Microsoft Office Word是我們平時(shí)工作中，使用頻率最高的辦公應(yīng)用軟件之一。靠著它，我們可以寫論文、寫方案、寫計(jì)劃……
但是你真的懂Word嗎？
其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏的技能你沒有g(shù)et到，掌握它們，能讓你平時(shí)的辦公更加便捷順暢。
1、妙用Alt鍵（鍵盤之王）
Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。
在Windows操作平臺上，Alt鍵號稱鍵盤之王，熟練使用該快捷鍵與相關(guān)組合，能讓你的工作效率大大提高。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后選擇Ctrl+C組合鍵就可以完成相關(guān)內(nèi)容的復(fù)制，或者直接修改這部分文字。
Alt在word里的應(yīng)用遠(yuǎn)不止于此，點(diǎn)擊菜單欄的“視圖”，勾選“標(biāo)尺”，按住Alt鍵，拖動(dòng)左右（上下）邊距，可以精確調(diào)整其在標(biāo)尺上顯示的具體值。
用Shift+Alt+上/下方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。
2、F4鍵（Word里的大神器）
其實(shí)很多人都不了解，在Word中還有一個(gè)好用的功能鍵就是F4。F4可以完成重復(fù)上一步的操作，實(shí)現(xiàn)相同內(nèi)容的連續(xù)復(fù)制。
比如我輸入abc，按一下F4鍵，就會自動(dòng)再輸入一遍abc。
在我們平時(shí)編輯文檔的過程中，如果我剛剛設(shè)置好一段文本的字體、顏色、縮進(jìn)等格式。
此時(shí)，我只需要選擇另一段文字，再按F4鍵，就可以自動(dòng)再把剛剛設(shè)置好的效果再復(fù)制一遍，應(yīng)用到新的選擇里，實(shí)現(xiàn)和菜單欄里“格式刷”相同的應(yīng)用效果。
Word編制表格中，在下方添加新行的命令，同樣可以用F4鍵重復(fù)添加。
3、Ctrl加字母（無所不能的快捷鍵）
Word是當(dāng)之無愧的文檔編輯神器，而Ctrl+組合快捷鍵分分鐘讓你變身文字達(dá)人，比如我們平時(shí)工作中，常用的Ctrl+C就是復(fù)制（copy）, Ctrl+v就是粘貼（paste）, Ctrl+X就是剪切（cut）。
最基本的快捷鍵，Shift+上下左右，可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇所需要的文本內(nèi)容。
F2鍵的妙用：選擇好需要的文本后，按住F2鍵，此時(shí)光標(biāo)會自動(dòng)變?yōu)樘摼€，你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，而只用鍵盤就可以將所選文本移動(dòng)到任意的位置。
快速放大或縮小字體，我們只需要使用Ctrl+Alt+<就是縮小，ctrl+alt+>就是放大，或者使用Ctrl+D直接調(diào)出字體欄，再配合Tab+Enter可以實(shí)現(xiàn)全鍵盤操作。
Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊，Ctrl+E居中
Ctrl+F查找，Ctrl+R替換，在信息量大的文檔中，查找與替換功能能很大提高工作的效率。
Ctrl+Z撤銷，那還原呢，直接Ctrl+Y就可以實(shí)現(xiàn)撤銷上一步。
Shift+F3，英文可實(shí)現(xiàn)全部大寫和英文全部小寫和首字母大小寫切換。
Ctrl+ Shift+C粘貼格式，再用Ctrl+ Shift+V可以將對應(yīng)的格式粘貼到另外的文本之中。
Ctrl+Z使用撤銷命令來撤銷上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
Word中輸入三個(gè)等號（=），然后按回車鍵（Enter），會出現(xiàn)雙橫線。
Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍，Ctrl+2設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍，Ctrl+5設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍。
5、巧用文檔比較
Word的“審閱”功能可能大家用的并不是很多，但是巧用審閱功能，能讓你在編輯文檔中，分清前后的改動(dòng)變化，記錄你編輯的細(xì)節(jié)改動(dòng)。通過點(diǎn)擊“修訂”按鈕，前后做的任何修改，都會留下痕跡。
尤其在一些文件或者合同編輯的過程中，對文件很多細(xì)節(jié)做了修改以后，過程中沒有做任何標(biāo)記，如果查閱文件者要求將文件前后改動(dòng)的地方全部做出標(biāo)記，以達(dá)到前后的對比審核，你就可以用到“審閱”功能中的“比較”功能，就可以很快查找出修改的各處細(xì)節(jié)變動(dòng)，很大地提高工作效率。
如果對修改的內(nèi)容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
雙擊Word中右下角的小橫杠，可以輕松將頁面分為兩屏，尤其在寫文章的時(shí)候，可以同時(shí)查看前面的內(nèi)容，前后比對，毫無壓力。
