以慢慢來,遇到郵件時再建立新規(guī)則即可,同樣的日積月累後你的郵件系統(tǒng)在收信時就會非常聽話有效率。
最後「工作表」幫我把同一個專案、同一個需求的郵件很有彈性的統(tǒng)整在一起,即使這些郵件可能是不同日期、不同地址寄出的,在收件匣中散落在各處,但只要有「工作表」,就能很好的分類統(tǒng)整在一起。
我把「工作表」當(dāng)做郵件的備忘、待辦清單,例如今天我有一個專案A,於是我就在工作表中建立專案A清單,以後陸續(xù)跟專案A有關(guān)的、需要處理的、需要備用的郵件,我都加入這個專案A的工作表清單中,並且可以隨時彈性增減,然後當(dāng)處理專案A時,就可以到這份清單查到所有郵件。
當(dāng)然,正常情況是同時有專案A、B、C等在進(jìn)行中,但只要用工作表做好清單,那麼管理、區(qū)分這些不同專案的郵件往來,就會變得很輕鬆。
教學(xué)文章:
Gmail信箱讀重點! Priority Inbox優(yōu)先收件匣幫你自動過濾郵件在 Gmail 中自動篩選封存常態(tài)郵件,讓收件匣工作更有效率Gmail 新增功能完整的 Tasks 工作表,幫你簡單打點生活大小事用「Gmail通訊錄」做為協(xié)同工作中心:
Gmail通訊錄功能在幾次的改版後,現(xiàn)在終於變得比較具有管理效率了,所以最近我開始覺得整理好自己的Gmail通訊錄很重要,因為它可以是我們網(wǎng)路協(xié)同工作的發(fā)動中心。
首先Gmail通訊錄可以和手機(jī)同步,這樣我不用擔(dān)心手機(jī)壞掉而導(dǎo)致通訊錄遺失(相比起來,手機(jī)壞掉的機(jī)率,比Google帳號被盜或Google倒閉要大很多)。
更進(jìn)一步的,接下來我需要使用的幾個Google服務(wù),都可以透過Google通訊錄聯(lián)繫協(xié)同合作的夥伴。
所以我會把重要的聯(lián)絡(luò)人名單交給Gmail通訊錄統(tǒng)一處理。
教學(xué)文章:
Gmail Contacts 通訊錄介面更新,更有效率的聯(lián)絡(luò)人編輯功能Google Sync 與 Windows Mobile 手機(jī)間的通訊錄、行事曆、Gmail同步筆記用「Google日曆」同步邀約會議行程:
Google日曆做得很簡單,不過除了可以在雲(yún)端和手機(jī)之間同步這個好處外,它的一些小功能也能讓管理更有效率。
例如你可以從Gmail的新郵件中,直接邀請對方參加一個會議或行程,這樣一來當(dāng)信件寄出後,這個邀請就會直接出現(xiàn)在你和對方的Google Calendar中。我自己會習(xí)慣在討論行程安排的郵件中附上這樣一個邀請,直接同步到自己的Google日曆,方便且不會遺漏。
或者像是你可以把前面提到的郵件工作表整合到Google日曆中,方便你規(guī)劃時間處理。Google Calendar使用上還有一些小細(xì)節(jié)處的心得,這些以後有機(jī)會再分享。
教學(xué)文章:
Gmail 內(nèi)建約會邀請功能,還可整合Google Calendar揪團(tuán)喬時間如何在 Google Calendar 日曆中匯入Gmail聯(lián)絡(luò)人的生日?用「Google文件」線上協(xié)同開會、企劃與編修草稿:
Google文件有一個小小的好康,它的制式容量雖然只有1GB,但上面以Google Docs線上格式儲存的文檔全部都不計容量,所以我現(xiàn)在雖儲存了上百個文件,但使用量還是0%。
但這不是重點,重點在於Google Docs隨然無法取代
Office軟體的專業(yè)文書處理,不過它的線上功能還是有許多可以發(fā)揮武功之處。
例如當(dāng)我要和多位在不同城市的工作伙伴開會時,我就會提議利用Google Docs,開啟一份新文件,大家可以「共筆」會議記錄,右方還有專屬即時通提供對話功能;這份記錄以後大家都可以一起編輯,修改版本也都會記錄下來。
而雲(yún)端協(xié)作的好處,就是我們不用再重複著把文件檔案傳來傳去的麻煩動作,因為文件就是在雲(yún)端的那一份,任何新變動大家都能即時看到。
所以,或許我們可以說Google Docs不能幹這個、不能幹那個,沒錯,它還有很多侷限。但只要換個角度,我們就會發(fā)現(xiàn)原來Google Docs可以做這個、可以做那個,而且比以前更方便。
本來就沒有工具是萬能的,我也是同時搭配使用Google文件和Office軟體。
教學(xué)文章:
Google Docs全新協(xié)作功能上線,即時多人編修與對話通訊窗口Google Docs 新增文件編輯裡的 Server Clipboard 雲(yún)端剪貼簿外掛安裝!OpenOffice 上傳、下載、同步編輯Google Docs文件「Google地圖」與「相簿」的協(xié)同合作:
前面講完了我在資料探勘、收集,以及工作管理、合作上如何應(yīng)用Google服務(wù),那麼最後補(bǔ)充一下Google服務(wù)的生活輔助功能。
「Google Maps」,當(dāng)然不只是用來搜尋地址、查看街景視圖的,雖然這個搜尋功能很實用,我每次出遊前難免都要用Google地圖查查看地理資料。
但除此之外,Google地圖還有一個「我的地圖」功能,可以用來編輯旅遊路線、活動地點,甚至製作田野調(diào)查的地理記錄,更重要的是可以把「我的地圖」分享給其他朋友一起來合作編輯。
而「Picasa相簿」也有合作功能,你可以開放讓某些朋友能夠上傳照片到你指定的相簿中,這樣一來,例如收集大家旅遊、活動後的照片,就會變得輕鬆的多。
教學(xué)文章:
Google Maps 、UrMap 臺灣地圖路線規(guī)劃服務(wù)超級比一比Picasa網(wǎng)路相簿 新增合作上傳相片功能,方便匯集眾人照片小結(jié):
當(dāng)然,最後也要提到一下
Google Chrome瀏覽器的誕生,它的技術(shù)與影響,確實為目前、以後的
網(wǎng)路工具開啟了更多可能性。
所以Google雖然不能讓我們變聰明,但可以幫我們找出更多做為判斷依據(jù)的材料。Google雖然不會加快我們的工作速度,但提供了很有彈性的管理過濾功能。Google也不會讓生活變美好,只是可以幫我們與他人合作,一起創(chuàng)造更好的工作成果。
上面這些Google工具服務(wù)還有一個特色,就是很簡單。在我自己的使用中,沒有用什麼密技,沒有記什麼快捷鍵,也沒有安裝改裝外掛,全部都是用預(yù)設(shè)功能就能滿足需求並完成工作。