年末將至,企業(yè)又要面對一年一度的年終會(huì)議。各位企業(yè)老板,您們還在頭疼不知企業(yè)年會(huì)如何開?下面這篇文章希望能夠借鑒:
一、年會(huì)的目的
1、面對客戶:借助客戶答謝會(huì),加強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的合作與溝通;借助在客戶答謝會(huì)上進(jìn)行各種促銷活動(dòng)留住老客戶,開發(fā)新客戶;在客戶答謝會(huì)上進(jìn)行新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的推廣,給新老客戶新鮮感;感恩客戶,感動(dòng)客戶,提升客戶信賴感與忠誠度,贏得長期合作;
2、面對政府媒體:樹立公司的良好形象,獲得政府媒體大力支持;
3、面對公司干部員工:提升公司凝聚力、提升士氣、加強(qiáng)各部門間溝通;建立感恩文化,讓員工誓死追隨;
4、面對銀行:展示公司文化、團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌、企業(yè)實(shí)力,增加銀行信心,在未來增強(qiáng)貸款支持力度;
5、面對員工家屬:感恩員工及家屬,表彰員工,贏得家屬理解與支持;
6、面對經(jīng)銷商、代理商:展現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢,陳述企業(yè)來年規(guī)劃,拿
下來年合同。
二、準(zhǔn)備工作
1、節(jié)目策劃
2、各部門節(jié)目表演排練(包括士氣展示)
3、邀請嘉賓,確定參會(huì)人員名單
4、租場地
5、會(huì)場布置
6、與酒店溝通聚餐事宜
7、獎(jiǎng)品設(shè)置及準(zhǔn)備
8、崗位分配及負(fù)責(zé)人
9、通知上臺發(fā)言者
10、接待及簽到
11、會(huì)場布置物資準(zhǔn)備、晚會(huì)道具準(zhǔn)備
12、職工食堂用餐準(zhǔn)備(采購、大廚、清潔等)
13、公司參觀路線確定及事先安排通知
14、聯(lián)系獲獎(jiǎng)人員及優(yōu)秀員工父母
15、經(jīng)費(fèi)預(yù)估及經(jīng)費(fèi)結(jié)算
具體要求:
嘉賓
1、員工:要求全員必須參與,不可請假
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:
A、意向客戶
B、重要的大客戶
C、對公司有恩的客戶
D、上下游合作伙伴(老客戶)
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化
5、重量嘉賓:A、地方領(lǐng)導(dǎo) B、行業(yè)內(nèi)知名人士等
會(huì)場布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐
2、場地兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示、產(chǎn)品、愿景、使命、口號,以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))
3、座位安排,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按部門劃分
4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)
崗位安排
1、成立專門會(huì)務(wù)組
A、會(huì)務(wù)總監(jiān)
B、場外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)
C、場內(nèi):
D、主持人:
E、DJ:
F、負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)時(shí)禮儀:
G、燈光攝影:
H、物資:
I、迎賓組:
2、圍繞年會(huì)所需進(jìn)行采購
所需物資:紅地毯、追光燈、花環(huán)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品、元老條幅、水、茶點(diǎn)等,必須提前一個(gè)禮拜配合。
三、流程安排
1、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒辭,感恩政府領(lǐng)導(dǎo)的大力扶持、感恩客戶的長期信任、感恩員工的辛勤付出……
2、進(jìn)餐、互相敬酒,全程貫穿活動(dòng),節(jié)目全部由公司各部門表演。給參會(huì)人員每個(gè)人發(fā)一個(gè)號碼(晚會(huì)中抽獎(jiǎng))
3、(進(jìn)餐半小時(shí)后)開場舞
4、(游戲熱場)祝福詞接龍
每桌每次派一個(gè)人站起來說一句新年祝詞,祝詞的第一個(gè)字必須
與上一桌說的祝詞的最后一個(gè)字一樣,至少需“諧音”。說錯(cuò)的人上臺抽取指示表演內(nèi)容的小紙條(提前準(zhǔn)備好小紙條),根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個(gè)節(jié)目,或直接獲得禮品。表演完的員工,送小禮品1份。
5、小品
6、抽三等獎(jiǎng)(公司領(lǐng)導(dǎo)抽取,提前準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)箱及數(shù)字號碼對應(yīng)參會(huì)人員手中的號碼)
7、才藝表演
8、抽二等獎(jiǎng)(客戶抽?。?/span>
9、嘉賓表演節(jié)目
10、抽取一等獎(jiǎng)(領(lǐng)導(dǎo)抽?。?/span>
11、勁歌熱舞
12、晚會(huì)頒獎(jiǎng)(節(jié)目的評獎(jiǎng),可請部分嘉賓參與評分及頒獎(jiǎng))
1)、最佳節(jié)目獎(jiǎng)
2)、最佳才藝獎(jiǎng)
3)、最受歡迎節(jié)目獎(jiǎng)
4)、最搞笑節(jié)目獎(jiǎng)
5)、最佳士氣獎(jiǎng)(下午士氣展示)
13、獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表感言
14、難忘瞬間——集體合影
15、晚會(huì)結(jié)束——大合唱(難忘今宵)
四、重點(diǎn)備注
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么
2、每位上臺的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小組必須給帶花環(huán)
3、每個(gè)上臺的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨急仨氁笞呱霞t地毯
4、每個(gè)上臺者聚光燈必須配合
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)環(huán)節(jié)、物資、人員的調(diào)配
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié)
7、所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(或者做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)。內(nèi)容要求:感謝父母養(yǎng)育之恩;感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想;感謝公司給我平臺。
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