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認(rèn)識(shí)excelexcel格式設(shè)置Excel查找、替換和定位Excel排序、篩選Excel分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)有效性Excel數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識(shí)excel公式、函數(shù)Excel中的if函數(shù)Excel中的countif函數(shù)Sumif函數(shù)Vlookup函數(shù)Match與Vlookup嵌套使用郵件合并Excel常用日期與時(shí)間計(jì)算條件格式與公式文本函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)組Indirect函數(shù)圖表基礎(chǔ)PPT圖表鏈接與動(dòng)畫(huà)數(shù)據(jù)透視表動(dòng)態(tài)區(qū)域1同一excel工作簿查看不同sheet工作表中的相關(guān)數(shù)據(jù)
視圖-新建窗口-全部重排（選擇重排的方式：垂直并排、水平并排）-不同窗口顯示需要對(duì)比的不同sheet工作表。
注意：兩個(gè)窗口實(shí)際互為鏡像關(guān)系，修改一個(gè)窗口的數(shù)據(jù)，另一個(gè)窗口也會(huì)跟著變。
e.g垂直并排
2保存工作區(qū)（.xlw）
即保存表格的布局樣式，再次打開(kāi)仍是保存時(shí)的樣式，保存為.xlw格式。
3一次插入多個(gè)工作表
點(diǎn)擊sheet1-長(zhǎng)按shift-點(diǎn)擊sheetn-右鍵插入工作表，即實(shí)現(xiàn)了一次插入多個(gè)工作表。
4移動(dòng)某列到同一工作表的不同位置
選中整列-長(zhǎng)按shift-鼠標(biāo)呈現(xiàn)十字箭頭-移動(dòng)到需要的地方
5快速到達(dá)工作表的邊界（前提：?jiǎn)卧袷沁B續(xù)的）
選中某一單元格-鼠標(biāo)呈現(xiàn)十字箭頭-四個(gè)方向都可以雙擊
6快速選中有效單元格（前提：?jiǎn)卧袷沁B續(xù)的）
選中某一單元格-長(zhǎng)按ctrl+shift+不同的方向鍵
7填充
Ctrl+；是當(dāng)日日期，左鍵拖拽填充，右鍵拖拽可以選擇填充的規(guī)則
8編輯自定義
選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義-左邊新序列-輸入新序列規(guī)則
e.g張三-enter-李四- enter -王五- enter車(chē)-趙六- enter……
注意：每個(gè)數(shù)值后一定要enter
格式設(shè)置
1單元格內(nèi)畫(huà)斜線
①單元格內(nèi)畫(huà)一條斜線
單元格內(nèi)填寫(xiě)好內(nèi)容-設(shè)置單元格格式-邊框斜線-alt+enter對(duì)不同內(nèi)容進(jìn)行分行-空格移動(dòng)內(nèi)容位置
②單元格內(nèi)畫(huà)多條斜線
直接插入形狀
注意：設(shè)置單元格里的邊框斜線可以隨單元格變化，而插入的形狀斜線是不會(huì)隨單元格變化的
2設(shè)置單元格格式（數(shù)值）
設(shè)置單元格格式-數(shù)值-千位分隔符（1,000,000）
貨幣-貨幣符號(hào)（￥）
會(huì)計(jì)專(zhuān)用（會(huì)計(jì)專(zhuān)用與貨幣相似，只是會(huì)計(jì)專(zhuān)用的貨幣符號(hào)在單元格的最左側(cè)）
日期（microsoft采用的是1900-1-1的日期，所有日期變換成的數(shù)字都是距離1900-1-1的天數(shù)）
特殊（直接轉(zhuǎn)換中文大小寫(xiě)）
自定義 ;;; 隱藏
aaaa星期“幾”
aaa“幾”
yyyy-mm-ddxx（年）-xx（月）-xx（日）
yyyy"年"m"月"d”日” xx年xx月xx日
@”市” 在單元格內(nèi)容后面加“市”
單元格里面的數(shù)字可以按照數(shù)值的正負(fù)標(biāo)注成不同的顏色
3設(shè)置單元格格式（文本）
注意：?jiǎn)卧窀袷嚼锩娴臄?shù)值與文本不可以來(lái)回切換
文本數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)值，單元格左上角的警惕號(hào)-轉(zhuǎn)換成數(shù)字
有時(shí)txt會(huì)轉(zhuǎn)換到xlsx中，此刻一般會(huì)用到分列
