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單純的表格既不美觀，數(shù)據(jù)看起來也比較枯燥，下圖中兩張表格，你更喜歡哪張呢？
所以滿足挑剔的老板，不能僅憑一張普通表格，
要把老板關(guān)心的重要數(shù)據(jù)圖形化：完成率用數(shù)據(jù)條顯示，完成情況一目了然；
銷售數(shù)據(jù)最多和最少分別用紅色和綠色突出顯示，讓表格更清晰；
添加以完成率為標(biāo)準(zhǔn)的排名，使表格更清晰完善。
今天小編分享完成率數(shù)據(jù)條顯示、銷售數(shù)據(jù)最多和最少突出顯示、完成率排名的具體操作步驟。至于其他的象表格邊框、表頭設(shè)置和美化，點(diǎn)擊我的頭像，去主頁查找相關(guān)教程。
一、數(shù)據(jù)條顯示完成率
選中完成率數(shù)據(jù)區(qū)域F4:F10單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】按鈕，移動鼠標(biāo)到下拉菜單中的【數(shù)據(jù)條】，然后根據(jù)自己需求，選擇合適的填充顏色，
如果對Excel預(yù)設(shè)的填充顏色不滿意的話，也可以改變
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【條件格式】按鈕，依次選擇【數(shù)據(jù)條】-【其他規(guī)則】
然后在新建格式規(guī)則窗口下方條形圖外觀中，選擇適合自己的顏色和邊框
二、完成率排名計算：
在G4單元格輸入公式：=RANK(F4,$F$4:$F$10)
回車鍵確認(rèn)公式后，再選中G4單元格，鼠標(biāo)雙擊單元格右下角，完成向下填充公式
提示：如果數(shù)據(jù)很多，雙擊填充公式比下拉填充公式要準(zhǔn)確、快捷
三、銷售額最多和最少的突出顯示
1、銷售額最多紅色突出顯示：選中銷售額數(shù)據(jù)D4:D10單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】按鈕，然后依次選擇【最前/最后規(guī)則】－【前10項(xiàng)】
然后前10項(xiàng)窗口中，數(shù)字調(diào)整為1，設(shè)置為選擇一個紅色，最后點(diǎn)擊【確定】，銷售額最多的就以紅色突出顯示了。
2、銷售額最少綠色突出顯示：選中銷售額數(shù)據(jù)D4:D10單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】按鈕，然后依次選擇【最前/最后規(guī)則】－【最后10項(xiàng)】，然后最后10項(xiàng)窗口中，數(shù)字調(diào)整為1，設(shè)置為選擇一個綠色，最后點(diǎn)擊【確定】，銷售額最少的就以綠色突出顯示了。
通過以上簡單操作，一個重點(diǎn)數(shù)據(jù)圖形化突出顯示效果就出來了。有時候就是簡單的設(shè)置，完成的效果卻是美美滴。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表格美觀加直觀，可以拿給老板交差了。
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