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匯報(bào)工作有技巧

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,是黨政機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)重要日常工作。匯報(bào)工作質(zhì)量的好壞不僅會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,還會(huì)影響各項(xiàng)工作的落實(shí)效果。那么,怎樣做好匯報(bào)工作呢?筆者認(rèn)為,要把握好以下三個(gè)方面。

做足功課,充分準(zhǔn)備。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。要搞好匯報(bào)工作,事先就要對(duì)所匯報(bào)的工作進(jìn)行準(zhǔn)備,提前做好功課。首先,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。結(jié)合工作實(shí)際,以及平時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通情況,了解清楚領(lǐng)導(dǎo)聽取工作匯報(bào)的意圖,并緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖去準(zhǔn)備相關(guān)材料,避免無的放矢。其次,整理好材料。對(duì)匯報(bào)的工作,要根據(jù)匯報(bào)的要求和重點(diǎn),把要匯報(bào)的內(nèi)容列成提綱或形成文字材料,條分縷析地進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,以便在匯報(bào)時(shí)能充分利用有效時(shí)間,把匯報(bào)重點(diǎn)呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)。第三,提出解決方案。對(duì)所匯報(bào)的工作認(rèn)真研究,提出合理、科學(xué)的解決辦法,以“選擇題”的方式呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)決策做參考。

主題突出,把握重點(diǎn)。平時(shí)工作匯報(bào)中,經(jīng)常聽到不少領(lǐng)導(dǎo)報(bào)怨,本來想了解一個(gè)方面的工作,匯報(bào)者卻匯報(bào)了諸多方面的情況,顯得很“散”“亂”,匯報(bào)者言之鑿鑿,卻讓人不知所云。究其原因,主要是匯報(bào)者匯報(bào)工作目的不明確,主題不突出。要抓住重點(diǎn)匯報(bào)。匯報(bào)工作要根據(jù)匯報(bào)目的和領(lǐng)導(dǎo)的要求,選擇重點(diǎn)內(nèi)容,并找準(zhǔn)切入點(diǎn)。有的同志匯報(bào)工作時(shí),總想抓住機(jī)會(huì)把所有工作匯報(bào)出來,惟恐領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所匯報(bào)的工作了解得少。匯報(bào)時(shí)不分主次,面面俱到,往往既抓不住要領(lǐng),又吸引不住領(lǐng)導(dǎo),效果極不理想。另外,匯報(bào)工作要客觀準(zhǔn)確。要把匯報(bào)工作建立在事實(shí)清楚的基礎(chǔ)上,不能憑空捏造,更不能主觀臆測(cè),要用事實(shí)說話,不能用模棱兩可的話來應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。

區(qū)別對(duì)象,講求方法。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的目的,就是要爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,進(jìn)而解決問題,進(jìn)行下一步工作。每一名領(lǐng)導(dǎo)在長期的工作實(shí)踐中,都形成了自己獨(dú)特的工作風(fēng)格。因此,在匯報(bào)工作時(shí)要因人而異,針對(duì)不同匯報(bào)對(duì)象,采取不同的方法來進(jìn)行。一是要了解清楚領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)。對(duì)做事沉穩(wěn)的領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)工作時(shí)就要做到條理清晰,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所匯報(bào)工作有一個(gè)全面的了解;對(duì)做事干凈利落的領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)工作時(shí)就要簡明扼要、突出重點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)能抓住問題要害,為解決問題提供準(zhǔn)確信息。二是對(duì)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作要各有側(cè)重,講求一定的方法,切忌不假思索,搞統(tǒng)一模式?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作,所以,對(duì)越是基層的領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)工作越具體越好;對(duì)越高層的領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)工作時(shí)要相對(duì)宏觀一些。對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)越詳細(xì)越好,對(duì)不是分管的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)要簡單明了些。三是選擇合適時(shí)機(jī)匯報(bào)工作。要選擇領(lǐng)導(dǎo)工作不忙且方便時(shí),向其匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)便樂意聽取,匯報(bào)者與領(lǐng)導(dǎo)溝通就會(huì)產(chǎn)生良好效果。反之,效果就會(huì)不佳??傊x擇不同的時(shí)機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,往往會(huì)產(chǎn)生不同的效果,切忌在路上、飯桌等場(chǎng)合匯報(bào)工作,更不宜在公共場(chǎng)合與領(lǐng)導(dǎo)耳語匯報(bào)工作。

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