【一】表示“數(shù)目”、“全”等意思。
【一把抓】做事不分輕重緩急。如“眉毛胡子一把抓”。
【一塵不染】主要指為政清廉，人品純沽，不貪不沾。
【一氣呵成】不間斷。例：這篇講話稿是昨夜里一氣呵成的。
【一絲不茍】比喻辦事十分認(rèn)真。
【一度】①一次。例：一年一度的述職活動(dòng)又展開(kāi)了。②一段時(shí)間。例：該廠由于領(lǐng)導(dǎo)不力、玩忽職守，一度陷入困境，虧損高達(dá)4000多萬(wàn)元，近日調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)班子后，局面出現(xiàn)可喜的變化。
【一律】①指全體，無(wú)例外。例：凡乘機(jī)從中漁利或進(jìn)行破壞者，一律報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)毓?、司法部門(mén)，依法懲處。②一個(gè)樣子，相同。例：千篇一律。
【一并】合在一起。例：對(duì)前期已發(fā)的我市設(shè)定與實(shí)施的行政許可規(guī)定，市政府又制定了補(bǔ)充規(guī)定，現(xiàn)印發(fā)給你們，望一并施行。
【一貫】（思想、作風(fēng)、政策等）一向如此，從未改變。例：謙虛謹(jǐn)慎、艱苦樸素是他一貫的作風(fēng)。
【一再】一次又一次。例：中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近一再?gòu)?qiáng)調(diào)的這個(gè)指導(dǎo)原則，是從我們?nèi)甑膶?shí)踐中總結(jié)出來(lái)的。
【一概】全體，無(wú)例外。例：凡辦理稅務(wù)登記的納稅人，務(wù)必于本月底之前登記注冊(cè)，過(guò)期者一概不予辦理。
【一經(jīng)】只要經(jīng)過(guò)。例：此事已向財(cái)政部請(qǐng)示，一經(jīng)批準(zhǔn)，即可執(zhí)行。
【力】“盡力”等意思。
【力求】努力追求。多用于表示積極方面的事物。例：在新的一年里，我們一定要積極開(kāi)展工作，力求超額完成稅收任務(wù)。
【力戒】極力防止。對(duì)象多指缺點(diǎn)或不良習(xí)慣。例：我們一定要謙虛謹(jǐn)慎，力戒驕傲自滿。
【力爭(zhēng)】努力爭(zhēng)取。例：力爭(zhēng)在三五年內(nèi)使機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍的政治、業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
【力度】①力量大小的程度。例：突出重點(diǎn)，加大檢查督促的力度。②功力的深度，內(nèi)涵的深度。例：這是一篇很有力度的好公文。
【了】助詞。公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。例：挖出了一批隱藏較深的刑事犯罪分子、增強(qiáng)了法制觀念、開(kāi)展了增產(chǎn)節(jié)約的宣傳教育工作。“了”還包含“結(jié)束”、“明白”的意思。
【了結(jié)】結(jié)束了。
【了解】調(diào)查打聽(tīng)。例：要深入下去，詳細(xì)了解事情的來(lái)龍去脈，以防判斷有誤。
【了如指掌】了解得像熟悉自己的手指和手掌那樣，比喻對(duì)事情認(rèn)識(shí)了解得非常清楚。例如：對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)深入開(kāi)展調(diào)查，要努力做到了如指掌。
【八股】明清時(shí)科舉中的一種考試文體。段落有嚴(yán)格的規(guī)定，每篇由破題、承題、起講、入手、中股、起股、后股、束股等部分組成，從起股到束股的四個(gè)部分，其中都有兩股相互排比的文字，共為八股，內(nèi)容空泛，形式死板，束縛人的思想，現(xiàn)在多用來(lái)比喻空洞死板、毫無(wú)生氣的文章和公文。
【于】多用于表明對(duì)象、范圍、處所。
【關(guān)于】在公文標(biāo)題中，常與“事由”合組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例如《中共中央關(guān)于整黨的決定》。
【于下】在下面。多在總結(jié)、工作報(bào)告的開(kāi)頭轉(zhuǎn)入主體時(shí)做過(guò)渡用。例如：現(xiàn)將貫徹《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知》的有關(guān)情況報(bào)告于卜……
