所謂人才智庫即企業(yè)現有的人員中以職級或者職能為標準，選拔具有高發(fā)展?jié)撡|的人員，對他們的勝任力進行評估，通過各種方式加以培養(yǎng)，成為彌補組織關鍵崗位空缺的候選人，也就是通常所說的繼任者。
通過人才智庫的建立，一方面可以給高潛質的員工提供更加廣闊的發(fā)展空間從而保證員工和組織的穩(wěn)定性，另一方面又可以為企業(yè)的快速發(fā)展不斷提供人才儲備。可以說，人才智庫項目是組織建立一種“內部造血”機制和人才的“管道”。
人才“蓄水池”
人才是財富的關鍵因素，要擁有財富首先要擁有人才。
人才智庫是發(fā)現使用人才的力量源泉。人才智庫是企業(yè)人才資源的“蓄水池”，為企業(yè)源源不斷輸入業(yè)務發(fā)展所需各類人才。
人才智庫是展示企業(yè)(團體)員工各種能力的“蓄水池”，現代企業(yè)中，每一位員工經過各項能力評估后，進入人才智庫管理，并按技術序列、職銜等級排序。企業(yè)(團體)有規(guī)律、周期性地對各類人才進行能力評估，確定其職銜等級。人才智庫是企業(yè)(團體)組建團隊、承接任務、選拔角色時的重要的人才源頭?？梢詭椭髽I(yè)的人才梯隊不斷補充、提拔有潛力、有能力的員工，適應企業(yè)不斷發(fā)展的人才需求。
人才智庫的創(chuàng)建具有雙向性，它一方面有利于人才找到好的企業(yè)，另一方面有利于企業(yè)找到好的人才，這樣就產生了一個可以交流的平臺。
人才智庫是人才測評的技術依托。人才測評是指通過一系列科學的手段和方法對人的基本素質及其績效進行測量和評定的活動。人才智庫在發(fā)揮人才測評職能時，首先，用科學方法收集被測評者在主要活動領域的表征信息，根據崗位需求及企業(yè)組織特性，運用履歷判斷、答卷考試、心理測驗、面試、情景模擬、評價中心技術、觀察評定、業(yè)績考核等多種手段，對被測評者的知識水平、智力、能力、個性特征、職業(yè)傾向和發(fā)展?jié)摿Φ确矫娴乃刭|進行綜合測評。然后，通過對人員綜合素質進行定性和定量的測量和評價，反映出人才素質與實際工作崗位所擔負的責任以及今后期望要求之間的差距，從而使人才的培育更有針對性和前瞻性。最后，通過人才測評，結合崗位對人員知識、技能、素質的要求，在人力資源配置時，為人才科學使用和選拔，提供可靠依據。做到“人盡其才，才盡其用”的科學人才開發(fā)戰(zhàn)略。
人才智庫發(fā)揮人才測評職能，確保人力資源開發(fā)質量。通過競爭擇優(yōu)機制，引導人才結構優(yōu)化和人才素質提高，并使各類人才在競爭中流動到最能發(fā)揮作用的單位和崗位，促進人力資源開發(fā)的質量。
培養(yǎng)人才的大本營
人才智庫是培養(yǎng)人才的大本營。完善人才智庫管理機制，構建集聚人才、培育人才、人盡其才的人才管理機制，充分激發(fā)入庫人才的活力和內在動力，以此構建充滿升級與活力的人才資源新的工作機制，對于企業(yè)發(fā)展與建設具有根本性、穩(wěn)定性和長期性意義。
政府在積極引進企業(yè)，建設地方經濟時，應強化人才智庫的建設與發(fā)展。一方面從政策上引進、培育人才，給予優(yōu)惠政策，形成人才培育沃土；另一方面形成培訓、競爭及評價使用機制，促進人才的開發(fā)與發(fā)展。
建立以能力提高為核心的人才教育培訓機制，是激活人才庫的關鍵因素。
建立以擇優(yōu)為導向的競爭機制。使“工作能力、業(yè)績”成為企業(yè)選人用人的標準，形成“能者上、平者讓、庸者下”的良性選人用人機制，促進企業(yè)經營管理、技術人才在合理流動、優(yōu)化配置中脫穎而出，避免人才的閑置浪費。同時增強管理隊伍的活力，促使人才的使用效率和效能的全面提高，從根本上解決人才能力的抑制問題，形成“人盡其才、才盡其用”的良好局面。
建立以業(yè)績?yōu)閷虻脑u價使用機制。人才關鍵在于使用，合理使用基于人才的準確評價。通過評價，實現人才的合理調配與有序流動，保持人才的活力。建立企業(yè)人才業(yè)績檔案、誠信檔案，建立企業(yè)內部人才評價排行榜，為人才的選拔任用提供科學可靠的決策依據，使“有能力、有業(yè)績、有誠信”的人才真正得到重用。
在大力開發(fā)培育人才的同時，形成人才智庫，不僅有利于人才交流、技術提升，進一步促進地方經濟發(fā)展、人文環(huán)境建設、人們素質水平提高，充分發(fā)揮人才智庫這一聚寶盆的重要作用，而且有助于構建一個民主法治、自主創(chuàng)新、資源節(jié)約、環(huán)境友好、人與自然和諧共處的健康社會。
（作者系天津東麗區(qū)政府合作交流辦公室主任）