e.g在excel中，文本格式的2019-3-28日期轉(zhuǎn)換成2019年3月28日
選中某列分列-分列結(jié)束（此處可以不進(jìn)行實(shí)際分列，只是轉(zhuǎn)換下格式）-設(shè)置單元格格式（轉(zhuǎn)換成日期格式）
查找、替換和定位
1替換
① 顏色字體替換
替換-高級(jí)-填充-全部替換
② 精確替換
替換-高級(jí)-單元格匹配（即精確匹配，查找內(nèi)容為單元格里的全部?jī)?nèi)容）-替換
③ 模糊替換
替換-高級(jí)-格式（模糊替換的格式，e.g張*、李？等）-替換為
注意：？表示一個(gè)字符，*表示多個(gè)字符，？？可以表示兩個(gè)字符
在代碼里，~后面的通配符（*/?）不生效，e.g某人叫張*替換為張經(jīng)理
2添加批注
插入的是一般形狀的批注：
右鍵-插入批注-編輯批注內(nèi)容（右鍵可編輯、刪除、顯示/隱藏批注）
審閱里可顯示/隱藏所有批注
插入的是特殊形狀的批注：
插入-形狀（隨便添加一個(gè)形狀）-繪圖工具（格式）-編輯形狀（右鍵）-添加到快速訪問(wèn)工具欄
編輯批注-更改形狀
注意：批注也可以設(shè)置格式
3定位（ctrl+g）
① 批注
選中所有帶批注的單元格
② 公式
選中所有帶公式的單元格
③ 對(duì)象
同時(shí)選中表中所有的圖片
④ 空值
一般用到單元格的合并與拆分
選中合并的單元格-合并后居中（即拆分為最小單元格）-定位空值（即選中了所有空的單元格）-=↑（即等于各個(gè)最小單元格相鄰的上面的值）-ctrl+enter
e.g
排序、篩選
1自定義排序
主要key-依據(jù)-次序
次要key-依據(jù)-次序
注意：自定義排序里面也可以按照顏色排序
e.g在成績(jī)等排序時(shí)經(jīng)常有字段的重要性及數(shù)據(jù)的重復(fù)性，因此經(jīng)常用到依次從后向前排序的方法，即依次向前直接點(diǎn)擊排序。
（第一列數(shù)據(jù)并排，第二列大??；第二列數(shù)據(jù)并排，第三列大小……）
e.g部門(mén)自定義排序
自定義排序-依據(jù)數(shù)值-次序（新序列，自己編寫(xiě)）
2把第一行表頭插入到每一行的數(shù)據(jù)中
e.g工資條
先做出對(duì)應(yīng)數(shù)量的表頭（放在數(shù)值下面）-給數(shù)值行和表頭行添加一列（數(shù)值不重復(fù)且表頭行的數(shù)據(jù)和數(shù)值行的數(shù)據(jù)交叉）-自定義排序新添加的列
3打印時(shí)在第二頁(yè)自動(dòng)添加表頭
頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行（選擇表頭）
4篩選
e.g篩選一車(chē)間、二車(chē)間…五車(chē)間、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部等數(shù)據(jù)中的車(chē)間數(shù)據(jù)
右鍵-文本篩選- 結(jié)尾是（車(chē)間）
等于（*車(chē)間）
5數(shù)據(jù)高級(jí)篩選
數(shù)據(jù)-高級(jí)篩選-方式（將篩選結(jié)果復(fù)制到其他地方）-列表區(qū)域（要篩選的區(qū)域）-條件區(qū)域（如果是去重復(fù)值的，此處不用填寫(xiě)）-復(fù)制到（結(jié)果存放的地方）
注意：去重要勾選選擇不重復(fù)的記錄
6高級(jí)篩選多個(gè)條件
先復(fù)制粘貼出這些條件到某一區(qū)域a（兩個(gè)或多個(gè)條件是and關(guān)系寫(xiě)在同一行，兩個(gè)或多個(gè)條件是or關(guān)系寫(xiě)在不同行）
數(shù)據(jù)-）高級(jí)篩選-方式-列表區(qū)域-條件區(qū)域（復(fù)制出來(lái)的條件區(qū)域a）-復(fù)制到
注意：此刻不用選擇不重復(fù)記錄
分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)有效性
1分類(lèi)匯總前一定要注意先排序
數(shù)據(jù)-分類(lèi)匯總-分類(lèi)字段-匯總方式-選定匯總項(xiàng)
¨ 替換當(dāng)前分類(lèi)匯總
¨ 匯總結(jié)果顯示數(shù)據(jù)下方
2對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總時(shí)
注意：對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行自定義排序
不要勾選下面的替換當(dāng)前分類(lèi)匯總
分類(lèi)字段與選定匯總項(xiàng)不同
