物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費(fèi)用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),也稱為物流費(fèi)用。其由三部分構(gòu)成:第一,伴隨著物資的物理性活動發(fā)生的費(fèi)用以及從事這些活動所必需的設(shè)備、設(shè)施的費(fèi)用:第二,物流信息的傳送和處理活動發(fā)生的費(fèi)用以及從事這些活動所必需的設(shè)備和設(shè)施的費(fèi)用;第三,對上述活動進(jìn)行綜合管理的費(fèi)用。
一、物流成本的分類
物流成本一般有以下幾種分類:
1.一般分類:直接成本或運(yùn)營成本、間接成本。
2.按物流功能范圍分類:運(yùn)輸成本、流通加工成本、配送成本、包裝成本、裝卸與搬運(yùn)成本、倉儲成本。
3.按物流活動范圍分類:供應(yīng)物流費(fèi)、企業(yè)內(nèi)物流費(fèi)、銷售物流費(fèi)、回收物流費(fèi)、廢棄物物流費(fèi)。
所謂物流成本管理,就是通過成本去管理物流,即管理的對象是物流而不是成本,物流成本管理可以說是以成本為手段的物流管理方法。物流成本管理的意義在于,通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織物流活動,加強(qiáng)對物流活動過程中費(fèi)用支出的有效控制,降低物流活動中的物化勞動和活勞動的消耗,從而達(dá)到降低物流總成本,提高企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)效益的目的。
二、物流成本管理的目的
企業(yè)在進(jìn)行物流成本管理時,首先要明確管理目的,有的放矢。一般情況下,企業(yè)物流成本管理的出發(fā)點(diǎn)是:
1. 通過掌握物流成本現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流中存在的主要問題;
2. 對各個物流相關(guān)部門進(jìn)行比較和評價;
3. 依據(jù)物流成本計算結(jié)果,制訂物流規(guī)劃、確立物流管理戰(zhàn)略;
4. 通過物流成本管理,發(fā)現(xiàn)降低物流成本的環(huán)節(jié),強(qiáng)化總體物流管理。
三、物流成本管理的方法
準(zhǔn)確地進(jìn)行物流成本管理,必須掌握好物流成本管理方法,一般有以下幾種。
1. 比較分析
(1)橫向比較:把企業(yè)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時包括流通加工和配送)等各部分物流費(fèi),分別計算出來,然后進(jìn)行橫向比較,看哪部分發(fā)生的物流費(fèi)用最多。如果是供應(yīng)物流費(fèi)用最多或者異常多,則再詳細(xì)查明原因,堵住漏洞,改進(jìn)管理方法,以便降低物流成本;
?。?)縱向比較:把企業(yè)歷年的各項物流費(fèi)用與當(dāng)年的物流費(fèi)用加以比較,如果增加了,再分析一下為什么增加,在哪個地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是無效物流費(fèi),則立即改正;
?。?)計劃與實(shí)際比較:把企業(yè)當(dāng)年實(shí)際開支的物流費(fèi)與原來編制的物流預(yù)算進(jìn)行比較,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?這樣便能掌握企業(yè)物流管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
2. 綜合評價
比如采用集裝箱運(yùn)輸,一可以簡化包裝,節(jié)約包裝費(fèi);二可以防雨、防曬,保證運(yùn)輸途中物品質(zhì)量;三可以起倉庫作用,防盜、防火。但是,如果包裝由于簡化而降低了包裝強(qiáng)度,貨物在倉庫保管時則不能往高堆碼,浪費(fèi)庫房空間,降低倉庫保管能力。由于簡化包裝,可能還影響貨物的裝卸搬運(yùn)效率等等。那么,利用集裝箱運(yùn)輸是好還是壞呢?就要用物流成本計算這一統(tǒng)一的尺度來綜合評價。分別算出上述各環(huán)節(jié)物流活動的費(fèi)用,經(jīng)過全面分析后得出結(jié)論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而加強(qiáng)物流管理。
3. 排除法
在物流成本管理中有一種方法叫活動標(biāo)準(zhǔn)管理(Activiey Based Management,英文簡稱ABM)。其中一種做法就是把物流相關(guān)的活動劃分為兩類,一類是有附加價值的活動,如出入庫、包裝、裝卸等與貨主直接相關(guān)的活動;另一類是非附加價值的活動,如開會、改變工序、維修機(jī)械設(shè)備等與貨主沒有直接關(guān)系的活動。其實(shí),在商品流通過程中,如果能采用直達(dá)送貨的話,則不必設(shè)立倉庫或配送中心,實(shí)現(xiàn)零庫存,等于避免了物流中的非附加價值活動。如果將上述非附加價值的活動加以排除或盡量減少,就能節(jié)約物流費(fèi)用,達(dá)到物流管理的目的。
4. 責(zé)任劃分
在生產(chǎn)企業(yè)里,物流的責(zé)任究竟在哪個部門?是物流部門還是銷售部門?客觀地講,物流本身的責(zé)任在物流部門,但責(zé)任的源頭卻是銷售部門或生產(chǎn)部門。以銷售物流為例,一般情況下,由銷售部門制訂銷售物流計劃,包括訂貨后幾天之內(nèi)送貨,接受訂貨的最小批量是多少等均由企業(yè)的銷售部門提出方案,定出原則。假若該企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)銷售的重要性,則可能決定當(dāng)天訂貨,次日送達(dá)。這樣的話訂貨批量大時,物流部門的送貨成本少,訂貨批量小時,送貨成本就增大,甚至過分頻繁、過少數(shù)量送貨造成的物流費(fèi)用增加,大大超過了擴(kuò)大銷售產(chǎn)生的價值,這種浪費(fèi)和損失,應(yīng)由銷售部門負(fù)責(zé)。分清類似的責(zé)任有利于控制物流總成本,防止銷售部門隨意改變配送計劃,堵住無意義、不產(chǎn)生任何附加價值的物流活動。