一年來(lái),在部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持配合下,辦公室各位同事本著“服務(wù)、協(xié)調(diào)”的宗旨,群策群力,不怕付出,加班加點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)工作要求、紀(jì)律規(guī)定,著重在業(yè)務(wù)工作上苦下功夫,在通上聯(lián)下上狠抓服務(wù),當(dāng)好參謀,搞好服務(wù),較好地完成了年初制定的工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。具體總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑主動(dòng)學(xué)習(xí)各級(jí)文件精神,及時(shí)了解、掌握新要求、新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)、各科室提供良好周到的服務(wù)。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各科室支持,落實(shí)順利。辦公室每個(gè)人都能從大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持。
二、分工明確,工作到位
(一)干部管理工作
1、與自治區(qū)黨委宣傳部、州委組織部、編辦積極主動(dòng)對(duì)接,掛牌成立了干部科,與組織部聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整自治州宣傳文化系統(tǒng)干部管理工作的通知》,擬定了干部管理議事規(guī)則。清理自查了宣傳文化系統(tǒng)干部超職數(shù)配備情況。嚴(yán)格完成了中央、自治區(qū)干部調(diào)訓(xùn)工作。
2、完成州直宣傳文化系統(tǒng)干部信息摸底調(diào)查匯總統(tǒng)計(jì)工作,經(jīng)統(tǒng)計(jì)州直宣傳文化系統(tǒng)核定編制數(shù)533個(gè),實(shí)有人員485人。
3、積極完成領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告書(shū)的填寫(xiě)、收集、匯總、報(bào)送工作。聯(lián)合組織部、編委辦制定下發(fā)了宣傳文化系統(tǒng)干部隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施方案。
(二)辦公室工作
1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作:積極協(xié)調(diào)做好2014年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作,七縣市共申報(bào)項(xiàng)目24個(gè),申報(bào)經(jīng)費(fèi)282萬(wàn)元,本部共申報(bào)項(xiàng)目3個(gè),申報(bào)經(jīng)費(fèi)330萬(wàn)元。(積極申請(qǐng)發(fā)放2013年績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)金。積極與財(cái)政局對(duì)接,做好2014年宣傳文化切塊1700萬(wàn)元資金申報(bào)和確定以及本部143萬(wàn)元預(yù)算經(jīng)費(fèi)協(xié)調(diào)申報(bào)工作。四個(gè)一批人才和文化領(lǐng)軍人才今年共申報(bào)6人,并選派去年申報(bào)成功的2名文化領(lǐng)軍人才赴韓國(guó)學(xué)習(xí)考察。積極完成自治州民族團(tuán)結(jié)先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的申報(bào)等工作。)
2、績(jī)效考評(píng)工作:
3、根據(jù)常委要求及時(shí)制定下發(fā)了自治州宣傳文化系統(tǒng)2014年重點(diǎn)工作暨現(xiàn)代文化展示年責(zé)任分解方案(白皮書(shū))。
4、信息工作:根據(jù)楊部長(zhǎng)要求積極向中宣部、自治區(qū)宣傳部、州黨辦報(bào)送信息,制定信息考核辦法,兌現(xiàn)信息獎(jiǎng)勵(lì),擬定信息協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
5、百個(gè)科室萬(wàn)人評(píng)工作:按照州效能辦要求制定下發(fā)了實(shí)施方案,5月16日下午組織召開(kāi)了動(dòng)員會(huì),楊部長(zhǎng)作了動(dòng)員講話(huà),聘請(qǐng)了3名義務(wù)監(jiān)督員,州督導(dǎo)組組長(zhǎng)禹國(guó)柱應(yīng)邀出席會(huì)議指導(dǎo)工作。
6、會(huì)議工作:根據(jù)自治區(qū)宣傳部、州黨委安排,共組織參加各類(lèi)會(huì)議6次,例如自治州宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)、自治州宣傳思想工作會(huì)等。