有時(shí)會(huì)粘貼匯總的結(jié)果，注意定位可見(jiàn)單元格
3使用分類(lèi)匯總批量合并內(nèi)容相同的單元格
排序-分類(lèi)匯總-（除去表頭）定位空值-合并后居中-分類(lèi)匯總?cè)縿h除-格式刷刷格式至分類(lèi)字段
4數(shù)據(jù)有效性
設(shè)置A列僅能輸入500~1000之間的整數(shù)
設(shè)置B列僅能輸入字符串長(zhǎng)度為8位的產(chǎn)品編碼
設(shè)置C列付款方式中僅能輸入現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票
5設(shè)置某張表的數(shù)據(jù)有效性（保護(hù)表格數(shù)據(jù)不被修改）
選中整張表格-數(shù)據(jù)有效性-允許（自定義）-公式（隨便輸入）
6數(shù)據(jù)有效性的出錯(cuò)警告
注意 ：取消表中的格式（數(shù)據(jù)有效性-全部清除）
數(shù)據(jù)透視表
1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
插入-數(shù)據(jù)透視表-右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)（顯示為經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局方便使用）-拖拉字段直接到數(shù)據(jù)透視表中的相應(yīng)位置-可更改計(jì)數(shù)、求和等方式
注意雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一單元格可顯示該單元格的詳細(xì)信息
e.g 雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格338，在新的工作表中會(huì)顯示出單元格338的詳細(xì)信息
注意：數(shù)據(jù)透視表右側(cè)的工具欄不小心被關(guān)掉后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表中的任何區(qū)域，右鍵顯示字段列表
2數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建組
3匯總多列數(shù)據(jù)
拉不同的字段至不同的列，若是排在了同一列只需拉至后一列即可
注意：數(shù)據(jù)透視表可嵌套不同的數(shù)據(jù)模板（美化圖表的工具）
4創(chuàng)建計(jì)算字段
數(shù)據(jù)透視表-選項(xiàng)-域、項(xiàng)目和集-計(jì)算字段（名稱(chēng)'新列名稱(chēng)’、公式'雙擊字段寫(xiě)公式’）
注意：刪除某一行或列，在透視表右側(cè)工具欄，右鍵刪除
計(jì)算結(jié)果可以更改格式
對(duì)于錯(cuò)誤值可以選擇不顯示，e.g #DIV/0！，右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-布局和格式-格式（相對(duì)錯(cuò)誤值顯示'無(wú)’）
4批量一次性創(chuàng)建多張工作表并命好名稱(chēng)（前提名稱(chēng)在同一張工作表中的同一列）
插入-數(shù)據(jù)透視表-字段（拖至數(shù)據(jù)透視表的最上行）-數(shù)據(jù)透視表-選項(xiàng)-選項(xiàng)-顯示報(bào)表篩選頁(yè)-選中字段-確定
同時(shí)刪除表格里的內(nèi)容
Shift鍵選中所有工作表-復(fù)制空白行粘貼覆蓋掉表中的數(shù)值
創(chuàng)建組
公式、函數(shù)
1選中-F4-鎖定 即實(shí)現(xiàn)絕對(duì)應(yīng)用
F4
2基本函數(shù)公式
Sum/average/count/max/min/rank
注意：rank使用時(shí)一般會(huì)用到絕對(duì)引用 rank（參數(shù),區(qū)域）
跳躍式計(jì)算要先定位空值，再ctrl+enter
中的if函數(shù)
1if（logical-test,[value-if-true],[value-if-false]）
if中可以嵌套2、3個(gè)if
2iserror判斷對(duì)錯(cuò)經(jīng)常與if連用
3and函數(shù)（and里面可以添加多個(gè)條件）
4or函數(shù)
5and與or函數(shù)
中的countif函數(shù)
1countif（range,criteria）
2countifs(range1,criteria1, range2,criteria2……)
2條件格式