【于是】連詞，表示后一事緊跟前一事。例：由于去年年終對(duì)獎(jiǎng)金的發(fā)放控制不嚴(yán)，于是在我縣刮起一股“濫發(fā)獎(jiǎng)金風(fēng)”……，今年一定要引以為戒，堅(jiān)決制止濫發(fā)獎(jiǎng)金的不正之風(fēng)。
【定于】決定在。例：定于周六上午召開(kāi)學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》座談會(huì)，望準(zhǔn)時(shí)出席。
【希于】希望在。例：希于接此通知的一周內(nèi)，將應(yīng)參加“樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀研討班”的學(xué)員名單報(bào)市委組織部。
【鑒于】考慮到，覺(jué)察到。多用于引出事情的情況、原因、理由等。例：鑒于今年財(cái)務(wù)較緊，修建海河二號(hào)大橋的項(xiàng)目，擬待財(cái)政狀況稍寬裕后再行安排。
【基于】常用于承接上文理由、原因、情況等，以引起下文對(duì)主觀意見(jiàn)的表述。例：基于上述理由，來(lái)函所提的意見(jiàn)需重新考慮。
【義】“正義”、“意義”等意思。
【義不容辭】正義的事情需要去做，道理上不允許推辭。例：為群眾排憂解難，是我這個(gè)當(dāng)縣長(zhǎng)的義不容辭的責(zé)任。
【歧義】有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用語(yǔ)要嚴(yán)防歧義，不能“像雨像霧又像風(fēng)”。
【凡】凡是：包括某個(gè)范圍內(nèi)的一切。例：凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重，分別給予通報(bào)批評(píng)、停業(yè)整頓、吊銷許可證和經(jīng)營(yíng)執(zhí)照等處罰。
【下】表示“向下面”“發(fā)布”“時(shí)間在后”等意思。
【下達(dá)】向下級(jí)或群眾發(fā)布或傳達(dá)上級(jí)的命令、指示、決定、決議及要求、精神等。例：應(yīng)當(dāng)深入領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件的精神，以便準(zhǔn)確下達(dá)給群眾。
【下列】以下所列舉的。例：請(qǐng)注意下列各點(diǎn)。
【下不為例】今后不能以此為例再這么辦。有提醒或警戒的作用，表示只能通融這一次。例：有些人明知違反規(guī)定，還用公款大吃大喝，事后以下不為例敷衍了事，這是非常錯(cuò)誤的。
【與會(huì)】參加會(huì)議。例：據(jù)與會(huì)同志的匯報(bào)，當(dāng)前各地防汛工作已取得一定的成效。
【予】表示“給”的意思。
【予以】給予。例：根據(jù)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)各自的人員配備情況，縣里在可能條件下對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人口普查工作將予以幫助。
【賦予】交給、給予。例：實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是歷史賦予我們的偉大使命。
【給予】給予通常作一個(gè)動(dòng)詞用，帶動(dòng)詞賓語(yǔ)。例：上述開(kāi)支應(yīng)給予報(bào)銷。
【定予】一定給予。例：如有反革命分子或其他破壞分子，乘機(jī)搗亂、搶劫或破壞者，定予嚴(yán)辦。
【準(zhǔn)予】準(zhǔn)許給予。例：凡愿繼續(xù)服務(wù)者，在人民政府接管后，準(zhǔn)予量才錄用，不使其流離失所。
【特予】特地給予、特為予以。例：為端正黨風(fēng)，加強(qiáng)廉政建設(shè)，市委特予通報(bào)批評(píng)，希望市直廣大黨員干部引為鑒戒，抓學(xué)習(xí)、講政治、守紀(jì)律、講廉潔，全心全意為人民服務(wù)。
【請(qǐng)予】請(qǐng)給予。例：以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)。
【公】這里是“使公開(kāi)”的意思。
