今天和大家分享一組常用函數(shù)公式的使用方法。
職場人士必須掌握的32個Excel函數(shù)，用心掌握這些函數(shù)，工作效率就會有質(zhì)的提升。
建議收藏備用，有時間多練習(xí)一下，才能迅速掌握函數(shù)命令，工作起來得心應(yīng)手。
1、把公式返回的錯誤值顯示為空
公式：C2=IFERROR(A2/B2,'')
說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。
把公式返回的錯誤值顯示為空
2、IF的多條件判斷
公式：C2=IF(AND(A2<>
說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。
IF的多條件判斷
3、統(tǒng)計兩表重復(fù)
公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。
統(tǒng)計兩表重復(fù)
4、統(tǒng)計年齡在30~40之間的員工個數(shù)
公式：=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
統(tǒng)計年齡在30~40之間的員工個數(shù)
5、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明：用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。
統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
6、按多條件統(tǒng)計平均值
F2公式：=AVERAGEIFS(D:D,B:B,'財務(wù)',C:C,'大專')
按多條件統(tǒng)計平均值
7、中國式排名公式
公式：=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
8、取絕對值：=ABS(數(shù)字)
9、數(shù)字取整：=INT(數(shù)字)
10、數(shù)字四舍五入：=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
11、隔列求和
公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明：如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個公式
隔列求和
12、單條件求和
公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明：SUMIF函數(shù)的基本用法
13、單條件模糊求和
公式：詳見下圖
說明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如'*A*'就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。
單條件模糊求和
14、多條求模糊求和
公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)
說明：在sumifs中可以使用通配符*
多條求模糊求和
15、多表相同位置求和
公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會自動更新。
多表相同位置求和
16、按日期和產(chǎn)品求和
公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和
按日期和產(chǎn)品求和
17、單條件查找
公式：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法
單條件查找
18、雙向查找
公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值
雙向查找
19、查找最后一個符合條件記錄
公式：詳見下圖
說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值
查找最后一個符合條件記錄
20、多條件查找
公式：詳見下圖
說明：公式原理同上一個公式
多條件查找
21、指定非空區(qū)域最后一個值查找
公式：詳見下圖
說明：略
指定非空區(qū)域最后一個值查找
22、區(qū)間取值
公式：詳見下圖
說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。
區(qū)間取值
23、多單元格字符合并
公式：c2=PHONETIC(A2:A7)
說明：Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。
多單元格字符合并
24、截取除后3位之外的部分
公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
截取除后3位之外的部分
25、截取 - 之前的部分
公式：B2=Left(A1,FIND('-',A1)-1)
說明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT截取。
截取 - 之前的部分
26、截取字符串中任一段
公式：B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20))
說明：公式是利用強(qiáng)插N個空字符的方式進(jìn)行截取
截取字符串中任一段
27、字符串查找
公式：B2=IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是')
說明：FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。
28、字符串查找一對多
公式：B2=IF(COUNT(FIND({'遼寧','黑龍江','吉林'},A2))=0,'其他','東北')
說明：設(shè)置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結(jié)果
29、兩日期間隔的年、月、日計算
A1是開始日期（2011-12-1），B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。
計算：
datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明：
30.扣除周末的工作日天數(shù)
公式：
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<>
說明：返回兩個日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日
扣除周末的工作日天數(shù)
31、創(chuàng)建工作表目錄的公式
把所有的工作表名稱列出來，然后自動添加超鏈接，管理工作表就非常方便了。
使用方法：
第1步：在定義名稱中輸入公式：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
創(chuàng)建工作表目錄的公式步驟1
第2步：在工作表中輸入公式并拖動，工作表列表和超鏈接已自動添加
=IFERROR(HYPERLINK('#''&INDEX(Shname,ROW(A1))&''!A1',INDEX(Shname,ROW(A1))),'')
創(chuàng)建工作表目錄的公式步驟2
32、中英文互譯公式
公式：=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')
中英文互譯公式
excel中的函數(shù)公式千變?nèi)f化，今天就整理這么多了。如果你能掌握一半，在工作中也基本上遇不到難題了。
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