昨天講完了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在講圖表展示。直接看數(shù)據(jù)其實(shí)并不直觀，而用圖表展示，就能一目了然。
這里的圖表可以采用兩種形式：
1.數(shù)據(jù)條
數(shù)據(jù)條是條件格式中的一個(gè)功能，相當(dāng)于在單元格生成圖表。
Step 01 單擊2012年這一列數(shù)據(jù)的任意單元格，再單擊條件格式→數(shù)據(jù)條，選擇綠色實(shí)心填充，這里選擇自己喜歡的配色就好。
Step 02 將格式規(guī)則應(yīng)用于所有為“產(chǎn)品名稱”和“年”顯示“求和項(xiàng)：數(shù)量”的單元格。
設(shè)置完以后，篩選的時(shí)候，數(shù)據(jù)條就會自動變動，很智能。
2.柱形圖（條形圖）等
數(shù)據(jù)條有的時(shí)候并不能滿足我們的需求，這時(shí)就可以用柱形圖（條形圖）等。
Step 01 單擊2012年這一列數(shù)據(jù)的任意單元格，再插入柱形圖。
Step 02 單擊系列（也就是柱子），右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，系列重疊改為0%，間隙寬度改為80%。
Step 03 單擊圖表上面任意按鈕，右鍵，隱藏圖表上的所有字段按鈕。
一份簡單的柱形圖就已經(jīng)生成好了，當(dāng)然也可以進(jìn)一步美化處理，不過這里不討論。
3.PPT與Excel中圖表鏈接起來，自動更新
做圖表的作用就是要做報(bào)告，也就是做PPT。這時(shí)，希望能達(dá)到的效果是這樣的，當(dāng)Excel中的圖表更新的時(shí)候，PPT也能自動更新。
Step 01 復(fù)制Excel中的圖表，切換到PPT，單擊粘貼→選擇性粘貼。
Step 02 選擇粘貼鏈接，確定。
現(xiàn)在只要更改Excel的圖表，PPT中的圖表也會更新。
