幫您提升80%工作效率
Excel不僅僅是個表格工具，平時我們用到的功能可能不到1%，以簡單的作為起點，先從最能提高我們工作效率的技巧學起，打通你的Excel“任督二脈”，慢慢你會發(fā)現(xiàn)Excel的強大之處，工作效率將有質(zhì)的飛躍。
1.快速求和
還在一個個輸入公式嗎？用'Alt'和' ='就可以快速求出一列數(shù)字的和。
2.快速應用函數(shù)
設(shè)置好第一行單元格后，只需把鼠標移動至單元格的右下角，變成＋號后鼠標左鍵雙擊即可將公式應用到這列剩下的所有單元格里。
3.快速展現(xiàn)所有公式
工作中經(jīng)常遇到需要清楚表格所運用的公式，量少可以單個點擊查看，如遇到大量的情況下呢？只需'Ctrl'和'`'（數(shù)字1旁邊的那個`）即可查看全部公式。
4.快速移動行或列
選擇某一列，按住Shift鍵不松開，鼠標移動至單元格邊緣，鼠標左鍵按住不松開，可快速移動列。移動行同理。需注意的是這個是快速移動行或列，不是復制，也不是替換。
5.雙擊格式刷
選擇需要復制格式的單元格，雙擊”格式刷“，即可把同一個格式”刷“給多個單元格
6.IF函數(shù)運用
IF函數(shù)的含義就是”如果“，如果滿足某個條件就返回某個值，如果不滿足，就返回另一個值。
如圖表格中，根據(jù)數(shù)值是否大于”100000“判斷是”優(yōu)秀“還是”良好“
注：輸入公式時，跳出備選的公式，如第一個是需要的公式按Tab鍵即可選擇需要的公式，方便好用。
7.SUMIF函數(shù)的運用
如圖表格，統(tǒng)計各部門的工資。
SUMIF函數(shù)語法：
=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
這個函數(shù)很好用，支持通配符使用，完全一樣的內(nèi)容可以統(tǒng)計，包含某個字符也可以統(tǒng)計。
8.SMALL和LARGE函數(shù)的運用
SMALL函數(shù)是用來找到一串數(shù)據(jù)中第N小的值。
如圖表格中，C列中第4小的值可用函數(shù)=SMALL(C2:C7,4)得出。
LARGE同理是找到一串數(shù)據(jù)中第N大的值。
9.VLOOKUP函數(shù)的運用
VLOOKUP函數(shù)語法：
=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,區(qū)域第幾行,查找模式)
如圖表格中，根據(jù)名稱將對應的AD值引用出來。
10.巧用自定義快速訪問工具欄
”自定義快速訪問工具欄“通常在窗口的頂部，將我們常用的命令添加進去，方便使用提高效率，設(shè)置方法如下圖一。
使用方法是按住Alt鍵+我們設(shè)置對應命令的序號，如下圖二，會計工作中經(jīng)常需要用到粘貼值，所以我將粘貼值設(shè)置在自定義快速訪問工具欄的第二個位置，粘貼值的快捷鍵就是'Alt'+2,方便快捷，大家可以根據(jù)自己工作中常用的命令自行設(shè)置。
怎么樣，學會了嗎？還沒動手就先收藏起來吧！事半功倍的Excel技巧提升你的工作效率，老板會幫你升職加薪哦。更多會計職場技能關(guān)注”財會之窗“，打開你的升職之路吧！
