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今天給從事人事工作的小伙伴分享一個制作考勤表的簡單方法,還是動態(tài)考勤表呢!也就是說制作一次,每個月都可以用,只修改月份就好了。
先來看看效果圖:考勤符號可以點擊選擇錄入,修改所屬月份,日期和星期自動修改。
01.設(shè)置所屬日期
選中B2合并單元格,按Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置單元格格式;
設(shè)置日期為年月顯示,如下圖;
當(dāng)輸入2021-1時,顯示2021年1月,實際日期是2021-1-1。
02.設(shè)置日期
①在B3單元格輸入=B2,也就是顯示所屬日期的第一天。
②在C3單元格輸入=B3+1,也就是B2單元格的日期加一天
③選中C3單元格,向右拖動填充公式
④選項日期單元格B3:AF3區(qū)域,按Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口中,選擇【自定義】,分類文本框中輸入d
⑤最后點擊【確定】,效果如下:
03.設(shè)置星期
①在B4單元格輸入=B3,也就是等于上面的日期
②選中B4單元格,向右拖動填充公式
③選項日期單元格B4:AF4區(qū)域,按Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口中,選擇【自定義】,分類文本框中輸入aaa
④最后點擊【確定】,效果如下圖:
04.設(shè)置考勤符號
選中考勤符號單元格B5:AF11區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】;
在數(shù)據(jù)驗證窗口選擇【設(shè)置】頁面,驗證條件 允許 選擇【序列】,來源 框中輸入√,×
注意:①這里的數(shù)據(jù)驗證功能在其他版本中叫數(shù)據(jù)有效性;②如果還有其他考勤符號,可以在來源文本框中一起錄入,中間用英文的逗號隔開。
經(jīng)過以上操作,一個簡易的考勤表就做好了,如果需要更詳細(xì)、更漂亮的考勤表,可以點擊下方的WPS專欄,有多節(jié)視頻教程講解考勤表制作和考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
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