7、克服困難積極協(xié)調(diào)區(qū)州有關(guān)部門(mén)為援疆副部長(zhǎng)購(gòu)買(mǎi)了一輛工作用車(chē),5月20日車(chē)已到部里開(kāi)始使用。
8、嚴(yán)格落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定相關(guān)要求,先后做好了北京歌華、金盾影視等州慶活動(dòng)接待服務(wù)工作。
9、認(rèn)真建立完善了績(jī)效考核、考勤、信息報(bào)送、保密等工作制度。
10、積極做好群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)的各項(xiàng)保障工作。
1、做好辦文辦會(huì)接待工作。
一是辦文程序嚴(yán)規(guī)范。辦公室始終嚴(yán)格遵守各項(xiàng)公文規(guī)章制度,堅(jiān)持做到收文有登記、傳閱有簽字、回還有記錄;發(fā)文須審核、簽批、掛號(hào)、出文等環(huán)節(jié)。全年辦公室共收文1200余件,發(fā)文191件,至今未發(fā)生一起嚴(yán)重公文事故,認(rèn)真履行保密職責(zé),保管好國(guó)家秘密文件。二是辦會(huì)質(zhì)量有保證。組織協(xié)調(diào)全部各種會(huì)議,會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)上認(rèn)真做好記錄,會(huì)后及時(shí)整理,制發(fā)會(huì)議紀(jì)要,全年辦公室先后完成全州宣傳工作會(huì)議、學(xué)習(xí)宣傳貫徹中央宣傳工作會(huì)議精神座談會(huì)、宣傳文化系統(tǒng)半年工作會(huì)議以及宣傳部月工作例會(huì)、周工作例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議服務(wù)。同時(shí),協(xié)辦完成了全國(guó)三個(gè)畜牧工作會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì)、區(qū)級(jí)文明單位零基啟動(dòng)大會(huì)、自治區(qū)“掃黃打非”工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等區(qū)州宣傳文化系統(tǒng)舉辦的各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、頒獎(jiǎng)、表彰、培訓(xùn)等會(huì)場(chǎng)服務(wù)。三是接待規(guī)范有提升。嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、區(qū)州十項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、自治區(qū)及自治州關(guān)于接待方面的新規(guī)定,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格落實(shí)。規(guī)范接待工作的同時(shí),抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。全年共接待福建、山西兩省宣傳文化系統(tǒng)、自治區(qū)上級(jí)單位以及各縣市下級(jí)單位工作餐、住宿等接待50余次。
2、做好檔案管理工作。
指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作。對(duì)近幾年以來(lái)的宣傳部工作檔案、精神文明建設(shè)檔案進(jìn)行了整理、裝訂、歸檔和微機(jī)錄入工作,得到了州檔案局的好評(píng)。同時(shí),認(rèn)真完成了2013年半年、年終績(jī)效考評(píng)工作檔案的收集、整理工作。
3、做好人事編制工作。
根據(jù)部長(zhǎng)辦公會(huì)議精神,配合協(xié)助組織部完成了對(duì)宣傳部9名機(jī)關(guān)干部的崗位調(diào)整或提拔任用工作。積極與組織、人事等部門(mén)對(duì)接,完成了對(duì)部機(jī)關(guān)全體在職干部的工資、檔案復(fù)合、調(diào)整工作。協(xié)調(diào)編制部門(mén),做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革、事業(yè)單位法人年審、編制年審等相關(guān)工作。
4、做好財(cái)務(wù)工作。
根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格做好日常財(cái)務(wù)工作,積極做好本部及各科室的各項(xiàng)保障工作。按時(shí)完成了2013年度經(jīng)費(fèi)決算和2014年度預(yù)算。認(rèn)真做好三公經(jīng)費(fèi)公開(kāi)工作,多措并舉,降低三公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,較去年大幅下降。
5、做好扶貧幫困工作。