條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-公式-格式
3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
e.g在A列設(shè)置不允許輸入重復(fù)值
數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-自定義-公式（=countif(A:A,a1)<2）
4countif與countifs的區(qū)別
Countif是滿足單個(gè)條件
Countifs是滿足多個(gè)條件=COUNTIFS(C2:C22,">=80",D2:D22,">=80")
函數(shù)
1sumif(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域)
注意：sumif與countif都是之統(tǒng)計(jì)前15位，注意在條件上添加&’*’
2sumif(A:A,j5&k5,G:G)，針對(duì)多個(gè)條件
3sumifs(求和區(qū)域，條件區(qū)域，條件1，條件2…)
4設(shè)置sumif的數(shù)據(jù)有效性
出庫(kù)量不能大于實(shí)際庫(kù)存量
函數(shù)
1vlookup中第二區(qū)域若不是整列，要絕對(duì)引用
2只有關(guān)鍵字的匹配(連接通配符) *代表字符或無(wú)字符
Vlookup(A2&”*”,數(shù)據(jù)源！B:E,4,0)
3vlookup模糊匹配
對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)只匹配小于該數(shù)據(jù)的最大值，即最接近該數(shù)據(jù)的小值
注意：模糊匹配時(shí)，查找區(qū)域的數(shù)據(jù)要從小到大排列
一般用在計(jì)算提成方面
3數(shù)值格式轉(zhuǎn)化成文本格式
數(shù)值只能計(jì)算，文本可以連接，若對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，excel會(huì)自動(dòng)把數(shù)值當(dāng)成文本來(lái)對(duì)待，所以【數(shù)值&””】可以轉(zhuǎn)化成文本
4文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值【文本*1】【--文本】即負(fù)負(fù)文本得正文本
5對(duì)于格式不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配
公式
=IF(ISNA(VLOOKUP(I2*1,$E$2:$G$6,3,0)),VLOOKUP(I2&"",$E$2:$G$6,3,0),VLOOKUP(I2*1,$E$2:$G$6,3,0))
Isna()函數(shù)是判斷括號(hào)里的結(jié)果是否是#N/A
注意：一般還是轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的格式進(jìn)行匹配
6橫向的數(shù)據(jù)用hlookup函數(shù)
7Vlookup計(jì)算個(gè)稅
與Vlookup嵌套使用
1vlookup只能實(shí)現(xiàn)左側(cè)是id引用右側(cè)的數(shù)據(jù)，且只能引用數(shù)值
2match與index嵌套可實(shí)現(xiàn)左右兩側(cè)的引用，且可引用圖片
① Match（lookup_value，lookup_array，match_type）即查找位置
lookup_value：需要在數(shù)據(jù)表（lookup_array）中查找的值，也可以是文本
lookup_array：可能包含有所要查找數(shù)值的連續(xù)的單元格區(qū)域，區(qū)域必須是某一行或某一列，即必須為一維數(shù)據(jù)
match_type：表示查詢的指定方式，用數(shù)字-1、0或者1表示，match_type省略相當(dāng)于match_type為1的情況（為1時(shí)，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值在lookup_array中的位置，lookup_array必須按升序排列；為0時(shí)，查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值，lookup_array按任意順序排列；為-1時(shí)，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值在lookup_array中的位置，lookup_array必須按降序排列）
