一、 Excel常用函數(shù)
1、數(shù)學(xué)函數(shù)
1) Sum函數(shù)
主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等?！ ?/p>
應(yīng)用舉例：如下圖所示，在A10單元格中輸入公式：=SUM(A1:A9)，確認(rèn)后即可求出以上單元格的和。
2) Subtotal函數(shù)
主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算；ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。
應(yīng)用舉例：一般情況下我們利用這個函數(shù)對篩選的單元格進(jìn)行求和，比如我們在B11單元格中輸入“=SUBTOTAL(9,A2:A10)”，就會求出當(dāng)前篩選結(jié)果值的和。如下圖所示：
特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。
3) Sumif函數(shù)
主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例： 比如我們從某個BSC所有小區(qū)的話務(wù)量的數(shù)據(jù)中，提取某小區(qū)載頻級一周的話務(wù)量。如下圖所示：在F3單元格中輸入“=SUMIF(C:C,F2,D:D)”即可，意思是：如果在C列中有值等于F2的，就對D列中的值進(jìn)行求和。
4) Average 函數(shù)
主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。
應(yīng)用舉例：同SUM函數(shù)用法相同，不再舉例。
特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。
5) Max函數(shù)
主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。
應(yīng)用舉例：同SUM函數(shù)用法相同，不再舉例。
特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。
6) Min函數(shù)
主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。
應(yīng)用舉例：同SUM函數(shù)用法相同，不再舉例。
特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。
7) ABS函數(shù)
主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。
使用格式：ABS(number)
參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。
特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”
8) Hex2dec函數(shù)
主要功能：將十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)。
使用格式：HEX2DEC(number)
參數(shù)說明：number代表需轉(zhuǎn)化的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：一般情況下，BSC32中CGI為十六進(jìn)制的，這樣我們就利用此函數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，比如在B2單元格中輸入公式：= HEX2DEC (783)，確認(rèn)后就會輸出1923。
9) Dec2hex函數(shù)
將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù)，用法同Hex2dec函數(shù)
10) OCT2DEC函數(shù)
將八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)，用法同Hex2dec函數(shù)
11) OCT2HEX函數(shù)
將八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù)，用法同Hex2dec函數(shù)
12) Counta函數(shù)
計算區(qū)域中非空單元格個數(shù)
13) CONCATENATE函數(shù)
將兩個或多個文本字符串合并為一個文本字符串。
可使用連接符號 (&) 計算運(yùn)算符代替 CONCATENATE 函數(shù)來連接文本項。例如 =A1&B1 與 =CONCATENATE(A1,B1) 返回相同的值。
14) TEXT函數(shù)
將數(shù)值格式轉(zhuǎn)換為文本格式。
在C2單元格中輸入公式＝TEXT（B2，〃0〃），即可把B2單元格數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字。由于在單元格中輸入超過15位的數(shù)字時，超過的位數(shù)自動以0替換，所以上述公式只能轉(zhuǎn)換位數(shù)不超過15位的數(shù)字，而無法正確還原18位的身份證號碼。
