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推薦兩個好玩又好用的office技能

嘿,各位好看的小姐姐、小哥哥好,我是石敬之。

很高興,你能打開這篇文章,因為這起碼說明你是一位有上進心的好同志。

這一期,咱們就不說PPT了,說一說PPT的胞兄弟——Word。

下面就借助兩個案例,兩分鐘學(xué)會兩個技能。

1


說起Word,這玩意兒,誰不會用?是吧。

包括這位大爺:

不過,用了那么多年Word,可能還有很多隱藏技能你不知道。

比如,我們看看這個文件:

如何刪除每行前面的時間標記?

如果一行一行刪除,那得刪除到地老天荒?

所以,最簡單的辦法,就是借助Alt鍵。

我們先看操作:

具體方法:按住Alt鍵,拖動光標進行豎向選擇,然后按Backspace鍵刪除,搞定。

是不是非常簡單、快捷?


2


我們在辦公的時候,經(jīng)常會需要制作表格。提到表格,相信大家首先想到的就是Excel,對吧?

其實,Word在制作表格方面,有一個技能絕對算是第一,無人可出其右。這個技能就是——文本轉(zhuǎn)化為表格。

我們看這樣一段內(nèi)容:

要想把它們制作成為一個表格名單,常規(guī)做法是什么呢?

大家可能和我當初一樣,先插入一個表格,然后再一個個敲進去。

當然,如果你能熟練操作Ctrl+C、Ctrl+V的話,可能會省點事兒,但本質(zhì)依然是個體力活。

所以,作為辦公老油子,必然要會一兩手投機取巧的辦法。

我們先看操作:

是不是非常非常非常溜?

具體方法:先選中文字,然后依次選擇【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)為表格】-【設(shè)置行列】,搞定~

然后如果需要的話,可以直接復(fù)制到PPT中,再適當調(diào)整一下,就成了一頁PPT:

這兩個技巧雖然簡單,但在工作中可幫了我大忙,節(jié)省了我N多時間,現(xiàn)在分享給你~

其實,很多時候,我們辦公效率比別人慢,不是因為我們的能力問題,只是知道和不知道的區(qū)別。

所以,你可以選擇關(guān)閉頁面,以后繼續(xù)比別人慢,也可以關(guān)注我,咱們一起快人一步~

以上,

后會在下期~

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