② Index（array，row_num,[column_num]）即引用
Array為單元格區(qū)域，必須為一維數(shù)據(jù)
Row_num為數(shù)組中某行的行序號(hào)
Column_num是數(shù)組中某列的列序號(hào)
③ Index與match嵌套
Match查找，index引用
世界上本無(wú)vlookup，用的index與match的人多了，便形成了vlookup
注意：嵌套時(shí)經(jīng)常用到絕對(duì)引用
3match與vlookup返回多列結(jié)果
注意：嵌套時(shí)的混合引用
Match也可查找文本
1excel中的數(shù)據(jù)批量填充到word文檔中
郵件-郵件合并-郵件合分步向?qū)?下一步開(kāi)啟-下一步選取收件人-瀏覽需要導(dǎo)入的excel表格-雙擊excel表（注意：如果選擇錯(cuò)了表格，點(diǎn)擊選擇另外的表格）-下一步撰寫(xiě)信函-其他項(xiàng)目選擇需要插入的字段-預(yù)覽結(jié)果-再次預(yù)覽結(jié)果可以返回編輯界面
-完成并合并-編輯單個(gè)文檔-合并到新文檔-生成一個(gè)新的文檔（一頁(yè)中包含一條數(shù)據(jù)）
-完成并合并-發(fā)送電子郵件-選擇收件人，發(fā)郵件
-目錄-完成并合并-編輯單個(gè)文檔-合并到新文檔-生成一個(gè)新文檔（一頁(yè)中包含很多數(shù)據(jù)）
2郵件合并后的資金日期格式處理
ALT+F9查看郵件中日期或者資金的源代碼，再次ALT+F9是返回原界面，返回之后注意單擊F9進(jìn)行刷新
常用日期與時(shí)間計(jì)算
1計(jì)算結(jié)束時(shí)間
excel中的整數(shù)時(shí)間是代表“天”,所以【“90天”/24小時(shí)/60分鐘】
2計(jì)算時(shí)長(zhǎng)
注意：設(shè)置單元格格式為常規(guī)
3計(jì)算結(jié)束/開(kāi)始日期
注意：日期在excel中其實(shí)是一個(gè)數(shù)字，所以可以直接相加減
4計(jì)算工齡=datedif（start_serial_number,end_serial_number,return_type【”y”,[“m”],[“d”]】）
=datedif（開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，”ym”,[“md”],[“yd”]）
“ym”指除去整年剩余的月數(shù)
“md”指除去整月剩余的天數(shù)
5計(jì)算間隔年月日
6計(jì)算第幾周=weeknum（serial_number, return-type）
7計(jì)算周幾=weekday(serial_number,return_type)
注意：寫(xiě)好公式后要設(shè)置成星期的格式
8第幾周周幾
9自定義周幾=text(serial_number,”aaaa”)
注意：先設(shè)置自定義星期aaaa
10自定義日期=text(serial_number,”0000-00-00”)
注意：先設(shè)置自定義日期0000-00-00
11根據(jù)間隔月份計(jì)算結(jié)束日期=date（year,month,day）
求年份=year(serial_number)
月份=month(serial_number)
日=day(serial_number)
12計(jì)算本月最后一天=date（year,month,day）
注意：本月最后一天即為下月的前一天
day=0即為下月的前一天
day=1即為下月的第一天
13計(jì)算本月天數(shù)
14計(jì)算本月剩余天數(shù)
1為數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)條和切片器
注意：在插入數(shù)據(jù)透視表時(shí)要選中非空值的單元格，否則透視表中會(huì)出現(xiàn)空白的行和列
在數(shù)據(jù)透視表中經(jīng)常對(duì)日期列進(jìn)行右鍵-創(chuàng)建組-按月或者季度分組
制作數(shù)據(jù)條：選中數(shù)據(jù)-條件格式-數(shù)據(jù)條
插入切片器：選中數(shù)據(jù)-插入-切片器（切片器也可看做是篩選器，可用來(lái)添加新的維度）
添加的新維度可以切換（篩選）
2條件格式類(lèi)型
① 突出顯示單元格規(guī)則
>/</<<（注意：min<介于=<max）/=/?/發(fā)生日期/重復(fù)值
② 項(xiàng)目選取規(guī)則
選取數(shù)據(jù)中的max/min/max%/min%/>average/<average