【公布】公開(kāi)發(fā)布、公開(kāi)宣布，對(duì)象多指法規(guī)、規(guī)章和其他需要大家周知的事項(xiàng)。例：中央關(guān)于加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)的決定精神公布后，立刻得到全國(guó)人民的擁護(hù)。
【公務(wù)】有關(guān)國(guó)家和集體的事務(wù)。例：公務(wù)員獲得應(yīng)有的權(quán)力是為了代表國(guó)家執(zhí)行公務(wù)，并不是這種權(quán)力的所有者，他們既不能逾越權(quán)力，以權(quán)謀私，也不能放棄權(quán)力，玩忽職守。
【切】“切實(shí)”“務(wù)必”“貼近”的意思。
【切勿】切實(shí)不要，千萬(wàn)不要。例：希望我全體人民，一律安居樂(lè)業(yè)，切勿輕信謠言，自相驚擾。
【切實(shí)】切合實(shí)際；實(shí)實(shí)在在。例：要根據(jù)各盡所能、按勞分配的原則，切實(shí)把責(zé)任和報(bào)酬、整體利益和個(gè)人利益緊密地聯(lián)系起來(lái)。
【切望】懇切希望。例：以上詢問(wèn)事項(xiàng)，切望函復(fù)。
【切忌】切實(shí)避免或防止。例：要全面地觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題，切忌片面性。
【切記】牢牢記住。例：切記歷史教訓(xùn)，不能再犯錯(cuò)誤。
【切身】①跟自己有密切關(guān)系的。②親身。例：農(nóng)田水利基本建設(shè)，關(guān)系到億萬(wàn)農(nóng)民的切身利益，要切實(shí)加強(qiáng)這方面的工作。
【中】這里是“中心”等意思。
【中層】中間的一層或幾層。在公文中主要指組織和干部。
【中心】居中的核心位置。例：辦公室在一個(gè)單位中處于中心位置，所以，也叫中心機(jī)構(gòu)，它與職能機(jī)構(gòu)相對(duì)稱。
【中轉(zhuǎn)】公文處理中的術(shù)語(yǔ)，指承上啟下，聯(lián)系左右。
【日】“每天”、“一段時(shí)間”等意思。
【即日】當(dāng)天。例：關(guān)于市委第六屆三次會(huì)議的閉幕消息即日見(jiàn)報(bào)不誤。
【日程】按日排定的辦事程序。例：各級(jí)黨組織要把“嚴(yán)打”斗爭(zhēng)納入黨委的議事日程。
【日內(nèi)】近幾天內(nèi)。例：第六屆全體職工代表大會(huì)，日內(nèi)即可舉行。
【日前】前幾天。例：關(guān)于抗擊“非典”的工作，日前已召開(kāi)專門(mén)會(huì)議做了緊急部署。
【日志】多指非個(gè)人的日記，如工作日志。
【冗】“多余”、“繁瑣”的意思，也指“繁忙的事”。
【冗筆】指公文中多余的筆墨。
【冗長(zhǎng)】指公文寫(xiě)的廢話多，拉得很長(zhǎng)。
【冗員】指機(jī)關(guān)中超出實(shí)際需要的多余人員。
【冗雜】指繁雜的書(shū)物。
【撥冗】客套話，推開(kāi)繁忙的事務(wù)，抽出時(shí)間。例：務(wù)請(qǐng)您撥冗出席本屆會(huì)議為盼。
【不】表示“否定”“不用”“不要”的意思。
【不必】表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無(wú)大小、樣樣都要自己親自過(guò)問(wèn)。
【不但】與“而且”“也”“還”連用，以表示遞進(jìn)。例：人民解放軍不但是戰(zhàn)斗的隊(duì)伍，也是生產(chǎn)的隊(duì)伍。
【不法】違反法律。例：對(duì)走私販私、投機(jī)詐騙等不法行為，應(yīng)予以堅(jiān)決打擊。
【不妨】表示可以這樣做。例：XX鋼廠開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門(mén)不妨一試。
【不茍】不馬虎。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍。
【不諱】不隱瞞、不避諱。例：“供認(rèn)不諱”、“無(wú)所避諱”等。
【不了了之】不該完結(jié)的事人為地給以完結(jié)，形容敷衍過(guò)去。例：對(duì)已經(jīng)發(fā)生的突發(fā)事件，要件件查明，弄清情況，不能不了了之。
【不宜】不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反應(yīng)，給工作帶來(lái)被動(dòng)。
【不妥】不適當(dāng)、不妥當(dāng)。例：以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。
