身為財(cái)務(wù)人員，實(shí)務(wù)中態(tài)度謹(jǐn)慎是好的，但是很多新手財(cái)務(wù)人員（會(huì)計(jì)？出納？）在報(bào)銷這件事上有些認(rèn)死理了，沒(méi)有發(fā)票不給報(bào)銷!或者發(fā)票抬頭不對(duì)也不給報(bào)銷！只要是報(bào)銷，非得有發(fā)票才給報(bào)，這樣一樣就會(huì)逼得報(bào)銷人員不得不通過(guò)其他發(fā)票來(lái)報(bào)銷。那么接下來(lái)，小編跟大家就和大家探討一下——公司賬沒(méi)有發(fā)票，可以找發(fā)票入賬嗎?

公司賬沒(méi)有發(fā)票，可以找發(fā)票入賬嗎?

記住這個(gè)主意不要打，我的建議是不建議不主張不知道。

作為一個(gè)會(huì)計(jì)狗，這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)大家都已經(jīng)根深蒂固：根據(jù)我國(guó)企業(yè)的《費(fèi)用報(bào)銷制度》的規(guī)定“必須憑發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用”。這一規(guī)定并非財(cái)務(wù)部門嚴(yán)苛，為難我們會(huì)計(jì)人員。這樣規(guī)定的目的主要是為了迎合稅務(wù)的“以票控稅”的要求。沒(méi)有發(fā)票，發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用稅務(wù)不允許其在所得稅前扣除。

但是在實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，我們確實(shí)會(huì)遇到這樣那樣的特殊情況使得我們不能拿到相應(yīng)的發(fā)票，比如去企業(yè)座談會(huì)去菜市場(chǎng)買點(diǎn)水果，比如辦公室桌子壞了，行政自己動(dòng)手豐衣足食，去樓下五金店買了個(gè)錘子和釘子自己修，店家不可能為了你這十幾塊錢跑去代開(kāi)發(fā)票吧，也不能讓跑腿的人既出力又出錢吧，這時(shí)候，大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員讓他們填單子自己來(lái)找發(fā)票報(bào)銷，比如用A發(fā)票來(lái)報(bào)銷B費(fèi)用。

那么這樣的做法到底合不合適呢?

大家首先得明確的是：這種方式是不合規(guī)、不合法的。會(huì)計(jì)人員不能提議也不應(yīng)縱容這種操作方法。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)做到“四統(tǒng)一”，即分錄、會(huì)計(jì)摘要、審批單、發(fā)票一致。這么做一方面可讓會(huì)計(jì)做賬更規(guī)范，另一方面可規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員在這個(gè)問(wèn)題上要固執(zhí)堅(jiān)持一些：只認(rèn)發(fā)票，不聽(tīng)解釋。

那么沒(méi)有發(fā)票的費(fèi)用我們?cè)撊绾翁幚砟?

1.由責(zé)任人提供發(fā)票來(lái)報(bào)銷，如果提供發(fā)票卻有困難的，公司又認(rèn)可這筆費(fèi)用的，可以對(duì)費(fèi)用暫估入賬，但要提供相應(yīng)說(shuō)明作為證據(jù)。但是，暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)要做調(diào)整，不能在所得稅前扣除。

2.如果無(wú)法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，其他應(yīng)收款又確定收不回來(lái)，可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備同樣不能在所得稅前扣除。

所以會(huì)計(jì)人員搞清楚以下兩點(diǎn)非常重要：

①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷；

②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供佐證的，不管有沒(méi)有發(fā)票，會(huì)計(jì)人員都應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理。但是稅務(wù)要求更嚴(yán)格，不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，還需要提供發(fā)票做佐證。

那有發(fā)票就一定能報(bào)銷嗎？

不一定，這些情況有發(fā)票也不能報(bào)銷：

不符合報(bào)銷要求的發(fā)票，比如發(fā)票信息填寫不完整、沒(méi)有發(fā)票章、發(fā)票沒(méi)有具體明細(xì)等。

假發(fā)票不能報(bào)銷，會(huì)計(jì)在處理報(bào)銷審核的適合，要注意發(fā)票的真?zhèn)危瑢?duì)可疑的發(fā)票一定不要少了發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證步驟，尤其是大額發(fā)票。查驗(yàn)的方式包括想當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢、到國(guó)稅查驗(yàn)平臺(tái)查看，或者使用一些專門的發(fā)票管理管理的手機(jī)程序進(jìn)行查驗(yàn)。

虛開(kāi)的發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不僅不能報(bào)銷，還涉嫌犯罪額。

重復(fù)報(bào)銷的電子發(fā)票，電子發(fā)票目前主要報(bào)銷方式為打印報(bào)銷，存在重復(fù)打印的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)在審核的時(shí)候需要防止重復(fù)都要弄報(bào)銷，避免背鍋，查驗(yàn)的方式包括：自己手工登記Excel，使用電子發(fā)票查重工具通過(guò)手機(jī)攝像頭掃描二維碼進(jìn)行查重登記和建立臺(tái)賬，使用電腦版的電子發(fā)票查重工具軟件進(jìn)行掃描查重登記。

過(guò)期的發(fā)票，一般企業(yè)都會(huì)對(duì)發(fā)票的報(bào)銷期限進(jìn)行限制，這個(gè)限制都是根據(jù)稅務(wù)要求來(lái)制定的，財(cái)務(wù)人員一定要遵守，避免不必要的麻煩，尤其是在跨年報(bào)銷的處理上要注意 。