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看了315晚會,我也來曝光Excel騙人事件
315晚會曝光很多問題:
泰國香米不是泰國產(chǎn);
美容針可能導(dǎo)致毀容;
頭盔卻不能保安全;
直播騙老人;
。。。。。。

今天,盧子也來曝光Excel造假事件,比如通過單元格騙術(shù),欺騙我們的眼睛。

1.1+1=3的疑惑?

兩個1相加結(jié)果為3,難道Excel壞了?

其實,這就是單元格騙術(shù)的一種,叫設(shè)置單元格格式。將單元格設(shè)置為數(shù)值格式,小數(shù)位數(shù)為0。

當(dāng)你設(shè)置單元格為常規(guī),數(shù)字恢復(fù)原來的面貌,1.3+1.4=2.7。

這也就是會計在對賬的時候,眼睛看見兩個相同的金額相減,卻顯示不平。

設(shè)置單元格只是欺騙眼睛,而嵌套ROUND函數(shù)才是真正的改變。
=IF(ROUND(A2,0)-ROUND(B2,0)=0,"平","不平")

2.1=√,2=×的疑惑?

在單元格輸入1回車變成√,輸入2回車變成×,怎么Excel會自動修改內(nèi)容?

其實,這種是自定義單元格格式,輸入數(shù)字肯定比輸入√×要方便快捷。選擇區(qū)域,按Ctrl+1,自定義,輸入下面的代碼。
[=1]√;[=2]×

通過自定義,很多重復(fù)的內(nèi)容都不用輸入,可以提高輸入內(nèi)容的效率。

比如,在人員前面全部添加Excel不加班幾個字。@代表所有文本,"Excel不加班"@也就是在所有文本前面添加Excel不加班這幾個字。
"Excel不加班"@

同理,可以給金額后面添加單位萬元。0.00就是將金額設(shè)置為2位小數(shù)。
0.00萬元

3.揭秘自定義格式三分天下

什么叫三分天下呢?

其實就是三個分號;;;,將所有字符分成四種,看似簡單,實際卻千變?nèi)f化。

正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本


01 將1900/1/0顯示空白

比如用VLOOKUP引用人員的離職日期,因為王五空著,就顯示1900/1/0,怎么顯示空白?

日期屬于正數(shù),也就是說,除了正數(shù),其他都空著,只寫分號就行。
yyyy/m/d;;;

現(xiàn)在王五就顯示空白。

02 將1變成√,0變成×

這是前面1顯示√,2顯示×的拓展。學(xué)了三分天下,可以自定義更簡單的代碼。

1屬于正數(shù),0屬于零,可以將自定義代碼簡化成:
√;;×;

自定義格式還能設(shè)置字體顏色,比如將√顯示綠色,將×顯示紅色。
[綠色]√;;[紅色]×;

設(shè)置完,就可以看到內(nèi)容變了顏色。

4.將假的變成真的

99%的自定義用法,都可以通過TEXT轉(zhuǎn)變成真實存在的內(nèi)容。

另外,再分享4個TEXT的用法,等你自定義熟練了,就能運用自如。

01 發(fā)票號都是8位,從系統(tǒng)導(dǎo)出后前面的0消失,如何補齊?

常規(guī)格式發(fā)票號前面的0都會消失,只有文本格式情況下的0才不會消失。事先錄入的話,可以將整列設(shè)置為文本格式。針對已經(jīng)錄入的,可以用TEXT函數(shù)來處理。需要多少位,第2參數(shù)就寫多少個0。

=TEXT(A2,"00000000")

02 將8位數(shù)的出生日期轉(zhuǎn)變成以-作為分隔符號的出生日期。

很多人首先想到的是用這樣的公式,可惜出錯。

這種是針對標(biāo)準(zhǔn)日期才可以這樣用的。

8位數(shù)字需要用其他方法處理。

0-00-00跟e-mm-dd是兩碼事,別亂用。

03 標(biāo)準(zhǔn)日期格式轉(zhuǎn)變成年月日星期的格式。

e代表4位的年,m代表月,d代表日,aaaa代表星期幾,這些都是固定的,要牢記。

標(biāo)準(zhǔn)日期你想轉(zhuǎn)變成任意一種日期格式都非常方便。比如轉(zhuǎn)換成中英文星期幾的簡寫。

3個a代表中文簡寫,3個d代表英文簡寫。

=TEXT(B2,"aaa")

=TEXT(B2,"ddd")

04 將金額大于0的顯示贏,小于0的顯示虧,0顯示平。

對于這種問題,我們首先想到的是IF函數(shù)。

=IF(B2>0,"贏",IF(B2=0,"平","虧"))

其實也可以用TEXT函數(shù)來實現(xiàn)。

=TEXT(B2,"贏;虧;平")

2個;隔開,用法是:正數(shù)的顯示值;負(fù)數(shù)的顯示值;零的顯示值。

其實最標(biāo)準(zhǔn)的用法是用3個;隔開,俗稱三分天下。單元格的內(nèi)容除了數(shù)值還可能是文本。加一個;讓文本顯示成需要顯示的結(jié)果。為了方便說明用法,我們將標(biāo)題的B1也算進(jìn)去。

@就代表文本顯示本身,類似于數(shù)值格式中的0。


愿你有孫悟空的火眼金睛,能夠一眼辨別真假。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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