2、文本函數(shù)
1) LEft函數(shù)
主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。
應(yīng)用舉例：在制作工參時，我們會提取小區(qū)名左邊的幾個字作為地區(qū)名，例如：在B2中輸入“=LEFT(A2,2)”就會分離出地區(qū)名。如下所示：
2) LEN函數(shù)
主要功能：文本字符串中的字符數(shù)
使用格式：LEN(text)
參數(shù)說明：Text 是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計數(shù)。
Left與len配合使用
=left(A1,len(A1)-3)解釋：
在A列單元格有一些數(shù)據(jù)，
在A1中有數(shù)據(jù)“123C30”，
那么如何在B1中寫一個公式，使得A1
的后三位被刪除，得到123
3) Right函數(shù)
主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。
應(yīng)用舉例：使用方法同Left函數(shù)，但是只是提取的右邊的字符。
4) Mid函數(shù)
主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。
應(yīng)用舉例：在系統(tǒng)優(yōu)化時經(jīng)常會提取一段字符中的一段字符，比如提取A2單元格“我很愛網(wǎng)優(yōu)”中間的三位字符，只需要輸入“=MID（A2，2，3）”即可。
5) Substitute函數(shù)
主要功能：需要在某一文本字符串中替換指定的文本。
使用格式：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
參數(shù)說明：
Text 為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊谩?/p>
Old_text 為需要替換的舊文本。
New_text 用于替換 old_text 的文本。
Instance_num 為一數(shù)值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；否則將用 new_text 替換 Text 中出現(xiàn)的所有 old_text。
應(yīng)用舉例： 有些情況下在制作工參時，提取的頻點信息中包含BCCH頻點，因此制作TCH頻點時需要將BCCH頻點替換掉，例如在C2中輸入“=SUBSTITUTE(A:A,';'&B2,'')”，即可把BCCH頻點替換掉，如下圖所示：
3、邏輯函數(shù)
1) If函數(shù)
主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例：我們經(jīng)常利用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類，如果分類較多的情況下我們會利用IF函數(shù)嵌套。比如，要篩選出E列中小于等于3的值為“小”，大于3小于等于9的為“大”，大于9的為“很大”，只需輸入公式“=IF(E2>3,IF(E2<10,'大','很大'),'小')”然后向下填充即可。如下圖所示：
2) And函數(shù)
主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。
應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。
3) Or函數(shù)
主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。
應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。
4、查找函數(shù)
1) Vlookup函數(shù)
主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
應(yīng)用舉例：Lookup函數(shù)是非常重要的，可以說無時無刻不再用它。比如通過CI來索引小區(qū)的BCCH，在I2單元格中輸入“=VLOOKUP(H2,E:F,2,0)”，表示在E列中查找需要的CI，返回F列中匹配值，下拉單元格直接填充單元格即可。如下所示：
二、 Excel中插入圖表
我們在寫測試報告的時候，經(jīng)常需要對DT的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計，然后制作成圖表，這樣看起來會更加的形象直觀。但是同樣的數(shù)據(jù)，有些人制作的圖標(biāo)非常的漂亮，而有些人制作的圖表看起來非常的生硬，不美觀，下面將介紹如何制作出漂亮的圖表。
首先在主菜單欄中選擇“插入”，接著選擇“圖表”出現(xiàn)如下對話框：
第二步：
第三部：
第四步：
第五步：
第六步：對圖表的各個區(qū)域進(jìn)行編輯，這一可以使生成的圖標(biāo)更加的美觀，下面僅列舉了對圖表區(qū)的編輯方法，其他區(qū)域編輯類似。
圖表區(qū)的編輯方法：
各個區(qū)域編輯好后，就會生成漂亮的圖表了：
三、 Excel中錄制宏
