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4個Excel替換功能的妙用!

替換快捷鍵Ctrl+H,Excel中最常用的功能之一??上s有很多人用不好,不知道替換還能有如此神奇的作用。

1.數(shù)據(jù)透視表的日期無法按月組合。

這種是因?yàn)槿掌谑俏谋拘腿掌?,需要轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期才可以。將文本型日期進(jìn)行轉(zhuǎn)換,其實(shí)可以借助替換功能實(shí)現(xiàn)。

將-替換成-,也就是說查找值跟替換值都一樣,刷新數(shù)據(jù)透視表再右鍵組合即可。

如何一眼識別真假日期?詳見文章:

01 《日期秘密知多少?

02 《5個Excel日期小常識

2.一列內(nèi)容轉(zhuǎn)換成多行多列

這種如果用純公式是非常難的,不過用技巧卻很簡單。

Step 01 錄入A列的所有單元格。

Step 02 將A替換成=A,就實(shí)現(xiàn)了一列轉(zhuǎn)多行多列。

3.計(jì)算表達(dá)式

看到這種情況,首先想到的就是借助宏表函數(shù)定義名稱解決,其實(shí)借助最簡單的公式,再加上替換功能即可解決。

Step 01 在B2輸入公式,并向下填充,再將公式粘貼成值。

="="&A2

Step 02 將=替換成=,就可以計(jì)算了。

4.將公式運(yùn)用到新表格

在M列設(shè)置了大寫金額的公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負(fù)[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

將公式直接復(fù)制到新表格出錯了。

公式變成這樣:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(A2)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負(fù)[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(A2)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(A2)<1,,"零")),"零分","整")

引用的單元格出錯了,不是A2而是B2,很多人這里都是采用手工更改,因?yàn)閷讲皇煜?,手工改很容易出錯。正確的方法應(yīng)該是借助替換功能,將A2替換成B2再填充公式。

其實(shí)技能本身都不難,難在跟其他技能的配合還有思路!

聊一下你是從什么時(shí)候認(rèn)識盧子的,跟盧子學(xué)到了什么讓你印象最深刻的技能,從而提高工作效率。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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