1、推薦條款如下:
公司設立董事會,由X名董事組成,投資人有權委派一名董事。未經投資人同意,公司股東會不得撤換投資人委派的董事。
2、制度背景
在天使投融資法律文件中,天使投資人最為關注的是經濟性條款和控制權條款。《增資協議》中實現控制功能的關鍵條款便是董事會條款與保護性條款。因此,融資交易中如何均衡投資人與創(chuàng)始人在公司管理權利上的控制權分配,是設計董事會條款的主要考慮因素,也是董事會條款的意義所在。
實踐中投資人董事還有如下產生方式:
(1)有多個投資人進行融資的,每名投資人指定/委派一名董事; 以及
(2)投資人提名一名董事并指定一名董事會觀察員。
董事會條款與董事會在公司中的職能和組織方式息息相關。根據《公司法》,股東會是公司的權力機構,而董事會對股東會負責,是公司的職能部門,人選由股東會決定。董事會執(zhí)行股東會的決策,體現股東的意志,以及處理其他股東會授權決策和執(zhí)行的事項。故而,董事不必然是股東,但董事席位與股權有對應關系。實踐中,有限責任公司的大股東,或有20%股權以上的股東通常有權利選擇或推選一位或多位董事,小于5%的股東通常在董事會中沒有代表。
在創(chuàng)投模式興起的同時,起源于西方國家的董事會觀察員制度也在中國創(chuàng)業(yè)企業(yè)的實踐中被引進。持股比例較小(如低于5%)的股東可以推選一名觀察員,該觀察員有權利參加董事會,可以發(fā)言,但無投票權。
3、董事會結構
根據《公司法》規(guī)定,有限責任公司董事會人數為3~13人,無單雙數限制。
董事人數一般為單數,但是也有董事人數為雙數的情形。除此之外,有限責任公司亦可選擇執(zhí)行董事制度,即不設董事會,董事會職能由執(zhí)行董事行使。執(zhí)行董事的優(yōu)點是結構精簡、提高效率,適用于規(guī)模小、股權結構簡單的公司。創(chuàng)業(yè)公司初期多采取執(zhí)行董事制度,也有發(fā)展到一定程度或引入投資后再設立董事會制度的情況。
由于天使投資輪的公司多處于早期階段,股權結構和董事會構成簡單,存在融資前僅由一名執(zhí)行董事組成的情況,并且其決策效率更為重要,在天使投資人所占股權比例較小的情況下,不建議采取特別復雜或龐大的董事會,故而推薦使用上文的條款。
若公司實行執(zhí)行董事制度的,則相應條款變形為:
公司實行執(zhí)行董事制度,投資人有權委派一名監(jiān)事。未經投資人同意,公司股東會不得撤換投資人委派的董事。
若公司設立董事會,則應由X名董事組成,其中投資人有權委派一名董事。未經投資人同意,公司股東會不得撤換投資人委派的董事。
4、實現機制
董事會條款的實現方式受《公司法》規(guī)范,并且和工商行政管理機關的實踐相關?!豆痉ā芬嗖怀姓J有限責任公司股東可以分為優(yōu)先股股東和普通股股東兩種級別投票,而且規(guī)定董事會的表決應實行一人一票。故而董事會條款無法進一步設定不同的投票權設計,但可約定董事會的議事方式和表決程序。
在設計好董事會條款之后,這一制度的實現方式除了增資協議中的約定之外,一般還依賴于修改公司章程。由于中國內陸各地工商行政管理機關會提供公司章程樣本,為了保證修改后的章程可以順利通過審批,實踐中律師會盡量在適用樣本上做較小的、根據增資協議約定的修改以同時保證投資人的控制權(公司治理權利)可以得到進一步保障,并且該保障可以被工商行政管理機關認可并通過,落實為公司的治理制度。
對于初創(chuàng)企業(yè)而言,未雨綢繆,防患于未然可以省去許多后顧之憂,一開始在條款上的合理與嚴密設計無論對于創(chuàng)始人還是投資人而言都是十分必要的,董事會條款只是其中之一,若您想了解更多創(chuàng)業(yè)投資方面的專業(yè)法律知識,請繼續(xù)關注企業(yè)應用智庫。