嘿,各位好看的小姐姐、小哥哥好,我是石敬之。
很高興,你能打開這篇文章,因為這起碼說明你是一位有上進心的好同志。
這一期,咱們就不說PPT了,說一說PPT的胞兄弟——Word。
下面就借助兩個案例,兩分鐘學(xué)會兩個技能。
1
說起Word,這玩意兒,誰不會用?是吧。
包括這位大爺:
不過,用了那么多年Word,可能還有很多隱藏技能你不知道。
比如,我們看看這個文件:
如何刪除每行前面的時間標記?
如果一行一行刪除,那得刪除到地老天荒?
所以,最簡單的辦法,就是借助Alt鍵。
我們先看操作:
具體方法:按住Alt鍵,拖動光標進行豎向選擇,然后按Backspace鍵刪除,搞定。
是不是非常簡單、快捷?
2
我們在辦公的時候,經(jīng)常會需要制作表格。提到表格,相信大家首先想到的就是Excel,對吧?
其實,Word在制作表格方面,有一個技能絕對算是第一,無人可出其右。這個技能就是——文本轉(zhuǎn)化為表格。
我們看這樣一段內(nèi)容:
要想把它們制作成為一個表格名單,常規(guī)做法是什么呢?
大家可能和我當初一樣,先插入一個表格,然后再一個個敲進去。
當然,如果你能熟練操作Ctrl+C、Ctrl+V的話,可能會省點事兒,但本質(zhì)依然是個體力活。
所以,作為辦公老油子,必然要會一兩手投機取巧的辦法。
我們先看操作:
是不是非常非常非常溜?
具體方法:先選中文字,然后依次選擇【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)為表格】-【設(shè)置行列】,搞定~
然后如果需要的話,可以直接復(fù)制到PPT中,再適當調(diào)整一下,就成了一頁PPT:
這兩個技巧雖然簡單,但在工作中可幫了我大忙,節(jié)省了我N多時間,現(xiàn)在分享給你~
其實,很多時候,我們辦公效率比別人慢,不是因為我們的能力問題,只是知道和不知道的區(qū)別。
所以,你可以選擇關(guān)閉頁面,以后繼續(xù)比別人慢,也可以關(guān)注我,咱們一起快人一步~
以上,
后會在下期~