有針對(duì)性地制定和落實(shí)幫扶計(jì)劃、措施,實(shí)施一對(duì)一幫扶計(jì)劃,全面開(kāi)展了幫扶工作。今年以來(lái)州委宣傳部給牧家樂(lè)項(xiàng)目投資11萬(wàn)元,為村委會(huì)啟動(dòng)集體經(jīng)濟(jì)育肥牛羊協(xié)調(diào)資金9萬(wàn)元,配置了2副塑鋼籃球架(價(jià)值4.5萬(wàn)元)、3臺(tái)電腦、1臺(tái)打印機(jī)、3個(gè)辦公會(huì)議桌、50把座椅、20噸大煤、3次慰問(wèn)活動(dòng),總計(jì)投入39萬(wàn)元,進(jìn)一步改善了村兩委辦公條件和牧民的生產(chǎn)生活狀況,為實(shí)現(xiàn)農(nóng)牧民收入過(guò)萬(wàn)元奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),順利完成了2013年幫扶工作任務(wù)。同時(shí),由一名副縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)幫扶社區(qū),多方協(xié)調(diào)贈(zèng)送價(jià)值8萬(wàn)元的攝像機(jī)一臺(tái),慰問(wèn)幫扶貧困戶(hù)4次,共計(jì)折合人民幣81000元。
6、做好后勤服務(wù)工作。
一是辦公室共組織打掃衛(wèi)生、清掃積雪和植樹(shù)等勞動(dòng)10余次,參加近300人次,較好地完成了宣傳部機(jī)關(guān)環(huán)衛(wèi)工作。二是向州直宣傳文化系統(tǒng)各單位、本部各科室印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)自查的緊急通知》,深化安全隱患大排查、大整治活動(dòng),組織人員對(duì)辦公室、庫(kù)房的門(mén)、窗、鎖以及消防設(shè)備、電器使用情況等進(jìn)行了逐一檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)整改。三是針對(duì)冬季天氣惡劣等特點(diǎn),召開(kāi)全體司機(jī)會(huì)議,要求大家嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)檢修,不開(kāi)病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),嚴(yán)禁超速、酒后駕駛、 疲勞駕駛等,確保行車(chē)安全。四是嚴(yán)肅值班紀(jì)律,強(qiáng)化值班交接班工作,認(rèn)真落實(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)值班規(guī)定,全年派出2名干部脫崗進(jìn)駐社區(qū),安排其他干部社區(qū)、機(jī)關(guān)值班100余人次,做好上情下達(dá),下情上知工作,防火、防盜、防破壞,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件。五是做好文印設(shè)備維修和紙張管理等工作,為文印工作正常進(jìn)行提供了有力保障。六是周到細(xì)致地做好常委的各項(xiàng)服務(wù)保障工作。
7、做好績(jī)效考評(píng)工作。
績(jī)效考評(píng)關(guān)系到單位的榮譽(yù),個(gè)人的切身利益,辦公室在部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在相關(guān)科室的配合下,認(rèn)真做好區(qū)、州績(jī)效考評(píng)指標(biāo)填報(bào)、核驗(yàn)工作。網(wǎng)上評(píng)閱工作是今年開(kāi)始的一項(xiàng)全新的工作,在各科室都對(duì)此項(xiàng)工作不適應(yīng)不理解的情況下,辦公室工作人員能夠逐項(xiàng)逐條進(jìn)行耐心細(xì)致地講解,演示示范,確保各科室在規(guī)定時(shí)限內(nèi)填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù),完整全面地準(zhǔn)備印證材料。全年對(duì)“現(xiàn)代文化推進(jìn)年”推進(jìn)情況進(jìn)行了三次督查,并下發(fā)了3期督查通報(bào),并對(duì)各縣市落實(shí)基層文化隊(duì)伍建設(shè)情況進(jìn)行抽查、督查,有效指導(dǎo)、督促各縣市及州直宣傳文化系統(tǒng)各單位按時(shí)保質(zhì)保量地推進(jìn)完成年初既定工作指標(biāo),在自治區(qū)網(wǎng)上評(píng)閱和實(shí)地核驗(yàn)中均取得滿(mǎn)分。
8、做好信息報(bào)送工作。信息報(bào)送工作穩(wěn)定開(kāi)展,修改完善了信息報(bào)送制度,加強(qiáng)信息報(bào)送力度,全年印發(fā)宣傳工作信息60期,編發(fā)報(bào)送輿情信息245期共8000余條。
9、做好老齡工作。