【不當(dāng)】不恰當(dāng)。例：如此事處理不當(dāng)，將影響全體職工情緒從而影響生產(chǎn)，因此必須引起高度重視。
【不容】不許；不讓。例：必須清醒地看到，我國(guó)面臨的人口形勢(shì)仍然不容樂(lè)觀，計(jì)劃生育工作的任務(wù)還很艱巨。
【不應(yīng)】不應(yīng)該。
【不便】不方便。例：工作中如有不便，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。
【不可】不可以。例：經(jīng)濟(jì)工作和政治工作要“兩手抓”，不可一手硬一手軟。
【不致】不會(huì)引起某種后果。例：對(duì)全廠設(shè)備進(jìn)行大修，雖對(duì)生產(chǎn)有所影響，但不致影響到全年生產(chǎn)計(jì)劃的完成。
【不勝】非常、十分。
【不測(cè)】指意外事件、不可預(yù)料的。例：對(duì)于安全保衛(wèi)工作，要堅(jiān)持不懈，隨時(shí)預(yù)防不測(cè)。
【不得】不可，不許。例：未經(jīng)市政府批準(zhǔn)的行政收費(fèi)項(xiàng)目，不得擅自收費(fèi)。
【不日】過(guò)不了幾天，不久，比“即日”、“近日”稍晚一點(diǎn)。例：這里工作基本結(jié)束，不日即可到京。
【不一】不相同。只做謂語(yǔ)，不做定語(yǔ)。如：質(zhì)量不一，長(zhǎng)短不一。
【不予】不給予。例：凡違反規(guī)定者，一律不予以照顧。毛澤東《關(guān)于正確處理人民內(nèi)部矛盾的問(wèn)題》：“在我們社會(huì)里，也有少數(shù)不顧公共利益、蠻不講理、行兇犯法的人。……懲治這種人是廣大群眾的要求，不予以懲治則是違反群眾意愿的。”
【不力】不盡力。例：辦事不力、措施不力。鄧小平《黨在組織戰(zhàn)線和思想戰(zhàn)線上的迫切任務(wù)》:“黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，特別是十二大以來(lái)，對(duì)于思想戰(zhàn)線的指導(dǎo)方針是正確的、鮮明的，問(wèn)題在于貫徹執(zhí)行不力。”
【為】表示目的、原因的介詞，多用于公文的開(kāi)頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下……
【為了】與“為”的使用相同。例：為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，更好地為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例。
【為此】“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點(diǎn)要求……
【為要】“必要”的意思。例：市委第六次擴(kuò)大會(huì)議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟(jì)工作的一系列重要措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要。
【為盼】“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將“購(gòu)買錄像設(shè)備申請(qǐng)表”送去，望速研究函復(fù)我公司為盼。
【為妥】“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：關(guān)于開(kāi)展崗位技術(shù)練兵一事，務(wù)請(qǐng)按市財(cái)委的通知辦理為妥。
【為荷】“感謝對(duì)方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠(chéng)實(shí)等二位同志前去貴局學(xué)習(xí)糧食防霉的經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)予接洽為荷。
【為期】從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例：CH4號(hào)“星火工程”全面開(kāi)工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。
【為著】為了。例：為著使干部教育工作經(jīng)?；?、制度化、正規(guī)化，中央認(rèn)為，應(yīng)明確規(guī)定以下各項(xiàng)政策制度……
