Excel 中的控件，很多人平時(shí)不常用。但是大多用到了控件的作品，都非常有意思，我個(gè)人很喜歡。

之前我寫(xiě)過(guò)不少利用控件制作動(dòng)態(tài)圖表或工作表的案例，感興趣的同學(xué)可以找找歷史文章。

今天再教大家一個(gè)有趣的案例：將控件用作開(kāi)關(guān)，打開(kāi)或關(guān)閉條件格式設(shè)置。

案例：

下圖 1 為原始數(shù)據(jù)表，需要按如下要求添加控件和設(shè)置條件格式，從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)輸入條件動(dòng)態(tài)高亮顯示整行。效果如下圖 2 所示。

• “高亮顯示規(guī)則”復(fù)選框：相當(dāng)于總開(kāi)關(guān)，勾選后，輸入條件可以高亮顯示整行；若取消勾選，輸入條件不會(huì)高亮顯示
• 班級(jí)：在下拉框中選擇班級(jí)，對(duì)應(yīng)的班級(jí)整行顯示為藍(lán)色
• 分?jǐn)?shù)高于：輸入分?jǐn)?shù)，大于這個(gè)分?jǐn)?shù)的整行會(huì)顯示為紅色
• “班級(jí)”和“分?jǐn)?shù)高于”兩個(gè)條件為“或”條件；如果同時(shí)滿足兩個(gè)條件，則以“班級(jí)”優(yōu)先，即顯示藍(lán)色

解決方案：

1. 選擇菜單欄的“開(kāi)發(fā)工具”-->“插入”-->“復(fù)選框”

2. 將復(fù)選框的名稱改為“高亮顯示規(guī)則”--> 根據(jù)文字長(zhǎng)度適當(dāng)調(diào)整文本框?qū)挾?/p>

3. 選中復(fù)選框 --> 右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

4. 在彈出的對(duì)話框中選擇“控制”選項(xiàng)卡 --> 在“單元格鏈接”中選擇任意一個(gè)單元格 --> 點(diǎn)擊“確定”

此時(shí)，選中或取消選中復(fù)選框，G2 單元格就會(huì)顯示 TRUE 或 FALSE。

5. 將 G2 單元格的字體設(shè)置為白色，與單元格背景色一致，就隱藏起來(lái)了。

6. 在 F3 和 F4 分別添加新的條件“班級(jí)”和“分?jǐn)?shù)高于”--> 開(kāi)始制作“班級(jí)”下拉菜單：選中 G3 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

7. 在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

• 允許：選擇“序列”
• 來(lái)源：輸入“一班,二班,三班”

* 請(qǐng)注意：班級(jí)之間的“,”是英文半角符號(hào)

8. 現(xiàn)在開(kāi)始設(shè)置高亮顯示的條件格式：選中需要高亮顯示的區(qū)域 A2 至 C19 --> 選擇菜單欄的“開(kāi)始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

9. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入“=NOT($G$2)”--> 點(diǎn)擊“確定”

公式釋義：

• G2 單元格就是我們剛才設(shè)置為鏈接到復(fù)選框的單元格
• =NOT($G$2)：表示不勾選復(fù)選框時(shí)觸發(fā)條件

10. 選擇菜單欄的“開(kāi)始”-->“條件格式”-->“管理規(guī)則”

11. 勾選“如果為真則停止”復(fù)選框 --> 點(diǎn)擊“新建規(guī)則”繼續(xù)設(shè)置

設(shè)置說(shuō)明：

• “如果為真則停止”：勾選了這個(gè)選項(xiàng)，表示當(dāng)“=NOT($G$2)”公式結(jié)果為真時(shí)，即不勾選復(fù)選框時(shí)，就停止條件觸發(fā)

12. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

• 公式區(qū)域：=$A2=$G$3
• 通過(guò)“格式”按鈕將背景填充色設(shè)置為藍(lán)色

* 請(qǐng)注意單元格的絕對(duì)和相對(duì)引用，$G$3 為班級(jí)下拉菜單，單元格固定不變，需要絕對(duì)引用；$A2 的列號(hào)需要固定，而行號(hào)要?jiǎng)討B(tài)變化，所以混合引用。

13. 再次點(diǎn)擊“新建規(guī)則”

14. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

• 公式區(qū)域：=IF($G$4<>'',$C2>$G$4)
• 通過(guò)“格式”按鈕將背景填充色設(shè)置為紅色

公式釋義：

• IF($G$4<>'',...)：當(dāng)分?jǐn)?shù)值不為空時(shí)，才觸發(fā)條件；這樣可以避免不輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，整個(gè)區(qū)域都變成紅色
• $C2>$G$4：當(dāng) C 列的單元格大于 $G$4 中輸入的分?jǐn)?shù)時(shí)，觸發(fā)條件；仍需注意單元格的絕對(duì)和相對(duì)引用

15. 通過(guò)右上角的上下三角箭頭，將設(shè)置好的三個(gè)條件順序調(diào)整如下：

1) 復(fù)選框條件

2) “班級(jí)”條件

3) “分?jǐn)?shù)高于”條件

條件順序說(shuō)明：

• 公式的順序代表了同時(shí)滿足多個(gè)條件時(shí)，執(zhí)行的優(yōu)先順序
• 復(fù)選框條件優(yōu)先級(jí)排第一，所以“如果為真則停止”這個(gè)規(guī)則對(duì)所有次優(yōu)先級(jí)條件都有效；也就是說(shuō)，當(dāng)條件為真時(shí)，下面的所有條件都不再觸發(fā)
• “班級(jí)”的優(yōu)先級(jí)比“分?jǐn)?shù)高于”高，因此當(dāng)兩個(gè)條件同時(shí)滿足時(shí)，執(zhí)行“班級(jí)”的條件

16. 最后稍微美化一下條件區(qū)域：將 G 列的單元格都設(shè)置為右對(duì)齊，給條件區(qū)域設(shè)置邊框，并將底色改為白色

以下就是實(shí)際使用效果。

很多同學(xué)會(huì)覺(jué)得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開(kāi)始，一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

現(xiàn)在終于有了，以下專欄，從最基礎(chǔ)的操作和概念講起，用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本，你也能成為 Excel 高手。