參考文獻(xiàn)是寫論文的材料，也是研究的基礎(chǔ)。它反映的是研究者的專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)能力。沒有參考文獻(xiàn)，就相當(dāng)于造房子沒有磚塊一樣。
參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的一個(gè)重要組成部分，是學(xué)術(shù)傳承和學(xué)術(shù)倫理的載體，它不僅是作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)精神的體現(xiàn)，而且是評(píng)價(jià)論文學(xué)術(shù)水平的一個(gè)重要依據(jù)，尊重參考文獻(xiàn)就是尊重前人的研究，尊重參考文獻(xiàn)，也體現(xiàn)了學(xué)術(shù)發(fā)展的脈絡(luò)。
任何一篇論文的工作，都是建立在別人工作的基礎(chǔ)上，因此需要恰當(dāng)引用別人的工作，以滿足學(xué)術(shù)規(guī)范。在撰寫論文之前，一是要對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行必要的梳理，二是要善于使用參考文獻(xiàn)。
1 正確的文獻(xiàn)梳理方法
選擇有代表性的文獻(xiàn)
即在權(quán)威刊物上發(fā)表的論文和權(quán)威論著，這些論文論著代表了學(xué)術(shù)發(fā)展的基本狀況。
選擇研究的視角來梳理文獻(xiàn)
也就是結(jié)合你要研究的視角特別是具體的問題來梳理參考文獻(xiàn)，這樣范圍就大大縮小，也有利于作者把握參考文獻(xiàn)。
引言中的文獻(xiàn)引用
對(duì)于期刊論文，需要在引言中交代背景、需求、任務(wù)和論文的目標(biāo)與安排。在背景介紹中，通過引用參考文獻(xiàn)來說明你問題的來源是什么，問題為何重要。在需求分析中，通過引用文獻(xiàn)，指出你面對(duì)的問題已經(jīng)有了哪些工作，還有哪些空白。在任務(wù)和目標(biāo)介紹中，通過引用文獻(xiàn)來指出你將采用前人的哪些方法或結(jié)果，你的工作將推進(jìn)、補(bǔ)充或糾正前人哪些工作。
論文其余部分的文獻(xiàn)引用
不一定千篇一律地在引言中進(jìn)行文獻(xiàn)梳理，引言可以對(duì)問題的來龍去脈進(jìn)行適當(dāng)闡述，在正文撰寫的過程中，可以對(duì)具體的觀點(diǎn)進(jìn)行文獻(xiàn)追述。如果在摘要中需要引用別人的工作，那么不能采用編碼引用，因?yàn)檎强瑟?dú)立閱讀的文本，編碼沒有意義。以引用某期刊論文為例，可以采用“（作者，出版物簡(jiǎn)寫，卷，年，起始頁(yè)）”的格式來引用某文獻(xiàn)。
2 參考文獻(xiàn)的8個(gè)常見問題
文獻(xiàn)羅列不全
正文中大談某年某某做了什么研究，有什么論點(diǎn)等，而未引參考文獻(xiàn)；對(duì)應(yīng)該引文獻(xiàn)的地方?jīng)]有引用，使讀者查不到原文。
在投稿前要對(duì)照所引用文獻(xiàn)的原始出處，仔細(xì)檢查參考文獻(xiàn)部分。檢查的時(shí)候要確信在論文中引用的文獻(xiàn)都確實(shí)列在參考文獻(xiàn)部分中，也要確信列在參考文獻(xiàn)部分的文章都確實(shí)在正文中被引用到。
文獻(xiàn)羅列過多
非主要的參考文獻(xiàn)都列在文獻(xiàn)表內(nèi)，未經(jīng)作者親自閱讀的轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)或轉(zhuǎn)引他人文后所附的文獻(xiàn)、保密的內(nèi)部資料、未發(fā)表的資料、個(gè)人通訊等也列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)表中。
盲目轉(zhuǎn)引他人參考文獻(xiàn)
作者并沒有親自閱讀所引文獻(xiàn)，以至錯(cuò)誤很多。例如，引用論點(diǎn)不夠準(zhǔn)確，斷章取義甚至歪曲原意；經(jīng)檢索，有的文獻(xiàn)原文中根本沒有相關(guān)內(nèi)容。
文獻(xiàn)陳舊，信息不新
引用的文獻(xiàn)大部分為5年前的研究，有的綜述大多數(shù)文獻(xiàn)也在3年以上，這樣，就不可能把最新的研究動(dòng)態(tài)和學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)綜述出來。在科技信息高度發(fā)展的今天，文獻(xiàn)老化快，如作者缺乏引用最新文獻(xiàn)的能力，該科研成果的價(jià)值將會(huì)受到影響。
文內(nèi)引用處未標(biāo)角碼或標(biāo)注有誤
有的作者不掌握參考文獻(xiàn)標(biāo)引的基本規(guī)范，僅在文后列出參考文獻(xiàn)表，而文內(nèi)相應(yīng)處未標(biāo)角碼；有的文內(nèi)角碼處與參考文獻(xiàn)表所引內(nèi)容不一致，如文內(nèi)“Heck等[1]指出”，但在參考文獻(xiàn)[1]中卻是Mekay的論點(diǎn)，不知究竟是參考的誰(shuí)的文獻(xiàn)。
規(guī)格不當(dāng)
著錄規(guī)則未按GBT 7714-2015及稿約要求的格式書寫或格式錯(cuò)誤：
（1）項(xiàng)目次序顛倒；
（2）缺項(xiàng)；
（3）作者僅列3位后加等；
（4）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等等。
外文文獻(xiàn)書寫錯(cuò)誤
（1）字母錯(cuò)誤，大小寫錯(cuò)誤，有的單詞拼寫錯(cuò)誤；
（2）西文詞連排，錯(cuò)誤分開，移行不按音節(jié)；
（3）外文期刊名縮寫錯(cuò)誤，刊名與書名、論文集混淆等。
外國(guó)作者姓名書寫不當(dāng)
國(guó)標(biāo)規(guī)定“個(gè)人著者采用姓在前、名在后的著錄形式，”西文也應(yīng)姓在前，名縮寫在后，如John（第一名也就是本名）R．（第二名也就是親屬名首字母）Thomas（姓）應(yīng)寫成Thomas J R，有的誤將名作姓，寫成John R T，有的按原雜志上的署名全部搬到文獻(xiàn)表上，轉(zhuǎn)引他人外文文獻(xiàn)問題就更多。
對(duì)作者來說，如實(shí)呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)是其嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)態(tài)度的體現(xiàn)；對(duì)于讀者來說，參考文獻(xiàn)就是認(rèn)識(shí)問題的一扇窗戶、一把鑰匙，它便于讀者查閱有關(guān)資料，進(jìn)一步評(píng)價(jià)論文的學(xué)術(shù)水平及價(jià)值，啟發(fā)讀者的思維，便于開展學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴。
因此，參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、學(xué)術(shù)著作不可缺少的組成部分，不可隨意“從略”，不可馬虎了事或錯(cuò)誤百出，否則將會(huì)使一篇質(zhì)量和水平較高的論文遜色。
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