在使用Excel處理數(shù)據(jù)過程中，我們會(huì)遇到各種空格相關(guān)的問題，比如根據(jù)要求快速插入空格，函數(shù)公式在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或查詢中存在的空格問題等等。那今天就給大家來個(gè)“空格”大盤點(diǎn)。
一、空格的輸入
1、手機(jī)號(hào)插入空格分段顯示
為了便于手機(jī)號(hào)碼的閱讀和記憶，我們經(jīng)常對(duì)手機(jī)號(hào)進(jìn)行分段顯示。
利用自定義格式設(shè)置，選中數(shù)字區(qū)域-按【Ctrl+1】組合鍵打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框-數(shù)字-自定義-類型中輸入“000 0000 0000”-確定。
2、字符串前批量插入空格
在財(cái)務(wù)類表格中，我們會(huì)看到很多科目名稱分級(jí)對(duì)齊的現(xiàn)象，即在下一級(jí)科目名稱前插入若干空格，如何實(shí)現(xiàn)呢？
可以直接用對(duì)齊方式里面的 “增加縮進(jìn)量”這個(gè)功能，也可以借助單元格格式設(shè)置來解決這個(gè)問題：選中所需的單元格區(qū)域，按【Ctrl+1】組合鍵打開單元格格式設(shè)置對(duì)話框-數(shù)字-自定義-類型中輸入三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)、3個(gè)空格以及@符號(hào)，即“;;; @”。
3、姓名中插入空格統(tǒng)一對(duì)齊
常見的姓名有兩個(gè)字，有三個(gè)字，也有復(fù)姓的四個(gè)字，如何在表格中統(tǒng)一對(duì)齊呢？
按【Ctrl+1】組合鍵打開單元格格式設(shè)置對(duì)話框-對(duì)齊-水平對(duì)齊選擇“分散對(duì)齊”。
4、單元格內(nèi)換行
同一個(gè)單元格內(nèi)進(jìn)行換行，也可視為插入多個(gè)空格。
將光標(biāo)放在需要換行的地方，按【Alt+Enter】組合鍵即可快速換行。
二、函數(shù)公式中的空格問題
1、函數(shù)公式查找值引用空單元格
用VLOOKUP函數(shù)公式查詢引用數(shù)據(jù)，公式下拉填充時(shí)，會(huì)出現(xiàn)空單元格的引用，導(dǎo)致出現(xiàn)了錯(cuò)誤結(jié)果。
結(jié)合IFERROR函數(shù)進(jìn)行容錯(cuò)即可，輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')
2、函數(shù)公式查找值中存在空格
用VLOOKUP函數(shù)公式查詢引用時(shí)，如果查找區(qū)域中的字符串存在空格，也會(huì)返回錯(cuò)誤值。
需要將其中的空格刪除，才能顯示正確結(jié)果?？梢杂貌檎姨鎿Q功能直接去掉空格：按【Ctrl+H】打開查找替換對(duì)話框，查找內(nèi)容敲入一個(gè)空格，點(diǎn)擊全部替換即可。
還有一種情況，查找區(qū)域中的字符串所在單元格存在空行，也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值。同樣可以利用查找替換功能去除空行：按【Ctrl+H】打開查找替換對(duì)話框，查找內(nèi)容中按【Ctrl+J】輸入換行符，點(diǎn)擊全部替換即可。
3、函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值中存在空單元格
用函數(shù)公式進(jìn)行不重復(fù)值統(tǒng)計(jì)時(shí)，如果中間存在空白單元格，也會(huì)返回錯(cuò)誤結(jié)果。
這里需要在COUNTIF函數(shù)公式的第2個(gè)參數(shù)中，用連接符加上''，把空白單元格轉(zhuǎn)換為空文本進(jìn)行計(jì)數(shù)，公式修改為：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12&''))-1
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