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數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷

小蔡大學(xué)畢業(yè)后,應(yīng)聘到了一家名為“新新服裝公司”的電商企業(yè)做分析師。

上班第一天,數(shù)據(jù)部門主管周總就從系統(tǒng)后臺導(dǎo)出一個excel數(shù)據(jù)表說:“小蔡,你看看用這些數(shù)據(jù)能分析哪些內(nèi)容,我們需要搭建一套分析體系,你先考慮,下班前我們討論一下?!?/span>

面對密密麻麻一堆數(shù)字,小蔡不知道該從何處下手。于是,他向部門資深員工老李請教。

老李走到小蔡電腦前,看到表中共有7列數(shù),字段名如下:

日期

城市

訪問人數(shù)

放入購物車的人數(shù)

提交訂單的人數(shù)

成交人數(shù)

銷售額

老李說:“分析之前,你首先要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)要解決什么問題。不同的問題有不同的方法……

“可是——”小蔡打斷老李:“周總沒說他要解決什么問題,而是給我這堆數(shù),讓我自己去想,說要搭建一套分析體系?!?/span>

老李笑著說:“搭建分析體系也要從領(lǐng)導(dǎo)要解決的問題出發(fā),若領(lǐng)導(dǎo)未提具體需求,就要對領(lǐng)導(dǎo)可能的需求做假設(shè)。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)都希望提升業(yè)績,而要提升業(yè)績,往往需要做問題診斷、市場預(yù)測、員工考核、優(yōu)化資源配置等工作,所以你可以把這些內(nèi)容列出來,再列出要完成這些工作常用的方法和所需的數(shù)據(jù)支持。比如,問題診斷可以用分類分析和銷售漏斗分析等方法;市場預(yù)測有回歸分析、時間序列等方法;員工考核可以用對比分析、定標(biāo)比超等方法;優(yōu)化資源配置可以制定物料計劃、進(jìn)行規(guī)劃求解等等。(見圖1)”

 

數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷

 

       1 搭建分析體系

小蔡歪著腦袋繼續(xù)問:“可是現(xiàn)在這堆數(shù)據(jù)能分析圖1中的這些內(nèi)容嗎?”

老李指著表中的數(shù)據(jù)說:“小蔡,你看!

這數(shù)據(jù)里的4類人數(shù)對應(yīng)的是一個購買流程,因此可以通過各流程的轉(zhuǎn)化率做問題診斷;

這數(shù)據(jù)里的日期和售額可以構(gòu)成時間序列,因此可以做市場預(yù)測;

這數(shù)據(jù)里的城市和銷售額可以構(gòu)成各城市的業(yè)績完成水平,

如果結(jié)合各城市的年度計劃,就可以做各城市銷售總監(jiān)的考核;

如果結(jié)合資源投入,就可以優(yōu)化資源配置?!?/span>

小蔡聽后頂禮膜拜:“老李,您太厲害了,跟您一聊,思路開闊多了。那我就先做問題診斷吧??蛇@么多數(shù)我該如何做呢?”

老李:“做問題診斷就像剝洋蔥,一層一層地剝,才能看到本質(zhì)。你先要想一想,你要對誰做診斷?”

小蔡想了想說:“我想對城市做診斷,看看公司在哪些城市的客戶轉(zhuǎn)化率存在問題?!?/span>

老李伸出拇指說:“角度不錯!要診斷城市,就要把不同城市的數(shù)據(jù)按月份或年份做匯總,你來做一下?!?/span>

小蔡數(shù)據(jù)透視表用的很熟,很快做出了新新服裝公司2012年在各城市的客戶規(guī)模與銷售業(yè)績(見表1)。

2012年新新服裝在各城市的客戶規(guī)模與銷售業(yè)績

城市

訪問人數(shù)

放入購物車的人數(shù)

提交訂單人數(shù)

成交人數(shù)

年銷售額

廣州

3425

1158

992

548

10448306

成都

3289

875

597

296

4657819

北京

3425

1584

1200

612

9568848

上海

3249

907

723

496

8573326

武漢

2944

1124

847

265

3156295

鄭州

686

215

126

48

736219

濟南

657

382

307

92

1403749

天津

3200

1520

541

320

5114672

南京

813

314

140

65

1523625


老李問:“既然你想對城市做問題診斷,就需要找出哪些城市業(yè)績不理想,怎么找?”

小蔡想了想說:“我可以做分類分析,用成交人數(shù)和年銷售額把城市分成幾類。其中,成交人數(shù)反映了業(yè)績的數(shù)量;年銷售額反映了業(yè)績的質(zhì)量?!闭f著,小蔡用表1的數(shù)據(jù),畫出了各類城市的業(yè)績對比圖(見圖2

 

數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷

 

2 各城市的業(yè)績對比

老李繼續(xù)問:“從這張圖中,你能得到什么結(jié)論?”