③ 數(shù)據(jù)條
即篩選器，添加新的數(shù)據(jù)維度
④ 色階
一般用于處理溫度，表示隨著數(shù)據(jù)的升降，顏色的深淺跟著改變
⑤ 圖標(biāo)集
⑥ 新建規(guī)則對(duì)應(yīng)
? 數(shù)據(jù)條
? 突出顯示，可以查找錯(cuò)誤值#DIV!0
? Max.min
? 比較選定的值
? 重復(fù)值
? 公式
選中需要設(shè)置條件格式的字段（注意：在選中數(shù)據(jù)時(shí)一般不要選中表頭，條件格式中的公式經(jīng)常用到混合引用）
⑦ 管理規(guī)則即條件格式中的公式
2利用條件格式將日期為周末的標(biāo)記為紅色
選中日期（除表頭）-條件格式-新建規(guī)則-公式=WEEKDAY(A2,2)>5
將周末整行標(biāo)記為紅色
選中所有數(shù)據(jù)（除表頭）-條件格式-新建規(guī)則-公式= WEEKDAY($A2,2)>5
利用條件格式標(biāo)記未來(lái)15天內(nèi)將要過(guò)生日的員工
=DATEDIF(DATE(YEAR(TODAY()),1,1),DATE(YEAR(TODAY()),12,31),"d")-DATEDIF(B2,TODAY()-1,"yd")<=15
=本年的總天數(shù)-到今天為止除去到某一日期整年后剩余的天數(shù)=到今天為止本年剩余的天數(shù)
1文本函數(shù)包含
? =Left(text,num_chars)，num_chars從左至右截取的字符數(shù)，左截取
? =Right(text,num_chars)，右截取
? =mid(text,start_num,num_chars), start_num查找字符串文本中的起始位置，中間截取
? =find(find_text,within_text,[start_num))，find_text要查找的字符，求某一字符的位置
? =len(text)求字符個(gè)數(shù)
? =lenb(text)求字節(jié)個(gè)數(shù)
注意：英文字母/數(shù)字/符號(hào)一個(gè)字符都代表一個(gè)字節(jié)，而漢字是一個(gè)字符代表兩個(gè)字節(jié)
2文本函數(shù)結(jié)合運(yùn)用
? 身份證倒數(shù)第二個(gè)偶數(shù)代表女性，奇數(shù)代表男性
15位的是倒數(shù)第一位，18位的是倒數(shù)第二位
? 截取單位len/lenb
? 截取特定字符前后
注意：100是取巧，因?yàn)楹竺嬉厝〉淖址阎怀^(guò)100個(gè)
? 截取地區(qū)碼
注意：文本函數(shù)*1才能當(dāng)做數(shù)學(xué)函數(shù)運(yùn)算
? 計(jì)算出生年月date(year,month,day)
? 求身份證性別mod是求余函數(shù)
1數(shù)學(xué)函數(shù)包含
? =Round(number,num-digits)，求四舍五入，num-digits四舍五入后的小數(shù)點(diǎn)個(gè)數(shù)
? =roundup(number,num-digits)，無(wú)條件向上進(jìn)位
? =rounddown (number,num-digits)，無(wú)條件向下舍去
? =Int(number)，取整，結(jié)果都是小于該值的整數(shù)
? =mod(number,divisor)=mod(被除數(shù)，除數(shù))，求余
2row與column函數(shù)
=row()求行數(shù)
=column()求列數(shù)
注意：match()查找與特定字符有關(guān)，row()與column()與位置有關(guān)
3round、roundup、rounddown函數(shù)應(yīng)用
4int函數(shù)應(yīng)用
5row與column函數(shù)應(yīng)用
注意：row與column后的數(shù)字是隨單元格位置的變化而變化的
一行的轉(zhuǎn)置也可選中數(shù)據(jù)-復(fù)制-移到需要粘貼的位置-選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置
注意：row*（相隔的行數(shù)+1）
注意：row*（相隔的行數(shù)+1），column-與位置有關(guān)的規(guī)律數(shù)
1數(shù)組即為矩陣，數(shù)組外一定要加大括號(hào)ctrl+shift+enter
注意：一個(gè)值可以與一組值相比較計(jì)算，true=1,false=0,因此計(jì)算結(jié)果的true/false*1可以與其他值進(jìn)行計(jì)算
注意：sumproduct=大括號(hào)+sum
