以下圖為例，假如一篇Word長文檔，文檔內(nèi)容收集于網(wǎng)絡(luò)，復(fù)制于不同的網(wǎng)站，字體格式不一（字體不同、字號大小不同、字體顏色不同），唯有每個(gè)段落或小節(jié)的標(biāo)題是統(tǒng)一使用過樣式的。

字體格式不統(tǒng)一

我們可以看到以上文檔中的字體不同、顏色各異，即不美觀又不利閱讀。

那么，應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)快速選擇除段落標(biāo)題之外的所有文本（即反選），并統(tǒng)一文本格式？

操作思路：

我們需要選擇除段落標(biāo)題以外的文本，首先需要將所有文本顏色統(tǒng)一，再將段落標(biāo)題與其他文本的顏色區(qū)分開來，然后通過“查找和替換功能”來查找其他文本所使用的顏色，快速選擇文本并統(tǒng)一格式。

操作方法：

1、統(tǒng)一字體顏色

按組合鍵【Ctrl+A】全選文本，將字體顏色統(tǒng)一設(shè)置為黑色。

統(tǒng)一字體顏色

2、區(qū)別標(biāo)題顏色

將光標(biāo)定位于任意段落標(biāo)題中，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡——編輯——選擇——選擇格式相似的文本，選擇所有段落標(biāo)題，并將其顏色設(shè)置為除黑色以外的其他顏色（顏色可自定，主要用于區(qū)別）。

區(qū)別標(biāo)題顏色

3、查找除標(biāo)題外的其他文本

按組合鍵【Ctrl+H】打開“查找和替換”對話框，切換至查找選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“更多”，在格式中選擇字體， 字體顏色選擇黑色，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”選擇“主文檔”，選擇除段落標(biāo)題外的所有文本。

點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡——樣式，在樣式列表中選擇”正文“快速統(tǒng)一樣式，如果覺得字號太小，可對字號進(jìn)行更改。至此，一個(gè)雜亂無章的文檔就統(tǒng)一格式了。

通過查找選擇除標(biāo)題外的文本

好了，今天有關(guān)通過查找字體顏色實(shí)現(xiàn)文本反選的內(nèi)容就分享到這里，您學(xué)會(huì)了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡【稻客說】請為我們點(diǎn)贊。關(guān)注我們，掌握更多辦公技巧。