【為使】為了使得。例：為使全縣人民看好電視節(jié)目，縣政府采取了積極措施，從縣財(cái)政擠出一部分資金，建立了電視轉(zhuǎn)播臺(tái)。
【為宜】是適當(dāng)?shù)?。例：你局?cái)企發(fā)〔2005〕49號(hào)來(lái)文，詢問(wèn)企業(yè)在職職工因患職業(yè)病所增加伙食營(yíng)養(yǎng)的費(fèi)用列支問(wèn)題，經(jīng)與勞動(dòng)部、中華全國(guó)總工會(huì)聯(lián)系，我們認(rèn)為應(yīng)按以下方法列支為宜。
【從】服從、從事、起于、從來(lái)等。
【從已】表示已然時(shí)態(tài)，多用于分析事物產(chǎn)生原因一語(yǔ)的開(kāi)頭，表示“從已經(jīng)發(fā)生的事物”的意思。例：從已查獲的投機(jī)詐騙案件來(lái)看，其主要犯罪方式和手段有以下六點(diǎn)……
【從此】從這個(gè)時(shí)候起。例：去年下半年造紙廠實(shí)行了單位時(shí)間責(zé)任制，從此，產(chǎn)值、銷售額分別比上半年提高一倍以上。
【從長(zhǎng)計(jì)議】多用于批示用語(yǔ)，要求對(duì)問(wèn)題慢慢商量，不要急于作出決定。
【從屬】附屬。
【以】“用”“依”“因”等的意思。
【以致】用于下半句的開(kāi)頭，表示下面的結(jié)果是由上述原因所帶來(lái)的。例：該人由于不斷賭博，不聽(tīng)勸告，以致家庭不和，愛(ài)人與其離婚。
【以至】表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：XX市反貪局局長(zhǎng)李某變得很快，由“反腐精英”墮落成一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒(méi)過(guò)半年，以至許多人感到驚訝不已。
【以訛傳訛】把本來(lái)就不正確的話又錯(cuò)誤地傳出去，結(jié)果越傳越錯(cuò)。例：要講明情況，告訴大家不要聽(tīng)信謠言，防止以訛傳訛。
【以來(lái)】表示從過(guò)去某時(shí)直到現(xiàn)在的一段時(shí)間、一個(gè)時(shí)期、幾個(gè)時(shí)代。例：建國(guó)以來(lái)，我國(guó)水利基本建設(shè)取得了巨大的成就。
【以利】以有利于。例：有關(guān)部門(mén)和地方政府要按照總體目標(biāo)和要求確定科普工作的規(guī)劃，以利監(jiān)督執(zhí)行。
【以便】以便于。例：要十分注意發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才，以便造就一支宏大的、德才兼?zhèn)涞?、能夠領(lǐng)導(dǎo)和管理現(xiàn)代化建設(shè)的干部隊(duì)伍。
【以免】以避免。例：凡事都要精打細(xì)算、周密安排，以免造成人力、物力的浪費(fèi)。
【以期】表示通過(guò)上文所說(shuō)的做法，希望達(dá)到下文的目的。例：加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和進(jìn)步，以反對(duì)一切危害抗戰(zhàn)的烏煙瘴氣，以期抗日事業(yè)有進(jìn)一步的勝利。
【以資】用來(lái)作為。常用于嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀等文書(shū)中。例：特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)。
【以此】用這個(gè)。例：朱元璋重視恢復(fù)和發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，以此作為安定民情、鞏固統(tǒng)治的重要手段。
【借以】作為憑借。例：對(duì)違反規(guī)定侵占農(nóng)民土地的典型事例要通報(bào)批評(píng)，借以教育各級(jí)干部不得損害農(nóng)民的利益。
【引以為戒】將過(guò)去的教訓(xùn)作為警戒。例：該市一些煤礦由于忽視安全生產(chǎn)，以致重大傷亡事故一再發(fā)生。對(duì)此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引以為戒。
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