有些情況下，需要對多個單元格進(jìn)行相同的操作，且操作步驟并不多。此時就建議錄制個簡單的宏，這樣可以提高工作效率。但是有些情況下使用錄制的宏時，會出現(xiàn)錯誤，因此建議錄制的宏最好包含較少的函數(shù)，需要大家細(xì)細(xì)的體會。具體錄制步驟如下：
單擊“工具”->“宏”-> “錄制新宏”，會出現(xiàn)如下對話框：
然后會出現(xiàn)如下對話框，
此標(biāo)志用于停止錄制宏。
接下來可以進(jìn)行相關(guān)的操作，操作完后點擊“停止錄制”工具欄，就可以完成錄制宏了。下一步就是運(yùn)行宏了，打開個表格，點擊“工具”->“宏”-> “宏”會出現(xiàn)如下對話框：
此時，可以點擊“執(zhí)行”，就可以運(yùn)行宏了。
四、 Excel常用快捷鍵
1、Ctrl+箭頭鍵
移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。
2、Ctrl+Home
移動到工作表的開頭。
3、Ctrl+End
移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。
4、Alt+Enter
在單元格中強(qiáng)制換行。
5、Crl+Z
撤消上一次操作。
6、Ctrl+C
復(fù)制選定的單元格。
7、Ctrl+X
剪切選定的單元格。
8、Ctrl+V
粘貼復(fù)制的單元格。
9、Alt+E+D
強(qiáng)制換行
10、Ctrl+A
選定整張工作表。
11、Ctrl+1
顯示'單元格格式'對話框，對單元格格式進(jìn)行設(shè)置
12、Alt+D+F+F
自動篩選
13、Alt+W+F
凍結(jié)窗口
14、Alt+Tab
各個程序窗口
15、Delete
況選定單元格內(nèi)容
五、 總結(jié)
以上只是對EXCEL中最常用的一些功能進(jìn)行簡單的介紹，希望能對初學(xué)者起個引導(dǎo)作用。希望大家在使用EXCEL時多使用快捷鍵，靈活地使用函數(shù)，這樣可以極大地提高我們的工作效率。
WORD 宏工具介紹
1.錄制宏
在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“錄制新宏”。
在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。
在“將宏保存在”框中，單擊將保存宏的模板 （模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網(wǎng)站。）或文檔。
在“說明”框中，鍵入對宏的說明。
如果不希望將宏指定到工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）、菜單 （菜單：單擊菜單欄或其他工具欄上的菜單名時出現(xiàn)的命令的列表。）或快捷鍵 （快捷鍵：功能鍵或組合鍵，例如 F5 或 Ctrl+A，可用來執(zhí)行菜單命令。存取鍵是另外一種組合鍵，例如 Alt+F，可以將焦點移至菜單、命令或控件。），請單擊“確定”開始錄制宏。
若要將宏指定到工具欄或菜單，請單擊“工具欄”，然后單擊“命令”選項卡。在“命令”框中，單擊正在錄制的宏，然后將其拖動到需指定到的工具欄或菜單。單擊“關(guān)閉”，開始錄制宏。
要給宏指定快捷鍵，請單擊“鍵盤”，在“命令”框中單擊正在錄制的宏，在“請按新快捷鍵”框中鍵入所需的快捷鍵，然后單擊“指定”。單擊“關(guān)閉”，開始錄制宏。
執(zhí)行要包含在宏中的操作。
錄制宏時，可以使用鼠標(biāo)單擊命令和選項，但不能選擇文本。必須使用鍵盤記錄這些操作。例如，可以使用 F8 來選擇文本，并按 End 將光標(biāo)移動到行的結(jié)尾處。
若要停止錄制宏，請單擊“停止錄制”。
2.編輯宏
在“工具”菜單上，指向“宏”子菜單，再單擊“宏”。
在“宏名”框中單擊要編輯的宏的名稱。
如果宏沒有出現(xiàn)在列表中，請在“宏的位置”框中選擇其他的文檔、模板 （模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網(wǎng)站。）或列表。
單擊“編輯”按鈕。
3.運(yùn)行宏
單擊“工具”菜單中“宏”子菜單中的“宏”命令。
在“宏名”框中，單擊要運(yùn)行的宏 （宏：可用于自動執(zhí)行任務(wù)的一項或一組操作。可用 Visual Basic for Applications 編程語言錄制宏。）的名稱。
如果該宏沒有出現(xiàn)在列表中，請在“宏的位置”框中選擇其他的文檔、模板 （模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網(wǎng)站。）或列表。
單擊“運(yùn)行”按鈕。
通過單元格區(qū)域創(chuàng)建下拉列表
若要使數(shù)據(jù)輸入更容易，或?qū)⑤斎胂拗频侥x的某些項，則可以創(chuàng)建一個從工作簿其他位置的單元格進(jìn)行編譯的有效條目構(gòu)成的下拉列表。創(chuàng)建單元格的下拉列表時，它將在該單元格上顯示一個箭頭。若要在該單元格中輸入信息，請單擊箭頭，然后單擊所需的條目。
若要從單元格區(qū)域創(chuàng)建下拉列表，請使用“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”命令。