Sumproduct返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和
2lookup(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
lookup_value,要查找的內(nèi)容
lookup_vector,要查找的區(qū)域
result_vector,返回需要的某列
注音：lookup沒(méi)有第四參數(shù)，即沒(méi)有精確/模糊匹配參數(shù)，一般lookup都是模糊
E4=$A$2:$A$92是true/false
(E4=$A$2:$A$92)*1是1/0
0/((E4=$A$2:$A$92)*1)是0/#DIV0!(即錯(cuò)誤值)
而lookup只能查找正確的數(shù)據(jù)
函數(shù)
1indirect(ref_text,[a1]),ref_text單元格的引用
Indirect與index的引用比較
2引用多表中的數(shù)據(jù)問(wèn)題
注意：&字符的運(yùn)用，因?yàn)锳:G是不變的，所以要””
注意：多表引用時(shí)的混合引用
3indirect與數(shù)據(jù)有效性
? 選中省份下面的城市-公式-定義名稱(chēng)（注意定義的名稱(chēng)要與indirect引用的內(nèi)容一致）
? 給每列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（每列的標(biāo)題先不要填寫(xiě)，在最后有限性設(shè)置完，再取消第一行的標(biāo)題欄的有效性）-序列-序列內(nèi)容的區(qū)域
? 后面列的有效性-序列-indirect(前列對(duì)應(yīng)單元格)
1圖表中的元素
2了解主次坐標(biāo)軸
注意：主次坐標(biāo)軸的刻度與刻度的max/min
3折線圖與柱形圖結(jié)合圖表
4制作計(jì)劃于實(shí)際對(duì)比圖
注意：坐標(biāo)軸的刻度單位
5制作雙向柱形圖（旋風(fēng)圖）
插入-條形圖-設(shè)置次坐標(biāo)軸-次坐標(biāo)軸的刻度固定大小-刪掉上面的次坐標(biāo)軸-下面的主坐標(biāo)軸設(shè)置數(shù)值格式為0%;0%-分類(lèi)軸（y軸）標(biāo)簽設(shè)置為高或者低-逆刻度值是指分類(lèi)軸的上下?lián)Q位置-復(fù)制背景圖片前先設(shè)置背景圖片的藝術(shù)效果
5利用復(fù)制粘貼更改數(shù)據(jù)系列顯示樣式
制作好條形圖后直接插入心形-復(fù)制-粘貼到原條形區(qū)域-右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-填充-層疊
注意：若想拉開(kāi)心形間的距離可以在心形形狀上在插入一個(gè)無(wú)填充的矩形
若插入的無(wú)填充矩形不好選中-開(kāi)始-查找與選擇-選擇對(duì)象-點(diǎn)擊矩形大概區(qū)域
6甘特圖（一般用在項(xiàng)目進(jìn)度上）
插入堆積條形圖-把日期條設(shè)置成完全隱藏的格式-設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度-設(shè)置分類(lèi)軸的逆刻度-日期刻度的固定值大小是按照日期的數(shù)字格式確定的
6.1動(dòng)態(tài)甘特圖
動(dòng)態(tài)甘特圖里條形分為3段（隱藏的日期段、已完成、未完成）-所以選取的是計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、已完成、未完成數(shù)據(jù)（注意if函數(shù)的應(yīng)用）-c18一般是指當(dāng)日的日期-插入的滾動(dòng)條刻度設(shè)置為日期的刻度范圍（注意是實(shí)際范圍，不是數(shù)值大?。?滾動(dòng)條鏈接一個(gè)空單元格-c18與空單元格之間建立一定的聯(lián)系（c18=b2+空單元格）
7巧用圖表模板
注意：上面的這些圖表都可以粘貼到excel中作為模板使用
粘貼到excel中-圖表工具-另存為模板
附加：圖片-右鍵-大小和屬性-屬性-對(duì)象位置-大小和位置隨單元格而變
坐標(biāo)軸-右鍵-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-顯示單位
圖表鏈接與動(dòng)畫(huà)
1雙坐標(biāo)柱形圖
插入簇狀柱形圖-設(shè)置主次坐標(biāo)軸-選擇次坐標(biāo)軸-選擇數(shù)據(jù)-添加兩個(gè)系列值為0的新系列-圖表工具布局-選中一個(gè)系列值為0的系列-設(shè)置所選內(nèi)容格式為主/次坐標(biāo)軸-選中一個(gè)系列-選擇數(shù)據(jù)-把一個(gè)空的新序列向上移
