在excel中的我們獲取數(shù)據(jù)的方式一是自己錄入數(shù)據(jù)，二是通過網(wǎng)絡(luò)或其他的途徑導(dǎo)出的源數(shù)據(jù)，不管哪種的方式，對我們處理數(shù)據(jù)的來說都十分重要，這里我們需要注意這些點(diǎn)并成功跳過這些不按原理只按自己習(xí)慣的坑。今天要聊的坑有3個(gè)，我們一直秉著不光說問題，還要說出解決方法的原則，和你一起輕松跳過這些坑吧！
當(dāng)我們在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，小白的我們在遇到文字對不齊的情況，最先想到的是空格，如果相差的距離遠(yuǎn)就用tab來搞定對不齊的問題或多個(gè)空格，其實(shí)這樣的隱患很大，這些增加的空格會影響到Excel的大部分功能，比如搜索，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，甚至導(dǎo)致公式產(chǎn)生不準(zhǔn)確的結(jié)果。
解決方法：
自己錄入：在對齊文字的時(shí)候可以嘗試使用ctrl+1調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口中的“對齊”中選擇對齊格式就好，我們舉例對齊姓名的例子，具體操作如下：
名字對齊正確的操作步驟
其他數(shù)據(jù)源：如果數(shù)據(jù)源是來自網(wǎng)絡(luò)或其他軟件導(dǎo)出文件，我們直接使用快捷鍵ctrl+h,替換的方式，輸入要替換的符號，替換為留空，然后點(diǎn)全部替換，就能完成整張工作表的數(shù)據(jù)替換，你也可以點(diǎn)擊選項(xiàng)，將范圍擴(kuò)大到整個(gè)工作薄，點(diǎn)全部替換就可以將所有空格符號的數(shù)據(jù)全部清除了，是不是很快！
去除表格中的空格
這種情況也是我們在工作中比較常見的情況，經(jīng)常輸入帶有單位的數(shù)字，又或者將各種數(shù)據(jù)混在同一個(gè)單元格中，這些操作，都會給我們工作的帶來很多不變，帶有單位的數(shù)字不能計(jì)算，而各種數(shù)據(jù)混合無法統(tǒng)計(jì)，篩選，匯總成圖表等，這樣的坑我們該怎么躲過呢？
解決方法：
自己錄入：解決數(shù)字帶單位的問題即可，其實(shí)自定義格式就能完美地解決這個(gè)問題，我們首先ctrl+1,調(diào)出的設(shè)置單元格格式，選擇自定義選項(xiàng)，如果設(shè)置多少個(gè)只需在格式編碼輸入“0個(gè)”或“#個(gè)”然后確定，如果設(shè)置其它單位只需將個(gè)替換想要的單位就行了。
其他數(shù)據(jù)源：只需提取數(shù)字在設(shè)置自定義單元格格式，提取數(shù)字的方法有很多，這里簡單說兩種常見的：
1：ctrl+e，前提：提取的數(shù)據(jù)出現(xiàn)的整體的位置必須相同才能提取，而且提取的數(shù)字位數(shù)必須相同，比如我們可以從身份證中提取的出生年月日，這樣看來是不是它的使用場景并不多啊，沒有關(guān)系，我們還有公式提取法。
2：公式提取，比如數(shù)據(jù)類似白菜：300斤，西紅柿：500斤，茄子：150公斤，白菜：200斤，空心菜：30公斤，獅子辣椒：100斤……
數(shù)據(jù)特性：每個(gè)數(shù)據(jù)以冒號為分隔符，前面為菜名，后面為斤兩，
公式編寫過程：
提取菜名：我們需要定位：的位置，提取菜名的只需用left函數(shù)就可以啦，公式為=LEFT(A1,FIND("：",A1)-1)，為了公式的通用性，需要處理中英文的：問題，所以公式改為：=IFERROR(LEFT(A1,FIND("：",A1)-1),LEFT(A1,FIND(":",A1)-1))，
提取數(shù)字：分兩步完成，
1提取帶單位的數(shù)字，因?yàn)槲覀兲崛〉讲嗣?，可以利用菜名的?shù)據(jù)直接拿到帶有單位的數(shù)字，菜名在b列，公式=right(a1,len(a1)-len(b1)-1)；
2，換算成統(tǒng)一單位的數(shù)字，先搜索帶有單位的數(shù)字中有沒有“公”字，有提取數(shù)字?2，沒有直接截取數(shù)字部分，為了看清公式的邏輯，我們定義變量C等于上一步獲得的結(jié)果，最終的公式為=IFERROR(LEFT(C,FIND("公",C)-1)*2,LEFT(C,LEN(C)-1)*1)；為什么第2個(gè)個(gè)公式*1呢？因?yàn)槲覀冇玫慕厝『瘮?shù)最后的結(jié)果為文本，為了確保結(jié)果為數(shù)字就用乘法來轉(zhuǎn)化為數(shù)字，至于文本數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)字的方法有很多，比如--，加減乘除都可以，使用哪個(gè)就看你喜好了，原理詳見文章：Excel基礎(chǔ)知識-文本數(shù)字和數(shù)字互換之謎 ，最后將數(shù)字列設(shè)置自定義格式為“#斤”確定。
完成后的效果示意圖
合并單元格的壞處有：不允許復(fù)制粘貼，影響單元格計(jì)數(shù)和求和，無法正確的顯示篩選結(jié)果，哪么問題來了，既然它有這么壞處，為什么還是會有人用它呢？因?yàn)樗鼛缀蹙蜎]有什么學(xué)習(xí)成本，操作簡單就是王道。同樣的效果的操作就得需要多操作3-4步才能完成。哪它就不能用了嗎？如果遇到又該怎么解決呢？
解決方法：
自己錄入：其實(shí)我們只是沒有找對用合并居中的正確場景，它的合理使用只有在標(biāo)題行或出現(xiàn)在數(shù)據(jù)不多的匯總表中，其實(shí)跟生活中的一樣，通常簡單的解決方式衍生其他的問題會更多！這就看你如何取舍了？
其它數(shù)據(jù)源：如果合并居中出現(xiàn)的正常的數(shù)據(jù)中，那是災(zāi)難性的，我們可以用下面的方法跳出這個(gè)大坑兒：
需要了解它的本質(zhì)，它其實(shí)就是一種單元格格式，知道是解決合并居中的關(guān)鍵，不過還需要借助自帶查找這個(gè)功能，具體操作步驟如下圖：
還原合并單元格操作步驟
點(diǎn)擊“合并后居中”，合并的內(nèi)容還原了，接著批量填充內(nèi)容，ctrl+g，調(diào)出等位窗口，選擇定位條件，然后選擇值下的空值，點(diǎn)確定，所有沒有數(shù)據(jù)的單元格被選出來，然后輸入公式引用上一單元格內(nèi)容，最后ctrl+enter完成內(nèi)容填充，這種方法只適合多行合并如是多列合并需將公式中的引用改為前一列的內(nèi)容在ctrl+enter,不過這種方法并不適合多行列混合合并的情況，請多加注意。
好了，今天的文章就到這了，上面的所說的3大常見的坑你遇到過嗎？你是怎么解決的？歡迎你留言告訴我，如果上面的操作有疑問，可以私信或文章下方留言，我會一一解答！
