如果改變了mail50.ntf的設計,那么就要對所有的郵件文件進行設計更新
只需Lotus中的幫助進行就可以了,全文如下:
將用戶的郵件文件升級到 R5 模板時，可以逐個文件地進行，也可使用郵件轉換實用程序自動升級設計。確保已將駐留郵件文件的 Domino 服務器和訪問它們的 Notes 客戶機程序升級到 R5，否則用戶將無法使用新設計中的 R5 特性。應在用戶不訪問郵件文件的時間（例如：凌晨或周末）升級。應通知用戶，他們的郵件文件在升級的過程中將不能使用。
1. 如果用戶已定制了他們的郵件文件，則應通知他們備份這些定制。例如：用戶制作了僅包括數(shù)據(jù)庫設計的郵件文件拷貝。這使得用戶能夠將他們對 R4 郵件文件所做的更改重新應用于新的 R5 郵件模板中。在許多情況下這些更改是不必要的，因為 R5 特性可以完成與這些修改相同的功能。應讓用戶先試用未做更改的新的 R5 郵件模板，然后再決定他們需要或希望做出何種更改（如果有的話）。
2. 啟動希望定制郵件文件的 Domino 服務器。
3. 關閉路由器。鍵入
tell router quit
并按 ENTER 鍵。這將防止 Domino 在升級郵件文件期間將郵件路由至郵件文件。在升級郵件文件過程中，郵件被存儲在 MAIL.BOX 中。升級完郵件文件并再次加載路由器任務后，路由器將處理并傳送 MAIL.BOX 中的郵件。
4. 裝入郵件轉換實用程序。鍵入
load convert [arguments]
并按 ENTER 鍵。關于郵件轉換實用程序可使用的參數(shù)，請參閱下文。
5. 在此服務器上完成將郵件文件升級到 R5 模板的操作之后，應裝入路由器。鍵入
load router
并按 ENTER 鍵。
6. 通知用戶已將他們的郵件文件升級到 R5 設計。他們可能會有一些關于 R5 郵件文件新增功能和特性的問題。如果用戶已定制自己的 R4 郵件文件，則可讓他們先使用 R5 郵件文件來確定那些定制的設計是否仍有必要。如果必要，可使用戶將那些更改重新應用到 R5 郵件文件的設計中，但不應將視圖從 R4 設計拷貝到 R5 郵件文件中。用戶或設計者應直接對 R5 設計元素做更改。
郵件轉換實用程序使用參數(shù)來指定選項。其形式為：
load convert [-r | -l | -f | -m] mailfilepath existingtemplatename newtemplatefilename
其中，-r 轉換指定目錄的子目錄中的郵件文件，-l 創(chuàng)建郵件文件的一個文本列表，-f 使用郵件數(shù)據(jù)庫的文本列表來決定應升級哪些郵件文件，-m 轉換供 IMAP 使用的文件，mailfilepath 指定升級哪個或哪些郵件文件，existingtemplatename 指定升級某種特定的郵件文件設計（例如：僅為使用 R4.6 設計的郵件文件），newtemplatefilename 指定升級郵件文件所使用的模板。
使用郵件轉換實用程序
可以使用郵件轉換實用程序，用于：
升級單個郵件數(shù)據(jù)庫
升級目錄中的所有郵件數(shù)據(jù)庫
升級目錄及其子目錄中的所有郵件數(shù)據(jù)庫
升級列在文本文件中的所有數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建列出了目錄中所有郵件數(shù)據(jù)庫的文本文件
轉換采用 IMAP 的郵件文件
升級單個郵件數(shù)據(jù)庫
本樣例查找 Notes 數(shù)據(jù)目錄的 \MAIL 子目錄中的郵件數(shù)據(jù)庫 USER.NSF。郵件轉換實用程序使用 R5 郵件模板 MAIL50.NTF 來替換當前的郵件模板，而無論此郵件文件所使用是何種模板。
load convert mail\user.nsf * mail50.ntf
升級目錄中的所有郵件數(shù)據(jù)庫
本樣例查找位于 Notes 數(shù)據(jù)目錄的 \MAIL 子目錄中使用 R4.5x 郵件模板 StdR45Mail 的所有數(shù)據(jù)庫，并使用 R5 郵件模板 StdR50Mail (MAIL50.NTF) 來替換它們的設計模板。