注意：把系列值為0的圖例刪掉
2餅圖美化
插入三維餅圖-右鍵三維旋轉(zhuǎn)-取消自動(dòng)縮放-高度調(diào)小-右鍵-三維格式-棱臺(tái)-右鍵-數(shù)據(jù)標(biāo)簽居中
3雙層餅圖
雙層餅圖哪一個(gè)在上面先做哪一個(gè)
插入二維餅圖-選擇數(shù)據(jù)-添加（注意：系列值選擇添加的是后餅圖的數(shù)據(jù)）-新系列的水平軸標(biāo)簽選擇的是新分類(lèi)-右鍵設(shè)置前餅圖為次坐標(biāo)軸-向外同時(shí)拖動(dòng)次坐標(biāo)軸可以看到后面的主坐標(biāo)軸-單個(gè)向內(nèi)拖動(dòng)次坐標(biāo)軸-添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
注意：要設(shè)置邊框
4圖表插入到PPT中
? 復(fù)制圖表-直接粘貼到PPT中（此時(shí)的格式是隨PPT的主體系列更改的）
? 復(fù)制圖表-PPT中保留原格式（格式不隨PPT的主題格式變化）
? 復(fù)制圖表-PPT中保留鏈接數(shù)據(jù)（若更改excel中的原數(shù)據(jù)，PPT中的表格工具設(shè)計(jì)里刷新數(shù)據(jù)可以直接在PPT中更改圖表樣式）
? 復(fù)制圖表-保留原格式和鏈接數(shù)據(jù)（若更新excel中的數(shù)據(jù)，在新打開(kāi)PPT時(shí)會(huì)提示是否更新數(shù)據(jù)，此時(shí)的更新是整個(gè)PPT中的數(shù)據(jù)都進(jìn)行更新，不用再單個(gè)更新）
5PPT中圖表的動(dòng)畫(huà)設(shè)置
選中圖表-動(dòng)畫(huà)-動(dòng)畫(huà)進(jìn)入方式-動(dòng)畫(huà)-動(dòng)畫(huà)窗格-右鍵-效果選項(xiàng)-圖表動(dòng)畫(huà)-組合圖表中選擇按分類(lèi)中的元素（或其他）-在動(dòng)畫(huà)窗格里可以看到多個(gè)動(dòng)畫(huà)對(duì)象-選中第二個(gè)對(duì)象shift至圖表中的最后一個(gè)對(duì)象-右鍵-從上一項(xiàng)開(kāi)始之后開(kāi)始-播放
1 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
e.g以A1單元格為例，OFFSET（A1，1,1,2,2）即以A1單元格為參照物，下移1行，右移1列，選取兩行兩列，所以offset得到的是數(shù)據(jù)區(qū)域
把整個(gè)表格用offset定義為一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域后，可以插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表-表/區(qū)域填寫(xiě)為定義的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域
選取動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域，用offset（$A$1，0,0，counta($A:$A),b）
Counta($A:$A)代表A列非空單元格數(shù)，b代表選取的列數(shù)
定義名稱(chēng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域，編輯公式為offset
然后在數(shù)據(jù)透視表中選中某行數(shù)據(jù)刷新即可隨著表格及時(shí)更新
2offset函數(shù)經(jīng)常與數(shù)據(jù)透視表、各種條形折線圖連用
注意：有時(shí)一個(gè)表格會(huì)用到兩個(gè)offset函數(shù)來(lái)定義名稱(chēng)
e.g取后10天的成交量（后10天的數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)的增刪而變，所以是動(dòng)態(tài)圖）
定義名稱(chēng)-日期（=offset($A$1,counta($a:$a)-10,0,10,1)）
定義名稱(chēng)-成交量（=offset($B$1,counta($a:$a)-10,0,10,1)）
插入空白柱形圖-選擇數(shù)據(jù)-添加新系列（成交量，=表名稱(chēng)!定義的名稱(chēng)）
水平軸標(biāo)簽編輯（=表名稱(chēng)!定義的名稱(chēng)）
