1、外貿(mào)部門成立小組
由小組人員布置購置物品，完成以下事項(xiàng)。
2、進(jìn)出口權(quán)申請(qǐng)（15-20個(gè)工作日）；開立外匯賬戶（看公司情況，也可先與外貿(mào)公司合作）
3、外貿(mào)部辦公室選擇，置辦辦公桌椅，標(biāo)有中英字體的外貿(mào)部牌子的制作。
4、辦公用品購買
電腦，開通國際長途的電話，傳真，打復(fù)印掃描設(shè)備（推薦打復(fù)掃一體化機(jī)，體積小價(jià)格低），文件盒，文件夾，黑色水筆，印有公司抬頭的辦公用紙，筆記本（公司會(huì)議記錄等用），計(jì)算器，膠水，訂書機(jī)，復(fù)印紙，數(shù)碼相機(jī)，樣品禮品存放柜，粗筆（用于樣品包裝上些地址等），文件柜，辦公室花盆等裝飾物，樣品標(biāo)簽紙，樣品包裝袋等以及實(shí)際工作中根據(jù)需要之補(bǔ)充物品。
5、人員配備
成立之初，一位有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理和2-3個(gè)業(yè)務(wù)員就可以了（視產(chǎn)品系列多少和公司規(guī)模等具體而定），業(yè)務(wù)量增大后再考慮增加專門的跟單、單證或助理人員，可暫由經(jīng)理或業(yè)務(wù)員各自獨(dú)立完成從接單到跟單，聯(lián)系貨代，跑銀行等全套服務(wù)。
6、撰寫完整的部門規(guī)章制度
考勤，周假，五一國慶春節(jié)長假，鼓勵(lì)性的薪資提成方式，對(duì)公司提出有價(jià)值的建議或者突出貢獻(xiàn)的額外獎(jiǎng)勵(lì)，禁止網(wǎng)聊游戲聽音樂等。
部門制度和公司的規(guī)章制度由部門聘用人員簽字確認(rèn)。
7、部門相關(guān)管理表格的制作；工作中常用表格的預(yù)先建立。
前者如業(yè)務(wù)員工作用品神領(lǐng)表等；后者如公司基本信息英文表，產(chǎn)品基本資料英文表，客戶信息資料管理表，傳真格式，年終客戶滿意度調(diào)查表，節(jié)日問候電子卡片等為以后有計(jì)劃有條不紊的工作做準(zhǔn)備。
8、出口營銷經(jīng)理崗位描述文件撰寫打印備案
內(nèi)容包括其上下級(jí)，工作范圍，業(yè)務(wù)范圍，任職資格，工作交接內(nèi)容（作為公司管理很重要的一個(gè)方面）。
9、OFFICE等辦公軟件安裝
須為業(yè)務(wù)員預(yù)先裝好WORD, EXCEL, PHOTOSHOP, ACD SEE, 金山詞霸，迅雷等，防病毒軟件及電子文件閱讀軟件ADOBE READER等基礎(chǔ)軟件。
10、做英文產(chǎn)品目錄
11、做一個(gè)好的公司網(wǎng)站，配備好適當(dāng)容量和功能齊全的公司郵箱。
12、刻章
13、部門成立會(huì)議
其一，慶祝外貿(mào)部成立
其二，作為會(huì)議重點(diǎn)，具體強(qiáng)調(diào)外貿(mào)部與生產(chǎn)，技術(shù)，財(cái)務(wù)等部門的密切關(guān)系，工作銜接。保證交貨期，打樣，客戶的一些特殊技術(shù)性的問題，結(jié)匯等需生產(chǎn)，技術(shù)，財(cái)務(wù)等部門的配合與支持。
其三，明確外貿(mào)部的責(zé)任義務(wù)及直接上級(jí)。
14、由技術(shù)部相關(guān)人員花一定的時(shí)間給業(yè)務(wù)員培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)，講解國際國內(nèi)產(chǎn)品的潮流，行業(yè)情況等。
15、公司給出底線價(jià)格表，售后服務(wù)政策。
16、公司明確外貿(mào)部工作中的費(fèi)用報(bào)銷流程
17、確定打樣人員，客戶接送車等
18、印名片
19、確定有信譽(yù)有實(shí)力的貨代公司，確定合作銀行
20、確定外貿(mào)部例會(huì)周期。討論內(nèi)容具體安排，如經(jīng)理給新近業(yè)務(wù)員做工作指導(dǎo)，大家互相交流新的，解決問題，向經(jīng)理書面回報(bào)本月工作總結(jié)下月計(jì)劃，討論地區(qū)市場，討論競爭策略，討論大客戶爭取等。
21、把產(chǎn)品推向國際行業(yè)市場，加入國際競爭行列。
制定與實(shí)施網(wǎng)絡(luò)推廣，網(wǎng)絡(luò)使用方案，研究確定每年度有哪些對(duì)口的專業(yè)展覽，可確定相關(guān)的展覽計(jì)劃等。
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