小蔡回答說:“可以看出,按照業(yè)績表現(xiàn),城市可以分為三個梯隊。

第一梯隊(北京、廣州、上海)成交數(shù)在400人以上,年銷售額超過800萬。

第二梯隊(天津、成都、武漢)成交數(shù)在200-400人之間,年銷售額在300-600萬之間

第三梯隊(濟南、南京、鄭州)成交數(shù)小于100人,年銷售額小于200萬”

老李接著問:“那城市之間的這種梯隊差異是由哪些因素造成的呢?”

小蔡想了想說:“訪問人數(shù)及其轉(zhuǎn)化率。訪問人數(shù)低或其轉(zhuǎn)化率低,都會影響城市最終的業(yè)績表現(xiàn)。”說著,小蔡畫出了各城市在訪問人數(shù)及其轉(zhuǎn)化率的表現(xiàn)。(見圖3

 

數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷

 

3 各城市的訪問人數(shù)及其轉(zhuǎn)化率對比

老李繼續(xù)追問:“根據(jù)圖3,你能寫出這些城市的類別、特點和相應(yīng)的營銷策略嗎?”

小蔡想了想,寫出了表2

2 各類城市的特點及相應(yīng)的營銷策略

 

數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷

老李點點頭說:“寫得不錯!從表2可以看到,成都、武漢、天津這三個城市就是你做問題診斷的對象——一方面,這三個城市客戶轉(zhuǎn)化率低,存在一些問題;另一方面,這三個城市市場規(guī)模大,有值得改進(jìn)的空間。”

小蔡皺起眉頭問:“那如何對這三個城市進(jìn)行問題診斷呢?”

老李在紙上邊畫(見圖4)邊說:“可以用銷售漏斗法,分析從用戶訪問到在線支付各階段的轉(zhuǎn)化率,從而找到轉(zhuǎn)換率低的問題環(huán)節(jié),提出相應(yīng)的提升路徑?!?/span> 

 

數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷

4 銷售漏斗法

小蔡仔細(xì)研讀并領(lǐng)悟了圖4,于是用表1的數(shù)據(jù),計算出成都、武漢、天津以及標(biāo)桿城市的上一步轉(zhuǎn)化率(見表3),并制作出相應(yīng)的圖表(見圖5) 

3 問題城市與標(biāo)桿城市上一步轉(zhuǎn)化率的對比表

 

訪問-放入購物車

放入購物車-提交訂單

提交訂單-在線支付

成都

22%

77%

52%

武漢

38%

75%

31%

天津

48%

36%

59%

標(biāo)桿轉(zhuǎn)化率
(北上廣
平均轉(zhuǎn)化率)

36.0%

80.4%

58.3%

     

    老李指著圖5問:“小蔡,現(xiàn)在你能做出問題診斷了嗎?”

 

           數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷

 

問題城市與標(biāo)桿城市上一步轉(zhuǎn)化率的對比表

小蔡邊看圖邊分析:“成都的問題主要出在用戶訪問到放入購物車的環(huán)節(jié),對于成都的顧客應(yīng)提升商品與網(wǎng)站的體驗;天津的問題主要出在放入購物車到提交訂單的環(huán)節(jié),對于天津的顧客應(yīng)加強促銷、供應(yīng)鏈建設(shè)和客戶服務(wù);武漢的問題主要出在提交訂單到在線支付的環(huán)節(jié),對于武漢的顧客應(yīng)加強在線支付的用戶體驗;”

老李笑著說:“小蔡,做得很不錯,可以去交差了!”

于是,小蔡拿著前面分析的成果,向周總匯報。

周總聽完,喜出望外:“小蔡,不錯嘛,干的漂亮!就按你的這個思路來,你已經(jīng)完成了問題診斷,中秋之后你再研究一下市場預(yù)測、員工考核和資源配置的問題?!?/span>

“沒問題!”小蔡出師大捷,心理美滋滋的。

從周總辦公室出來,小蔡徑直走到老李面前央求道:“小弟愚笨,今天多虧您悉心指點,才幫我度過難關(guān)。老李,請收我做徒弟吧!”

老李拍拍小蔡的肩膀說:“你謙虛了,你很聰明,很多問題一點就通,所差的就是項目的歷練。好!我就收下你這個徒弟,關(guān)于后續(xù)的研究內(nèi)容,有不會的,盡管來問。”

<第一集完>

謝幕:編劇數(shù)據(jù)小宇軍攜演員周總、老李、小蔡祝大家花好月圓人安康,春華秋實家吉祥——中秋快樂!

 

          數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷 數(shù)據(jù)分析系列劇第一集:問題診斷


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