年初,確定了老齡工作聯(lián)絡(luò)員,制定了本部門(mén)工作計(jì)劃,做到工作有專(zhuān)人,年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),并按相關(guān)要求報(bào)州老齡委辦公室。積極參加州老齡委召開(kāi)的全體會(huì)議和州老齡辦召開(kāi)的聯(lián)絡(luò)員會(huì)議。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了《**回族自治州老齡事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)分解方案》,按照年初制定的老齡工作計(jì)劃,宣傳部先后為離退休老人組織體檢及節(jié)假日慰問(wèn)活動(dòng),詢(xún)問(wèn)并了解老年人的生活、健康狀況。
10、做好保密工作。
一是制定了《昌**黨委宣傳部保密管理辦法》,嚴(yán)肅保密工作紀(jì)律。二是加強(qiáng)對(duì)涉密文件、材料的管理,機(jī)關(guān)的文件起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理均由專(zhuān)人負(fù)責(zé),機(jī)密文件、材料一律由辦公室保管,不得任意交他人代收代轉(zhuǎn),全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》,涉密文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,貫徹落實(shí)《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹抓好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理工作的落實(shí),對(duì)部門(mén)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)進(jìn)行了自查,為防止自治區(qū)效能辦再次暗訪(fǎng),請(qǐng)專(zhuān)人將部里40臺(tái)電腦的上網(wǎng)記錄進(jìn)行徹底清除,并建立了計(jì)算機(jī)和移動(dòng)介質(zhì)管理臺(tái)賬。四是進(jìn)一步完善了領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制,簽訂了保密責(zé)任書(shū)。五是利用多種形式和渠道開(kāi)展保密法制宣傳教育。利用保密法頒布日、實(shí)施紀(jì)念日、法制宣傳日等有利時(shí)機(jī)開(kāi)展主題宣傳教育活動(dòng);積極開(kāi)展《保密工作》雜志學(xué)用活動(dòng);組織參加自治州保密行政管理部門(mén)組織的全國(guó)泄密案例警示教育展等保密法制宣傳教育活動(dòng)。六是宣傳經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位,檔案管理規(guī)范,保密法制宣傳教育經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位,配備了必要的保密法制宣傳教育設(shè)備器材,各項(xiàng)保密法制宣傳教育留存檔案完整、齊全。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通
一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。辦公室自加壓力,要求辦公室全體人員在接受任務(wù)、服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室和同事、服務(wù)部門(mén)和縣市的各項(xiàng)工作中絕不允許說(shuō)“不”。與其他各科室加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證全部整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級(jí)和部領(lǐng)導(dǎo)的部署在各科室落實(shí)情況,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全部上下政令暢通。制定了《昌**黨委宣傳部督辦事項(xiàng)的實(shí)施辦法》,并下發(fā)督辦通知4次,完成率為100%。
總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也清晰地認(rèn)識(shí)到了有些不足:一是各項(xiàng)管理制度落實(shí)的還不夠扎實(shí),個(gè)別方面有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)漏洞。二是辦公室服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量還有待于進(jìn)一步提高。三是由于工作人手緊張,分工不夠精細(xì),對(duì)所負(fù)責(zé)的多項(xiàng)工作完成不夠理想。在今后工作中,我們將想法設(shè)法,克服困難,千方百計(jì)提高服務(wù)工作,進(jìn)一步提高辦公室工作的科學(xué)化、人文化水平。
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