一直以來,盧子分享的教程都是以Excel為主,里面有不少功能跟WPS表格并不通用。后面會不定期分享一些WPS表格技能,這樣WPS的粉絲也能更好的使用軟件。
今天,以智能工具箱進行說明,這個真的超厲害,Excel需要好幾步操作才能完成的,也許在這里就一步搞定。
1.填充空單元格的值
Excel,選擇區(qū)域,按Ctrl+G定位可見單元格,確定,輸入=上一個單元格,Ctrl+回車。
WPS表格智能工具箱,選擇區(qū)域,填充,空白單元格填充,保持默認,確定。
2.填充字母
Excel,直接下拉是不行的,需要借助公式,生成字母。
WPS表格智能工具箱,選擇區(qū)域,填充,錄入ABC序列。
3.去掉0值
Excel,按Ctrl+H,輸入0,勾選單元格匹配,點全部替換。
WPS表格智能工具箱,選擇區(qū)域,刪除,清空0值。
4.文本和數(shù)值格式互轉(zhuǎn)
這個前幾天有分享Excel的動畫,直接復(fù)制過來。
01 數(shù)值格式轉(zhuǎn)文本,選擇區(qū)域,點分列,選擇文本格式,完成。
02 文本格式轉(zhuǎn)數(shù)值,選擇區(qū)域,點分列,完成。
WPS表格智能工具箱,選擇區(qū)域,格式,數(shù)字轉(zhuǎn)為文本型數(shù)字,文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)字,可以互相轉(zhuǎn)換。
5.提取目錄
Excel需要借助很復(fù)雜的VBA代碼才能實現(xiàn)。
點下按鈕,瞬間就生成目錄。目錄表跟分表都有超級鏈接,就不做演示。
在使用的時候有一個注意點,需要將第一個工作表的名稱改成目錄。
源代碼:
Sub 目錄()
Dim i As Integer
For i = 2 To Sheets.Count
'將表格的名稱提取到a列
Range("a" & i) = Sheets(i).Name
'創(chuàng)建超鏈接
Range("a" & i).Select
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:= _
"'" & Sheets(i).Name & "'!a1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name
Sheets(i).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets(i).Range("L1"), Address:="", SubAddress:=Sheets("目錄").Name & "!A1", TextToDisplay:="返回目錄"
Next
End Sub
WPS表格智能工具箱,點目錄,創(chuàng)建表格目錄,選擇目錄的保存位置,還有返回按鈕的位置。
目錄表跟分表都有超級鏈接,點擊就可以跳轉(zhuǎn)。
WPS表格其實還有非常多好用的功能,需要不斷的學(xué)習(xí)。