load convert mail\*.nsf stdr45mail mail50.ntf
升級目錄及其子目錄中的所有郵件數(shù)據(jù)庫
本樣例查找位于 Notes 數(shù)據(jù)目錄的 \MAIL 子目錄及 \MAIL 目錄的子目錄（例如：C:\NOTES\DATA\MAIL\GROUP1、C:\NOTES\DATA\MAIL\GROUP2 和 C:\NOTES\DATA\MAIL\GROUP3）中的所有數(shù)據(jù)庫，并將它們升級到 R5 郵件模板 MAIL50.NTF。
load convert -r mail\*.nsf * mail50.ntf
升級列在文本文件中的所有數(shù)據(jù)庫
可以創(chuàng)建一個列出希望升級的數(shù)據(jù)庫的文本文件，并讓郵件轉換實用程序使用它來僅升級那些文件。例如：創(chuàng)建一個列出了所有希望升級的郵件數(shù)據(jù)庫的文本文件 MAILLIST.TXT，并將其保存在目錄 C:\TEMP 中。本樣例查找 MAILLIST.TXT 中列出的所有數(shù)據(jù)庫、判定這些數(shù)據(jù)庫是否使用與 STD* 相匹配的設計模板（如 StdR4Mail），并使用 R5 郵件模板 StdR50Mail (MAIL50.NTF) 來替換匹配數(shù)據(jù)庫中的設計。
load convert -f c:\temp\maillist.txt std* mail50.ntf
創(chuàng)建列出了目錄中所有郵件數(shù)據(jù)庫的文本文件
可以使用郵件轉換實用程序來創(chuàng)建一個文本文件，它列出服務器上的所有主控郵件數(shù)據(jù)庫，而不列出復本郵件數(shù)據(jù)庫。本樣例在 C:\TEMP 目錄中創(chuàng)建一個文本文件 MAILLIST.TXT。MAILLIST.TXT 包含服務器上主控郵件數(shù)據(jù)庫的列表，但不包括復本郵件數(shù)據(jù)庫。使用此選項創(chuàng)建文本文件之后，可以使用此文件來升級列在其中的郵件數(shù)據(jù)庫。請參閱“升級列在文本文件中的所有數(shù)據(jù)庫”。
load convert -l c:\temp\maillist.txt
轉換采用 IMAP 的郵件文件
當決定使用采用 IMAP 的 Notes 郵件文件時，應運行郵件轉換實用程序激活郵件文件中 IMAP 特性。本樣例為在 Notes 數(shù)據(jù)目錄的 \MAIL 子目錄中的郵件數(shù)據(jù)庫 USER.NSF 使用 IMAP 作好準備。
load convert -m mail\user.nsf
注釋 當使用通配符（如 *）指定要將哪些文件升級到 R5 郵件模板時，應確保目錄（如果指定的話，還有子目錄）中的所有數(shù)據(jù)庫均為郵件文件。使用 * 通配符時，Domino 使用指定的模板（如 R5 郵件模板）來替換由 * 指定的所有數(shù)據(jù)庫（如目錄中的所有數(shù)據(jù)庫）中的設計。如果使用 R5 郵件模板替換了一個非郵件數(shù)據(jù)庫中的設計，則應使用適當?shù)哪０鍋硖鎿Q此數(shù)據(jù)庫中的設計以進行復原?？梢酝ㄟ^在轉換實用程序中指定希望復原原來設計的數(shù)據(jù)庫及正確的模板來完成此項操作。
警告 當將郵件文件從 R4 設計升級到 R5 時，轉換任務不要使用 -s 參數(shù)。-s 參數(shù)將忽略任何取消選定“保留”位的文件夾和視圖。該位相當于設計屬性中的“刷新/替換設計時不允許修改”參數(shù)。系統(tǒng)文件夾和用于創(chuàng)建郵件文件的原始模板的其他設計元素沒有設置該位（即使數(shù)據(jù)庫設置為繼承設計）。如果使用 -s 參數(shù)運行“轉換”實用程序，則系統(tǒng)文件夾（如“收件箱”）不更新。由于必需的 Script 庫已刪除且操作按鈕已升級，這將影響升級為 R5 的郵件文件。
一般用戶只需要輸入:load convert mail\*.nsf * mail50.ntf 就可以搞定了
