這是一個最特殊的春節(jié)，為避免新型冠狀病毒肺炎加速蔓延，全國各地假期紛紛延長。遠程辦公成了許多人的工作新形態(tài)。無論你身處何方，都可以通過麒麟君帶來的這份“特殊時期指南”獲取遠程辦公的正確打開方式，無憂返工，減輕焦慮，振作精神，提高身體免疫力。
疫情當(dāng)前，在家辦公、遠程協(xié)作成為許多公司在年后過渡期保證公司業(yè)務(wù)開展與員工人身安全的最優(yōu)選項。那么非常時期，該如何高效打開遠程辦公模式呢？
遠不是提高身體素質(zhì)那么簡單。
拖長的假期和被迫的宅，還有疫情信息的過載，會讓大多數(shù)人很難快速進入工作狀態(tài)，這也不是一個注重鍛煉和健康生活方式的呼吁就能解決的。
遠程工作首先是需要做好時間管理。在家工作節(jié)省了通勤時間，也給每個人自主且合理安排工作提出了更高的要求。安排好自己的工作，首先要學(xué)會做減法，學(xué)會取舍，學(xué)會用大塊的時間（至少一個小時）專注于重要的工作。這樣，既可以提高工作效率，也可以有更多時間陪伴家人，同時花更多時間從事各種家務(wù)勞動。
睡眠不足、財務(wù)方面的擔(dān)憂和心理健康問題都會影響工作效率，而這些因素很可能與工作壓力直接相關(guān)。建議調(diào)節(jié)工作壓力，充分休息，做好時間管理。
創(chuàng)新管理才是王道。
全員遠程工作，也是讓管理者檢討管理方式，推動管理創(chuàng)新的機會。
巴托比專欄曾經(jīng)提出過一個“HIPPO定律”——至少80%的會議做出的決定都與最高薪者的意見一致。簡言之，那些支持了其他意見的人都是白費口舌。長期調(diào)查顯示，在大型會議上只有不到一半的人會發(fā)言，而且至少一半與會者會在某個時刻看手機。因此，對于管理者來說，單調(diào)乏味且冗長的會議最好少開一些。
現(xiàn)代科技完全可以確保管理層和員工通過訊息群組保持聯(lián)系。信息簡明地傳達，不僅可以提高員工滿意度，還可以節(jié)約集體時間，保證更高的工作效率。建議遠程協(xié)同，視頻會議；確保任務(wù)傳達的同時少開會，少集中。
工作成果公開透明，以結(jié)果為導(dǎo)向。
公司難免有幾個干啥啥不行，群聊第一名的人。在家辦公由于缺少監(jiān)督，這些人更是可以渾水摸魚了。
那么怎么確保每個人都在工作，不影響團隊的工作效率和項目進程？其實很簡單，工作成果公開透明就好了，可以以天為單位，每個人下班前總結(jié)一下自己的工作進度提交給各自的負責(zé)人，團隊的負責(zé)人匯總之后和大家分享。
這么做，一方面可以增加互信，另一方面也有助于幫助團隊學(xué)會遠程協(xié)作，提高員工的自覺性。
盡量避免，學(xué)會說不！
首先要避免出差，除了極特殊情況，要敢于和老板說不！宅在家里，遠程工作，是為了避免疫情蔓延，也是為了更多人的安全。
如果不得不出差，除了戴好口罩，也要避開有害的思維方式。經(jīng)營企業(yè)是一場永無休止的權(quán)衡利弊的把戲。時間不同、行業(yè)不同，成功之道也各不相同。面臨多任務(wù)局面和突發(fā)狀況時，首先要保持冷靜，并采取得當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施。
任何產(chǎn)品都有生命周期。特殊時期，企業(yè)要生存就必須變革，創(chuàng)新，在困境中考慮新出路，在日后合適的時機推出新產(chǎn)品或新服務(wù)，進行業(yè)務(wù)擴張，推進多元化發(fā)展，并選擇與之相配的組織架構(gòu)，這才是一個優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該考慮的事情。
利用時間好好充電是更明智的選擇。
宅在家的上班間隙，你可以選擇刷劇打發(fā)時間，也可以選擇用學(xué)習(xí)充實自己。比如，每天根據(jù)“麒麟計劃”的直播課程安排進行學(xué)習(xí)，與真知灼見不期而遇，為自己更扎實的運營能力增磚添瓦。
用遠程辦公節(jié)省下來的時間進行自我升級，你將成為更聰明高效的工作者。
校 審 | 萬青來
編 輯 | 周玉婷
