01
那個excel表格做得很溜的月薪3500的
助理，跳槽后月薪過萬
小敏是我還在做招聘專員的時候，幫客服部門招來的部門助理。
部門助理的重要工作內(nèi)容之一，就是要做表格。
雖然在面試之前加入了筆試環(huán)節(jié)，但題目的設置，都是最基礎的操作，因此，一直到小敏入職，大家也只是覺得她就是一名普通的助理而已。
直到后來公司請外部的培訓老師來給各部門經(jīng)理上了一系列關于公司運營數(shù)據(jù)分析的課程。
經(jīng)理們發(fā)現(xiàn)他們都得帶著助理來上課，畢竟，光知道老師講的“所謂數(shù)據(jù)分析，就是要知道現(xiàn)在發(fā)生了什么、為什么會發(fā)生、將來還會發(fā)生什么”這種可以跟哲學問題媲美的數(shù)據(jù)分析理念，可解決不了現(xiàn)實的任何問題，得結合助理們手中的表格和數(shù)據(jù)才行。
也就是在這時，小敏展示了她強大的excel能力，一時之間，也成為了公司的紅人。
來自電視劇《四重奏》
聰明好學的她，更是抓緊這個難得的學習機會，將老師講得跟公司經(jīng)營相關的數(shù)據(jù)分析理念，也學了去，轉身跳槽，月薪拿到了一萬多，是原來的三倍還多。
這件事事后讓我受到了很大觸動：
小敏入職前，excel特別熟練，但她只是將其當成一個機械的工具，知道怎么快速地找出來這個月投訴的客戶都是注冊多長時間的，知道如何快速統(tǒng)計出這個月從不同渠道來的新客戶各占多少比例，具體人數(shù)、男女比例等，但這些數(shù)字對她而言只是數(shù)字，不知道意味著什么；
而所有部門的經(jīng)理，在這之前，覺得做表、做數(shù)據(jù)分析不過就是部門助理的事，不懂這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)大概是怎么出來的，因此也就不能很清晰地講出自己的需求。
一旦有人又懂數(shù)據(jù)是如何做出來的，又懂得要怎么思考和分析數(shù)據(jù)，立即就成為現(xiàn)在人才市場上很緊俏的數(shù)據(jù)分析師。當然，現(xiàn)在需要同時掌握一些數(shù)據(jù)庫的知識、相關編程語言等。
在上培訓課期間，我配套看的一個系列共2本的《你早該這么玩excel》，就是難得的在講excel基礎操作的同時，會配套講一些基本數(shù)據(jù)分析常識的書，職場春節(jié)充電計劃第4篇，就來跟大家介紹一下《你早該這么玩excel》系列。
02
講操作工具的書，讀著輕松是第一要務
自認為也算是能靜下心來看書的那種人，畢竟很多證書考試，都能在考前完完整整至少看完一遍教材。
但學習excel，密密麻麻全部都是專業(yè)術語的書，強撐著看幾頁之后，也會只想打瞌睡。
《你早該這么玩excel》一書從排版上就非常注重“界面友好”，彩色的圖表和各種不同格式區(qū)分的段落，讓整本書看起來就有一種活力和朝氣；
而在語言風格上，也以口語化的表達為主。
來自電視劇《四重奏》
最重要的是，作者不是站在工具的功能角度，而是站在人的視角來看如何使用excel解決一個具體的問題。
所有這些因素加在一起，就使得一本介紹excel的書，變得能夠讓人迫不及待地讀下去，以便掌握更多實用技能來解決自己遇到的更多問題。
一個小插曲，當年學習理財知識的時候，按照很多分享者的說法，最先要從記賬開始，也曾用過很多別人開發(fā)出來的記賬工具，看完這本書后，就立即改用excel了：
只要我的臺賬字段設置得清晰合理，記錄的時候保持細致，就可以隨時在我需要的時候匯總、分析出我想要的各個維度的對比數(shù)據(jù)，可比簡單的記賬工具所能提供的信息好用多了。
來自電視劇《意大利制造》
03
透過表象看本質的認知，讀完就打開一個
全新的世界
這本書里有一個大膽的宣言：天下只有一張表。
但它確實抓住了本質。
時至今日，我得說，excel有沒有入門的判斷標準，就是會不會用數(shù)據(jù)透視表的功能。
如果你知道數(shù)據(jù)透視表，那大概能夠理解作者所說的“天下只有一張表”是什么意思。
我們大多數(shù)非專業(yè)人士，使用到excel的機會，大概就是十幾行數(shù)據(jù)，最后這些數(shù)據(jù)在行和列里面有一些簡單的加減乘除運算，直接在一張表里實現(xiàn)了，甚至能打印出來跟領導匯報工作。
來自電視劇《平凡的榮耀》
但是當數(shù)據(jù)比較多的時候，比如記錄倉庫里面采購的零件出入庫情況，又比如我們?nèi)肆Y源部記錄每天邀約面試的求職者情況，每一天都有，而且有些數(shù)據(jù)不能直接簡單地在一張表格里匯總：
比如我要統(tǒng)計整個1月份每個在招崗位各邀約了多少人面試、有多少人實際參加了面試？
假如有3個招聘專員，邀約總數(shù)超過1000人，如果用一個崗位一個崗位篩選出來，再看看各有多少個人的方法，速度就太慢了。
而且我的要求一變，他們又得重新統(tǒng)計。
而要解決類似問題的最好辦法，就是先得有一張表，也就是源數(shù)據(jù)表：
在這張表里，設置好盡可能詳細的表頭（字段），例如記錄面試邀約的，就可以將面試崗位、求職者姓名、邀約日期、面試日期、面試官姓名等等一切我們認為比較重要、應該有記錄和區(qū)分的信息放在源數(shù)據(jù)表的表頭上，每邀約一個人就記錄進去。
來自電視劇《德雷爾一家》
只要你會使用excel上的數(shù)據(jù)透視表功能，維護好源數(shù)據(jù)表，不論什么時候，想要知道相關數(shù)據(jù)，都可以從這張源數(shù)據(jù)表上“變出來”。
如此以來，學習excel，最主要的就剩2件事：首先，設計（主要是字段）并維護好源數(shù)據(jù)，保證準確；其次，學習跟數(shù)據(jù)透視表相關的功能使用技巧。
“源數(shù)據(jù)表”才是那“天下唯一的一張表”，剩下所有變幻莫測的對于數(shù)據(jù)匯總和分析的需求，都可以由這張表變出來。
理解了這一點，下次再用excel時，你會覺得自己完全打開了一個全新的世界。
大數(shù)據(jù)時代，或許我們每一個人，都應該從最基礎的excel中，理解數(shù)據(jù)分析大致是怎么回事。
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